De hecho, el 60% prevé contratar a nuevos trabajadores, siendo este uno de los retos del sector según AEVEA. El 84% de las agencias encuestadas reconoce que le resulta difícil encontrar talento especializado, sobre todo en puestos de producción, gestión de proyectos, creatividad, estrategia y desarrollo de negocio.

Por otro lado, los formatos que más se celebran son convenciones (59,1%), presentaciones de producto y marca (54,5%), road shows (45,5%) y ferias (38,6%).

El incremento de costes continúa preocupando

El aumento de los precios de los servicios es una de las principales preocupaciones entre las agencias. Según los resultados de la encuesta, los principales incrementos se encuentran en el catering (81,8%), hoteles (79,5%) y venues (75%).

La IA se percibe como el principal cambio en el sector

Cuando se les preguntó a las agencias cuál consideran que es el principal cambio vivido en el último año, casi dos tercios (65,9%) señalan a la inteligencia artificial (IA). Sin embargo, el nivel de implantación de esta nueva tecnología aún se encuentra en proceso, con más de la mitad de las agencias (54,6%) que dice encontrarse en un nivel medio y tan solo el 13,6% en un nivel avanzado.

En un punto similar se encuentran las empresas encuestadas, con un 44,7% que confiesa encontrarse aún en una fase de exploración.

Factor humano por delante de la IA

Pese al incesante avance tecnológico y a la mayor presencia de la IA en el sector, cuando AEVEA preguntó a las empresas dónde esperan una mayor innovación por parte de las agencias, el 50% contestó que en una mayor creatividad y nuevos formatos narrativos. Tan solo un 10,5% prefiere la personalización mediante el uso de la IA.

La asociación saca como conclusión que, a pesar de estar experimentando una revolución tecnológica, el sector demanda cada vez más el factor humano y las conexiones cara a cara.

Los eventos son el “core” estratégico

El 92,1% de las empresas españolas encuestadas considera a las reuniones, convenciones y eventos como un canal estratégico o relevante en su estrategia de marketing y comunicación. De ellas, el 44,7% opina que dichas acciones son el elemento central o “core” dentro de su estrategia.

El principal motivo para celebrar operaciones MICE es, para más de dos tercios de las empresas encuestadas (73,7%), mejorar su posicionamiento y darse a conocer. El resto de motivos presentan porcentajes más próximos entre sí: el 34,2% de las compañías dice utilizar los eventos para reforzar la cultura corporativa, el 44,7% para generar negocio y el 47,4% como herramienta de fidelización de sus clientes.

La experiencia del asistente como principal factor de éxito

El 71,1% de las empresas encuestadas indica que la experiencia del asistente es el principal indicador de éxito de sus reuniones, eventos y convenciones, seguida muy de cerca (68,4%) por el impacto que estas acciones tienen en el negocio.

El informe además revela que las empresas se guían por la confianza a la hora de contratar proveedores. El 57,9% de las compañías trabaja habitualmente con un partner de confianza y el 36,8% basa sus decisiones a la hora de contratar una agencia en la confianza que les aporta el equipo y su relación con ella.

La encuesta AEVEAPulse ha sido elaborada a partir de las respuestas de las 90 agencias asociadas a AEVEA y de los 500 event managers asociados a la EMA (Event Managers Association).

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El informe revela que las bajas en la industria de reuniones han crecido un 24% en cuatro años, lo que supone un impacto económico de 2.339 millones de euros.

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Hay eventos que llegan con un reto añadido. Cuando se celebra la primera edición, no existe un montaje anterior que copiar ni una experiencia previa que permita decir: «el año pasado lo hicimos así y queremos repetir».

Ese era el punto de partida de la I Jornada SecTyC, celebrada el 9 de julio en el Madrid Marriott Hotel Princesa Plaza. La Asociación Española de Secretarías Técnicas y Científicas (SecTyC) reunía por primera vez a cerca de 70 profesionales para hablar de formación, representación y futuro del sector. Era su puesta de largo y la primera impresión tenía que estar a la altura.

