Uno de los temas que más preocupan a los encuestados es la creciente reticencia de los clientes internacionales a la hora de firmar contratos. La coyuntura internacional genera retrasos en la toma de decisiones lo que afecta a la confirmación de fechas y espacios con carácter formal. En algunos casos, las condiciones contractuales están siendo revisadas para permitir una mayor flexibilidad.

Confianza a través de los seguros

En respuesta a estas conclusiones, la asociación anuncia la colaboración con el está el bufete de abogados internacional CMS, así como con los expertos en seguros para eventos InEvexco, con el objetivo de explorar cómo el sector puede contribuir a aumentar la confianza de los organizadores y reducir el riesgo de cancelaciones. Para Shonali Devereaux, directora ejecutiva de la MIA, en un contexto de incertidumbre como el actual la colaboración se centrará en mitigar las presiones actuales que afectan al proceso de toma de decisiones, recomendando soluciones contractuales y de seguros prácticas que ayuden a las organizaciones a asegurar reservas durante periodos de incertidumbre.

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Nordis Travel se especializa en crear experiencias excepcionales, centrándose en viajes de incentivo impactantes, reuniones productivas, actividades de team building dinámicas y eventos memorables. Diseñan y ejecutan programas que van más allá de lo convencional, fomentando conexiones y generando resultados. Su experiencia avala que cada aspecto del viaje, desde la planificación estratégica hasta la ejecución, se gestiona con meticulosa atención al detalle. Adaptan sus servicios a objetivos específicos, creando experiencias personalizadas que buscan dejar una huella imborrable en sus participantes.

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La filial para vuelos domésticos de Lufthansa, Lufthansa CityLine, dejará de operar con buena parte de su flota, aunque se mantienen algunas líneas, mientras que varios aviones dejarán de ser utilizados también en rutas de largo recorrido de la compañía matriz. Por su parte, KLM anunció la supresión de 80 vuelos en el mes de mayo, afectando entre otros a destinos como Londres y Dusseldorf (Alemania).

Mientras que la noruega Norse Atlantic ha dejado de operar sus vuelos entre Los Ángeles y las ciudades europeas de Londres, París y Roma, la australiana Qantas ha confirmado la reorganización de sus vuelos, anunciando que se verán especialmente afectados los trayectos con destino a Estados Unidos.

Aumento de las tarifas

Según el medio especializado T&E (Transport & Environment), los países de la Unión Europea importan el 95% del queroseno utilizado en sus aviones. Por eso la exposición al incremento del precio del petróleo es tan alta. Estima que desde el inicio de la guerra en Irán, el aumento de las tarifas en los vuelos de largo recorrido procedentes de Europa alcanza una media de 90 euros por trayecto, superando los 120 euros en rutas como la que conecta París y Nueva York. Dentro de la Unión Europea, se estima que el aumento de precio en un vuelo entre Barcelona y Berlín ya supera los 25 euros por pasajero y tramo.

Air India aumentó los cargos derivados del combustible ya en el mes de marzo, rondando los 200 dólares por billete para los vuelos de larga distancia. Según la CNN, los viajeros estadounidenses deben prepararse para un aumento de los precios en los billetes domésticos en torno al 10% en los próximos dos meses. United por su parte declaró a Bloomberg su intención de incrementar sus tarifas un 20%.

Preocupación en IATA

El 17 de abril, IATA, principal asociación del sector aéreo, ya alertó sobre la situación. Según las palabras de su director general, Willie Walsh, “hemos estimado que para finales de mayo podríamos empezar a ver cancelaciones de vuelos en Europa por falta de combustible. Esto ya está ocurriendo en algunas zonas de Asia. Además de hacer todo lo posible por asegurar cadenas de suministro alternativas, es importante que las autoridades cuenten con planes bien comunicados y coordinados en caso de que sea necesario el racionamiento, incluyendo la flexibilización de las restricciones de espacio aéreo”.

La región Asia-Pacífico ya se está viendo profundamente afectada. Según The New York Times, la mayor parte de los 92.000 vuelos cancelados a nivel mundial a raíz de la crisis afectaron esta zona del planeta. El precio del combustible para aviones casi se ha duplicado y algunas compañías han anulado rutas de manera indefinida. Qantas, Air New Zealand, Lion Air de Indonesia, VietJet Air, AirAsia, Air India y Cathay Pacific son algunas de las que han reducido servicios, mientras que Batik Air de Malasia ya ha recortado sus vuelos en un 35%.

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El valor diferencial del resort reside en la integración, en un mismo entorno, de un centro de convenciones con más de 20.000 m², diez hoteles y espacios de ocio diferenciados, así como en la posibilidad de ofrecer aperturas en exclusiva de PortAventura Park y Ferrari Land. Todo ello permite diseñar programas a medida que combinan contenido profesional con experiencias orientadas a fomentar la interacción entre participantes y enriquecer el impacto global del evento.

