EN NORTEAMERICA SE PREVÉ UN AUMENTO DE LOS COSTES EN 2025

El informe “Cvent Planner Sourcing Report” también concluye, tras encuestar a 500 profesionales del continente, que el encarecimiento irá acompañado de un incremento de los presupuestos.

LA INDUSTRIA MICE NORTEAMERICANA PREVÉ UN AUMENTO DE LOS COSTES EN 2025

Cvent, proveedor de tecnología para MICE, ha publicado su informe anual “Cvent Planner Sourcing Report” para 2025, con las tendencias que deben tener en cuenta los organizadores a la hora de planificar sus operaciones. Para ello, ha encuestado a más de 500 profesionales de la industria en Norteamérica.

Según el estudio, los planificadores prevén que la demanda de reuniones y eventos siga aumentando y la mayoría (82%) tiene una opinión positiva del sector. Asimismo, revela que el 89% de los organizadores prevé en 2025 un aumento del 11% de las reuniones presenciales y del 20% de las virtuales, con respecto al año anterior.

Por otro lado, el 74% espera que los costes derivados de la organización aumenten el año que viene y el 70% cree que los presupuestos también aumentarán para poder enfrentarse a este cambio.

Búsqueda de espacios

Otra conclusión de la encuesta es que los organizadores necesitan más tiempo y recursos, por lo que cada vez confían más en la tecnología para la búsqueda de espacios.

El 49% dedica más tiempo a utilizar herramientas tecnológicas para revisar las especificaciones de las sedes de sus operaciones, el 38% se basa en las opiniones de otros profesionales del sector y el 35% consulta fotos y vídeos.

Asimismo, el 23% afirma que es todo un reto entender cómo el espacio se adaptará a sus necesidades y cumplirá con las expectativas, mientras que el 21% asegura que la parte más difícil es investigar las características, las capacidades y los servicios ofertados por los venues.

El 27% de los participantes cree que las reuniones sencillas aumentarán en 2025, pero el 84% considera más probable que elija el espacio si puede hacer la reserva de forma online.

Personalización

La mayoría de los planificadores (80%) quiere respuestas a sus solicitudes en cuatro días o menos. Según el 32%, la principal causa de la lentitud de respuesta es la escasez de personal y el 20% considera que los lugares de celebración podrían mejorar estos plazos.

El 22% de los encuestados también demanda una mayor personalización de las propuestas y el 19% piensa que podrían mejorar la transparencia de la propuesta. Esto cobra más sentido si se tiene en cuenta que los organizadores dedican más tiempo a negociar con los hoteles y venues (43%) y a crear solicitudes de propuestas únicas (35%) para enviarlas a los mismos.

Tipos de espacios

La mitad de organizadores afirma que está buscando espacios para eventos especiales (49%), frente al 17% del año anterior, siendo los más demandados los centros de convenciones (45%), los restaurantes (37%), las galerías de arte (26%) y los estadios/arenas (26%).

Para el 40%, el aumento de la popularidad está relacionado con los costes, mientras que el 37% cita la experiencia de los asistentes, con paquetes que incluyen actividades integradas o un telón de fondo que les entusiasma, y, por tanto, se vuelven más deseables.

Preocupaciones y prioridades

Ante la situación de inflación económica y la inestabilidad geopolítica a nivel mundial, de cara al próximo año, las principales preocupaciones de los encuestados son no salirse del presupuesto establecido (31%) y los costes del evento (30%).

Asimismo, casi el 35% prioriza las medidas de ahorro, aunque para ellos mantener las relaciones con sus hoteles y venues favoritos sigue siendo una prioridad absoluta. En este sentido, el 94% afirma que aumentaría su presupuesto solo para reservar en su lugar preferido, aunque, en torno al coste, el 97% cambiaría de un hotel o lugar preferido a otra alternativa por ahorrarse hasta un 20%.

 

Otras noticias relacionadas:

LA PERSONALIZACIÓN ES CADA VEZ MÁS ESTRATÉGICA EN MICE

LA PERSONALIZACIÓN ES CADA VEZ MÁS ESTRATÉGICA EN MICE

El control de gastos, el diseño de experiencias para satisfacer las necesidades de los asistentes y el uso de tecnología avanzada serán clave en 2025 según el informe anual de BCD M&E.