3AV se encargó de la producción audiovisual completa. El trabajo empezó con una visita técnica al hotel, antes de que llegaran el montaje, las cámaras o las pruebas. Había que entender la sala, revisar las necesidades del programa y decidir cómo conseguir que cada intervención se viera y se escuchara bien desde cualquier punto.

El montaje incluyó una pantalla LED de seis metros de ancho por 2,5 metros de alto, realización en directo con cuatro cámaras, iluminación del escenario y del ambiente y la sonorización completa del espacio. Dicho así, parece una lista de equipos. Pero el verdadero trabajo estaba en conseguir que todo funcionara junto.

Cuando una producción está bien planteada, la parte técnica pasa desapercibida. Los ponentes hablan, el público sigue el programa y el organizador puede centrarse en el contenido, en los asistentes y en todo lo que ocurre alrededor del evento.

Eso fue lo que buscamos en la primera jornada de SecTyC: que su puesta de largo tuviera una imagen profesional, que las sesiones avanzaran con fluidez y que el equipo organizador no tuviera que estar pendiente de la pantalla, los micrófonos o las cámaras.

En 3AV entendemos la tranquilidad de una forma bastante concreta. Consiste en estudiar el espacio, anticipar problemas, probar cada sistema y llegar al directo con las decisiones importantes ya tomadas.

¿Te gusta dormir bien? A nosotros también.

Por eso creemos que la tranquilidad no se promete. Es el resultado del trabajo bien hecho.

Más información en:  

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Con oficinas en Alicante, Barcelona y Sevilla, y una sólida red operativa en los principales destinos de España yPortugal, su equipo multicultural diseña y produce programas a medida para agencias y corporaciones internacionales. Desde reuniones ejecutivas hasta grandes encuentros corporativos, KT Events propone adaptar cada propuesta a los objetivos, la cultura y las expectativas de sus clientes.

Con la certificación Biosphere desde 2021, este DMC integra criterios de sostenibilidad y responsabilidad en sus acciones, manteniendo el compromiso, la flexibilidad y la atención al detalle que aseguran han guiado su trayectoria desde sus inicios.

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El programa ha sido desarrollado por la consultora española Open Revenue Consulting con el objetivo de cumplir los requisitos del estándar internacional The Pledge on Food Waste, una certificación internacional que fomenta la reducción del desperdicio alimentario en hoteles y restaurantes y cuyo objetivo es rebajarlo a la mitad a nivel mundial para 2030.

Medidas a implementar

Según la carta de compromiso firmada por el grupo, Lopesan se compromete a elaborar un plan de acción que, además de prevenir el desperdicio alimentario, contempla medidas de redistribución y aprovechamiento de los excedentes e impulsa programas de formación para el equipo sobre cómo reducir los desechos.

La cadena ha creado el Comité Food Lovers, que reúne a representantes de cocina, sala, compras, recursos humanos, marketing, finanzas y dirección para garantizar la correcta implementación y seguimiento del programa.

La implementación de The Pledge on Food Waste supone aplicar una serie de medidas en el día a día del grupo. Entre ellas, Lopesan deberá instalar básculas inteligentes en cocina y sala, conectadas a una plataforma digital para registrar y catalogar los excedentes.

Doble propósito

La implantación de este programa responde a un doble objetivo. Por un lado, busca cumplir con la Ley 1/2025 de prevención de las pérdidas y el desperdicio alimentario, que entró en vigor en España en abril de 2025. Esta norma obliga al sector hotelero a informar sobre sus planes de prevención de residuos, formar a su personal y facilitar la donación de excedentes.

Por otro lado, la compañía busca reforzar su compromiso con la sostenibilidad, ya que, según datos de la FAO (Food and Agriculture Organization) y del índice de desperdicio alimentario de la UNEP (United Nations Environment Programme), cada año se desperdician en el mundo 2.500 millones de toneladas de alimentos.

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Foro MICE, la federación que agrupa a empresas especializadas en el sector MICE en España, ha elaborado un informe que revela que este incremento en el número de bajas ha generado un impacto económico de 2.339 millones de euros en 2025, un 46,3% más que los 1.598 millones de euros registrados en 2022.