Sus instalaciones están preparadas para albergar tanto reuniones ejecutivas como eventos de gran formato, con un enfoque operativo centrado en la eficiencia y la calidad en la ejecución.

Como señala Malin Nilsson, directora de PortAventura Business & Events: “Que compañías de distintos sectores elijan PortAventura Convention Centre demuestra la importancia de diseñar experiencias que van más allá del contenido y que contribuyen a impulsar el liderazgo, reforzar la cultura corporativa y fortalecer la cohesión de los equipos. Manteniendo esta tendencia, estimamos alcanzar y superar la cifra de 200 eventos anuales, consolidando así una trayectoria de crecimiento sostenido en nuestra actividad.”

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El verdadero desafío está en el nivel de exigencia. Todo tiene que funcionar con un margen de error prácticamente nulo, y eso no depende solo de la interpretación.

Para que un evento así salga bien, hay que tener bajo control todo el sistema: desde la microfonía de los delegados hasta lo que escucha cada asistente. Si algo falla en ese recorrido, da igual lo buenos que sean los intérpretes.

En este caso, nuestro socio PRG nos planteó un despliegue muy concreto: 400 unidades de delegado en seis salas y la coordinación de más de 23 cabinas de interpretación para dar servicio a más de 2000 asistentes de todo el mundo.

La dificultad es que todo está interconectado. No existe una “parte técnica” por un lado y una “parte de interpretación” por otro. Es un único sistema que debe funcionar de forma continua y sin fallos. En la plenaria principal, más de 200 unidades de delegado Bosch DICENTIS  y 21 consolas de interpretación repartidas en siete cabinas, cumpliendo con los requisitos de la ONU.

¿Por dónde empieza todo? Por algo aparentemente simple: el audio

La microfonía de conferencia es la base. Si el audio no entra limpio, el problema se arrastra en todo el sistema. Esa es la base real del trabajo de interpretación. Cuando no está bien resuelto, aparecen los problemas: pérdida de matices, repeticiones o interrupciones.

A partir de ahí, la coordinación en cabina. Cambios continuos en la configuración de las consolas según la sesión, con indicaciones muy concretas del equipo de la ONU, como la asignación de relés automáticos. No hay margen para la improvisación.

Por último, la distribución de los idiomas: que cada asistente reciba el canal correcto, sin interferencias ni cortes. Incluyendo la gestión de salas de desborde, donde se emite la interpretación desde la plenaria principal.

La clave no está en cada elemento por separado, sino en cómo se coordina el conjunto. La parte técnica, los intérpretes y producción trabajando como un único equipo, con una planificación previa y criterios claros desde el inicio.

Así es como trabajamos en este tipo de proyectos: integrándonos con el equipo de producción y con el cliente desde el principio, evitando tener que reaccionar en directo.

Cuando todo esto está bien resuelto, la parte técnica no se nota. Y ese es el mejor indicador de que el proyecto ha sido un éxito.

Si estás organizando un congreso multilingüe, merece la pena revisar el planteamiento técnico antes de entrar en producción.

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El Gran Hotel Taoro ofrece un marco incomparable para reuniones corporativas, incentivos y eventos profesionales que buscan diferenciarse. Su propuesta se basa en la armonía entre espacios funcionales, entorno inspirador y atención al detalle, permitiendo diseñar encuentros que trascienden lo convencional y generan un impacto duradero en los asistentes.

El hotel cuenta con un Centro de Congresos adyacente, único en Tenerife por su ubicación, versatilidad y amplitud. Con 625 m² completamente panelables, sin columnas y con techos de gran altura, se adapta a congresos, convenciones, reuniones corporativas y eventos de gran formato, con capacidad para hasta 650 asistentes. El centro se completa con un foyer acristalado de 120 m², inundado de luz natural, ideal para acreditaciones, exposiciones, pausas de networking o recepciones previas.

Además del centro de congresos, el Gran Hotel Taoro dispone de salas de reuniones con luz natural y vistas panorámicas, concebidas para encuentros estratégicos, comités ejecutivos y sesiones de trabajo que requieren concentración y confort. Estos espacios combinan funcionalidad y elegancia en un entorno que favorece la toma de decisiones y el intercambio de ideas.

Uno de los grandes valores diferenciales del hotel es su oferta de espacios exteriores. Terrazas abiertas y jardines con vistas al Atlántico, al Teide y al paisaje del norte de la isla se convierten en escenarios únicos para eventos al aire libre, complementando la experiencia congresual con una atmósfera inspiradora y diferente. 

