Sirve para registrar a todos los viajeros de países que no forman parte de la UE y accedan al espacio Schengen por periodos inferiores a 90 días. Reemplaza al sistema de sellado de pasaportes, almacenando el nombre, los datos biométricos y los detalles de entrada y salida de cada viajero.

Con este modo de recopilar la información, las autoridades buscan identificar a quienes sobrepasan el tiempo permitido de estancia en la UE, así como reducir los tiempos de espera en los controles de aduana.

El proceso de registro incluye la toma de huellas digitales y fotografía facial, y se realiza en el primer viaje al espacio Schengen. Posteriormente, se utilizarán los datos ya registrados, agilizándose así el paso por la frontera. El EES tiene validez por tres años.

Los ciudadanos podrán almacenar sus documentos y perfiles biométricos de forma segura en las carteras de identidad digital de la UE (EUDI Wallet), que estarán disponibles en 2026. Amadeus y Lufthansa participan ya en un proyecto piloto para probar este método, que permitirá facturar, entregar el equipaje, embarcar y registrarse con un solo clic.

Esta nueva medida forma parte de un conjunto de políticas que la UE está implementando con el objetivo de reforzar la seguridad fronteriza. Su implementación se extenderá gradualmente a todos los cruces fronterizos. Le seguirá la puesta en marcha del Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS), con el que se exigirá una autorización previa de viaje a personas procedentes de países extensos de visado.

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LA BIOMETRÍA ES YA UNA REALIDAD EN LOS AEROPUERTOS DE AENA

El proceso de registro y verificación se puede realizar online a través de la aplicación móvil de Aena o de forma presencial en los aeropuertos.

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Las principales causas de este cambio, según el estudio, son las perspectivas económicas (65%), los recortes presupuestarios (56%) y las transformaciones de las políticas sociales (53%), entre otros. Asimismo, más del 60% de los organizadores afirma que sus operaciones se han visto afectadas por el cambio de gobierno presidencial en Estados Unidos. También existe cierta preocupación por la asistencia y se espera que baje este año con respecto a 2024.

Sin embargo, a pesar de estas preocupaciones, la contratación se mantiene al mismo nivel que hace un año. Casi el 70% afirma que su principal objetivo es la reserva de nuevas actividades y la búsqueda activa de proveedores.

La sostenibilidad seguirá siendo una tarea pendiente en el mercado norteamericano, ya que solo un 32% incluye políticas relacionadas en su operativa, frente al 64% de EMEA y el 63% de Asia-Pacífico.

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EL SECTOR DEL BUSINESS TRAVEL SE MUESTRA OPTIMISTA

Según el último informe de GBTA, un 48% de los profesionales encuestados espera que se realicen más viajes de negocios este año. Un 57% prevé un aumento de la inversión.

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El objetivo de este nuevo organismo es llevar a cabo toda la coordinación, captación y potenciación de las industrias MICE y congresual en México, con el fin último de que se fortalezca su posicionamiento en este sentido a nivel mundial. Solo en 2024, el país acogió 336.000 encuentros profesionales, con la participación de unos 34 millones de personas.

Según los promotores, el BMCC será el resultado de las intervenciones de múltiples actores, como destinos, hoteles, venues, asociaciones, organizadores…, e incluso de sectores como el médico, el turístico, el académico, el financiero, etc.

El Buró Mexicano de Congresos y Convenciones comenzará su andadura con mesas de trabajo que se llevarán a cabo cada 15 días e irá implementando estrategias de marketing y promoción, así como de colaboración entre los sectores público y privado.

Su constitución también conlleva la creación de nuevos empleos, la ampliación de la inversión, el desarrollo nacional y el impacto económico.

Uno de sus pilares fundamentales será la sostenibilidad, que se integrará en todas las actividades desarrolladas y apoyadas por el buró.

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LA INDUSTRIA MICE EN MÉXICO CONTINUARÁ CRECIENDO

En 2023, el país alcanzó los niveles previos a la pandemia, aportando casi 120.000 millones de pesos a su economía y generando más de 900.000 empleos. Para 2024, se prevé un aumento de las cifras.

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Todo ello se debe a la transformación tecnológica que están viviendo las aerolíneas, tanto para la oferta, como para el pedido y la entrega, apostando cada vez más por la personalización y el enfoque en el viajero.

En este estudio se asegura que los sistemas de gestión de salidas (DMS) sustituirán gradualmente a los actuales sistemas de control de salidas (DCS), ofreciendo una generación completamente nueva de tecnología abierta y ágil que conecte mejor los sistemas propios de una aerolínea y los de sus socios, como aeropuertos, empresas de asistencia en tierra y proveedores externos. De esta forma, los agentes que trabajan en el aeropuerto podrán desplazarse por la terminal y prestar servicios a los pasajeros desde dispositivos móviles.

Adiós a la facturación en el aeropuerto

El informe también predice que es probable que desaparezca la facturación en los aeropuertos de muchas partes del mundo, ya que los viajeros llegarán al aeropuerto “listos para volar” tras haber completado digitalmente cualquier control de visado o de fronteras con antelación.

En lugar de hacer cola en los mostradores de facturación, los viajeros simplemente dejarán su maleta y pasarán por el control de seguridad del aeropuerto.

Reconocimiento instantáneo de los viajeros

En lugar de llevar varios documentos en papel y digitales, los títulos del pasajero a lo largo de todo el viaje estarán vinculados, de modo que se le identificará fácilmente en un instante, a través de un identificador como los datos biométricos o el pasaporte.

Esta información será dinámica, de modo que, si una puerta cambia, el viajero será informado automáticamente. La privacidad por diseño garantiza que solo estará disponible la información relevante para los proveedores cuando el viajero decida autenticarse, pasando por una serie de medidas de seguridad reforzadas.

Recuperación de servicios personalizada

Cuando se produzca una incidencia o anomalía, los pasajeros recibirán rápidamente una única notificación en la que se les explicará la opción de viaje alternativa recomendada por la aerolínea, con la posibilidad de aceptarla o rechazarla digitalmente desde su teléfono.

Las opciones de recuperación tendrán en cuenta todo el viaje, lo que mejorará los resultados para los viajeros y garantizará que las aerolíneas asociadas comprendan las necesidades de cada pasajero y sus privilegios/condiciones.

Por otra parte, la facilidad de integración permitirá a las aerolíneas ofrecer opciones “multimodales”, es decir, utilizar el transporte ferroviario y el terrestre para ofrecer la mejor opción al viajero.

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IATA LANZA TIMATIC AUTOCHECK PARA VIAJES SIN CONTACTO

Una nueva versión del sistema ofrece personalizar la automatización a la hora de comprobar la documentación vinculada a los desplazamientos.

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En esta primera edición se tratarán temas relacionados con el entorno corporativo, incluyendo marketing, finanzas, recursos humanos, talento, legalidad, administración… con un eje transversal: el impacto de la inteligencia artificial (IA) y su integración efectiva en áreas como la automatización, la gestión de datos y la reducción del riesgo.

Según RX México, actualmente, solo el 8% de las empresas a nivel global mide de forma clara el impacto de la IA en sus procesos. Asimismo, habrá un panel sobre sostenibilidad empresarial con los principales directivos de RX Global.

Entre los ponentes ya confirmados se encuentran Bruce Duncan, pionero en robótica social e identidad digital; Rika Nakazawa, experta en IA sostenible; Aline Rosa, vicepresidenta de recursos humanos de RX Americas; y Vamshi Velmajala, referente en tecnología aplicada a eventos en vivo.

Para asistir a RX Trends Forum, es necesario registrarse previamente en IBTM Americas.

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LA IA CON AGENTES TRANSFORMARÁ EN 2025 LOS VIAJES CORPORATIVOS

La feria MICE de referencia en México celebrará su 15º aniversario estrenando app, incluyendo conferencias interactivas y fomentando el networking en la nueva IBTM Community Hour.

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Estos datos se han traducido en un impacto económico total de 5.674 millones de euros en 2024, lo que supone un incremento del 8,3% respecto a 2023. De esta manera, Madrid registra el 23,5% del gasto MICE de España.

En el encuentro también se ha destacado una evolución positiva en los hábitos de pernoctación del MICE y de los congresos, siendo la estancia media del huésped nacional de 2,8 días (+28,6%) y del internacional de 4,5 días (+2,22%).

Planes futuros

Otro de los temas tratados en la Asamblea General ha sido la hoja de ruta del sector en Madrid, que se basará en una apuesta por sectores económicos como fintech –tecnología financiera–, ciberseguridad, e-health –salud digital–, videojuegos o big data, por las sinergias que tienen con el posicionamiento económico de la ciudad.

Asimismo, se ha hecho referencia a la  importancia de generar un legado positivo y duradero en Madrid a través de las industrias MICE y congresual. Esta visión se traduce en una serie de herramientas elaboradas por Madrid Convention Bureau, que servirán para que los organizadores integren la sostenibilidad en sus operaciones en la ciudad.

Entre estas iniciativas, destacan el “Directorio de Entidades Sociales”, que facilita la colaboración con proyectos locales de impacto social; “Madrid, creando legado en tu reunión”, una guía para diseñar eventos que dejen huella más allá del momento puntual; y “Madrid, 100 ideas para que tu evento sea más sostenible”, con soluciones prácticas para reducir la huella ambiental.

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LA INDUSTRIA MICE EN ESPAÑA CRECIÓ UN 7% EN 2024

Según el informe de BRAINTRUST para Spain Convention Bureau, también ha aumentado el volumen de viajeros que se desplazan por trabajo en un 1,7%, llegando a los 10,54 millones; así como el gasto medio diario por persona, situado en los 378,90 euros.

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Si se trata de equipos dispersos geográficamente o que realizan teletrabajo, existe otra opción en la que la imagen se divide mediante una cuadrícula y cada participante recibe uno de los cuadrados para pintar en su domicilio. Al unirlos todos se verá la imagen completa y todos habrán contribuido a la creación.

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EVA

En equipos de hasta diez personas, y ataviados con gafas de realidad virtual y rifles conectados, los participantes se adentran en los escenarios de diferentes videojuegos, que exploran mientras se desplazan libremente por pistas de juego de 500 m². En el juego “Moon of the dead” se encuentran en un mundo aterrador en el que son atacados por zombis. La colaboración entre los miembros del equipo es esencial para protegerse unos a otros y reducir a sus atacantes. Otra opción es la de “After-H Battle Arena”, un competitivo juego en el que se enfrentan dos equipos, siendo posible organizar torneos. En este caso lo más importante es una buena estrategia y comunicación entre los participantes. Tras los intensos minutos de juego, todos se reencuentran en el mundo real para intercambiar impresiones en un ambiente mucho más relajado.

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Los grupos pueden diseñar diferentes accesorios utilizando bolígrafos e impresoras 3D y personalizar su robot. La actividad se puede complementar con la construcción de divertidos mini-robots en forma de perro, que competirán en una carrera. Al finalizar, la empresa puede quedarse los robots o donarlos a oenegés que trabajan con niños enfermos o necesitados.

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En cada uno de ellos tienen que superar un reto relacionado con los ODS, como montar un filtro de agua con los materiales que se les proporciona, construir una torre de madera lo más alta posible o diseñar un pequeño plan para mitigar el impacto medioambiental de su empresa.

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