La experiencia se completa con tres restaurantes de alto nivel, liderados por chefs con estrellas Michelin y concebidos para satisfacer a los grupos más exigentes. OKA, un restaurante de alta cocina japonesa, donde la precisión y la creatividad marcan cada propuesta; LAVA, que ofrece cocina de autor con el fuego como hilo conductor; y Amalur, un restaurante gastronómico de inspiración contemporánea basado en los cuatro elementos.

Con su reapertura, el Gran Hotel Taoro establece un nuevo estándar para eventos MICE en Tenerife, ofreciendo una combinación excepcional de espacios polivalentes, luz natural, vistas, entorno histórico y gastronómico, transformando cada encuentro en una experiencia memorable y auténticamente diferenciadora.

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El municipio cuenta con uno de los conjuntos históricos mejor conservados del país, un enclave único donde patrimonio, cultura e identidad configuran un escenario incomparable para la celebración de eventos. Este posicionamiento se ve reforzado por su vinculación con tres reconocimientos de la UNESCO: la cueva de Altamira, icono universal del arte rupestre; el Camino de Santiago del Norte, eje cultural europeo; y el Geoparque Costa Quebrada, ejemplo destacado de patrimonio geológico de relevancia internacional.

Santillana del Mar ha demostrado su capacidad para acoger encuentros de alto nivel, consolidándose como sede de eventos nacionales e internacionales vinculados al conocimiento, la cultura y el patrimonio. La celebración de citas de relevancia y la atracción de perfiles profesionales especializados refuerzan su papel como un destino dinámico, competitivo y en constante evolución.

El impulso del Plan de Sostenibilidad Turística en Destino de Santillana del Mar, enmarcado en la Estrategia de Sostenibilidad Turística en Destinos y financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, ha permitido dar un salto cualitativo en la proyección del municipio, fortaleciendo su posicionamiento como enclave idóneo para la organización de congresos, jornadas y encuentros profesionales.

Amplia red de espacios

Santillana del Mar dispone, además, de una amplia red de espacios emblemáticos y versátiles para la celebración de eventos, entre los que destacan, a modo de ejemplo, el Palacio de Peredo-Barreda (Fundación Caja Cantabria), la Torre de Don Borja, el Museo y Fundación Jesús Otero o el Museo Nacional y Centro de Investigación de Altamira, entre otros, que permiten diseñar propuestas únicas en entornos con identidad propia.

A ello se suma una amplia y cuidada capacidad hotelera, basada en alojamientos con encanto y atención personalizada, que garantiza calidad y confort para los asistentes. La combinación de patrimonio, infraestructuras y servicios permite desarrollar eventos que integran trabajo, cultura, gastronomía y naturaleza en un entorno exclusivo.

Santillana del Mar no solo ofrece un lugar donde celebrar un evento, sino un destino capaz de aportar valor, generar experiencias memorables y diferenciar cada encuentro. Un espacio donde tradición y modernidad se unen para dar respuesta a las nuevas demandas del turismo profesional.

Plan de Sostenibilidad Turística en Destino de Santillana del Mar

Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia – financiado por la Unión Europea – Next Generation EU

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Se trata de una plataforma que permite a los expositores configurar su stand en tiempo real y visualizarlo en 3D. De forma similar a un sistema de e-commerce, posibilita completar todo el proceso de contratación, desde la selección de elementos hasta el pago y la facturación.

El objetivo de esta herramienta es agilizar la operativa y mejorar la experiencia del usuario al integrar en una única plataforma la configuración completa del stand. De esta manera, se reducen los tiempos de gestión y se eliminan los procesos fragmentados que tradicionalmente han caracterizado la contratación de servicios en ferias.

4foreverything define esta herramienta como un modelo híbrido, ya que combina tecnología con soporte humano a través del Exhibitor Success Team, un equipo especializado que acompaña a los expositores durante todo el proceso de configuración del stand.

A lo largo de 2025, Virtual Shop ha sido implementada en distintas ferias y congresos y, actualmente, se encuentra en una fase de mejora para incorporar nuevas funcionalidades orientadas tanto a organizadores como a expositores.

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LA IA AGÉNTICA ESTÁ CADA VEZ MÁS PRESENTE EN LA INDUSTRIA

Robots como Nylo, que atienden stands de manera autónoma o herramientas como Perk Events, capaces de planificar eventos de hasta 5.000 personas, ejemplifican los grandes avances que están llegando al día a día de los organizadores.

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El calendario define el motivo del viaje

Diseñar un viaje de recompensa en torno a un evento en el destino es una de las tendencias más destacadas en 2026, asegura Travel Emotions. Un festival o una importante cita deportiva puede ser el punto de partida a partir del que organizar otras actividades en el destino que complementen el programa.

También destaca la elección de destinos europeos por parte de organizadores de viajes de incentivo basados en España. En su caso, la buena conectividad entre países, las pocas horas de vuelo y la amplia oferta cultural sitúan a Europa como una de las regiones más demandadas para programas de incentivo que buscan un alto ROI (retorno de la inversión, por sus siglas en inglés).

Lujo accesible en Asia

Según la división de BCD M&E, los organizadores de viajes de incentivo apuestan por destinos asiáticos para ofrecer experiencias de lujo sin necesidad de grandes presupuestos. Corea del Sur, India, Vietnam, Malasia o Sri Lanka son algunos de los países que ofrecen ese “lujo accesible”.

Se trata de viajes que combinan cultura y tradición milenaria. La guía lo recomienda para recompensar a equipos y clientes que necesitan sentir que han viajado “muy lejos” sin disparar el presupuesto.

Naturaleza y lugares inexplorados

Los programas de incentivo en los que se apueste por actividades de aventura en la naturaleza, como senderismo, kayak o bicicleta, son tendencia este año. La guía pone como ejemplo destinos como Alaska o la Antártida, que considera idóneos para este tipo de experiencias.

Tomando estos destinos como referencia, Travel Emotions señala una tendencia hacia los viajes a lugares exóticos o menos explorados. La búsqueda de exclusividad y desconexión impulsa los viajes de incentivo hacia entornos remotos y tranquilos.

Viajes temáticos y “de autor”

Por último, la guía menciona el auge de los viajes temáticos y de autor: programas en los que la música, la literatura o el cine son el hilo conductor sobre el que se diseña la experiencia. Travel Emotions habla de “turismo emocional” y de cómo se ha convertido en un estándar, al responder a la necesidad de crear experiencias memorables y transformadoras.

Muy vinculados a esta tendencia están también los llamados “viajes de autor”, programas diseñados directamente por chefs de renombre o exploradores destacados.

Tendencias que permanecen

La guía de Travel Emotions también hace una breve mención a las tendencias que ya se percibían en 2025 y que continúan muy presentes este año:

• Slow Travel & JOMO (Joy of Missing Out): El viajero de incentivo en 2026 sigue huyendo de agendas apretadas. Prefiere visitar menos lugares y permanecer más tiempo en un mismo destino para disfrutarlo de forma más pausada.
• Bienestar y reconexión: El wellness es ya un mínimo exigible, asegura Travel Emotions. Los programas que combinan actividad física suave, gastronomía saludable, desconexión digital y momentos de silencio seguirán marcando tendencia.
• Sostenibilidad real: Hace tiempo que un viaje de incentivo no se entiende sin este enfoque. Hoteles con certificaciones reales, proveedores locales comprometidos, programas de reducción de residuos y plásticos, compensación de la huella de carbono y experiencias con impacto positivo en la comunidad son algunas de las prácticas sostenibles más demandadas.

Destinos emergentes

La agencia selecciona, entre muchos otros, algunos destinos que hasta ahora no han sido tan populares para estos fines, pero que en 2026 están comenzando a ganar protagonismo al cumplir con varias de las tendencias mencionadas: Eslovenia en Europa; Armenia y Georgia en la región del Cáucaso; Ruanda en África; o Laos en el sudeste asiático son algunos de los destinos que, según Travel Emotions, están emergiendo con fuerza este año por ser lugares menos explotados, con propuestas vinculadas a la naturaleza y a precios competitivos.

En América Latina, la guía destaca Medellín y Guatapé, en Colombia, por ofrecer naturaleza, aventura, sostenibilidad real y ser un ejemplo de destinos donde organizar viajes temáticos en torno a la música.

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LATINOAMÉRICA SE CONSOLIDA COMO DESTINO DE INCENTIVOS

Según SITE, los viajes de incentivo seguirán creciendo en 2026 siempre y cuando se priorice la personalización y flexibilidad. La asociación propone que los asistentes puedan incluso elegir entre distintos restaurantes o actividades.

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Su infraestructura, capacidad hotelera y diversidad de espacios permiten albergar encuentros de distintas escalas, mientras que su conectividad y ubicación estratégica la convierten en un punto de acceso clave en América Latina. A esto se suma una cadena de valor especializada que garantiza experiencias integrales para los asistentes.

Más allá de sus capacidades técnicas, Medellín ha fortalecido una propuesta que integra innovación, cultura y sostenibilidad, aportando valor diferencial a cada evento y generando conexiones significativas.

Con una estrategia clara de posicionamiento y una oferta en constante evolución, Medellín se proyecta como un destino preparado para competir a nivel global y atraer eventos de alto impacto.

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