La incidencia media mensual de la industria fue de 27,52 bajas por cada 1000 trabajadores el año pasado. La duración media de las ausencias también aumentó hasta un 17,5%, al pasar de 33,85 días de absentismo laboral en 2022 a 39,76 días en 2025.

Más pronunciado entre los jóvenes

El informe muestra que el incremento del absentismo es mayor entre los profesionales más jóvenes. La incidencia media mensual aumentó un 42,5% desde 2022 entre los trabajadores de 16 a 35 años.

El año pasado, esta se situó en 36,92 bajas por cada 1000 trabajadores, la tasa más elevada de todos los grupos de edad analizados por la federación.

Se duplican las bajas por motivos de salud mental

Otra de las tendencias identificadas por Foro MICE en su informe es que las bajas iniciadas por motivos relacionados con la salud mental se han duplicado en los últimos cuatro años. De los 2.420 registrados por esta causa en 2022, la cifra se elevó hasta los 4.856 en 2025, lo que supone un incremento del 100,7%.

Además, estas ausencias laborales suelen tener una duración superior al resto de bajas iniciadas por otros motivos. En 2025, la media fue de 113,83 días y supusieron un coste de 33,64 millones de euros.

La federación propone elaborar una estrategia específica para abordar esta situación. Sugiere incorporar medidas de prevención de riesgos laborales, salud y bienestar psicosocial, formación de directivos y mandos intermedios, una mejor gestión de las cargas de trabajo, fomentar la reincorporación laboral y desarrollar políticas de fidelización del talento.

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EL ENTORNO RURAL SE REIVINDICA COMO ESPACIO MICE

En la I Jornada Profesional Castilla y León MICE Rural celebrada en Ponferrada el 6 de marzo, se destacó el “efecto arrastre” que tiene el MICE, con muchos asistentes que extienden su estancia para disfrutar del lugar, y la coherencia que se puede establecer entre lo que buscan las empresas y la naturaleza.

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El encuentro seguirá el eje temático pautado por el grupo organizador para 2026/2027: Design Matters (el diseño importa). Por ello, para esta edición se han creado cinco itinerarios formativos que “pretenden explorar cómo el diseño puede convertirse en un potente elemento diferenciador para las marcas, el MICE y las experiencias”, según explica Carina Bauer, CEO del Grupo IMEX.

Novedades en IMEX America

Esta edición busca estar centrada en las personas. Por ello, se han reforzado las sesiones de orientación en las que el equipo de IMEX ofrecerá consejos prácticos para moverse por la feria y sacar el máximo partido. Asimismo, “habrá actividades de networking dinamizadas por nuestros ponentes, además de que nuestros expositores y socios organizarán sus propios eventos y oportunidades que fomenten la conexión entre los participantes durante la semana”, asegura Bauer.

Como novedades, el espacio Inspiration Hub dispondrá de salas más amplias y ha sido trasladado junto a la principal zona de restauración del recinto. Por su parte, el Hosted Buyer Lounge ha ampliado su superficie y se ha trasladado a la planta superior.

Tendencia hacia las “microexperiencias”

Una de las tendencias más significativas de esta edición, según Bauer, es el creciente interés por reuniones, convenciones, eventos y congresos cada vez más personalizados y con una intención definida. Aunque los asistentes siguen buscando las oportunidades que ofrece una gran feria profesional, también les interesan aquellos espacios más relacionados directamente con sus intereses.

Este es el motivo del auge de las denominadas “microexperiencias” o “microeventos” dentro de una feria de mayor envergadura. Así, además de asistir a las reuniones en los stands con los expositores, los participantes buscan, según Bauer, momentos de interacción más informales, que van desde sesiones formativas especializadas hasta encuentros dirigidos a quienes acuden a IMEX por primera vez, en los que se les ayuda a conectar con personas con intereses afines.

“También constatamos que existe una conciencia cada vez mayor de que los grandes eventos no deberían resultar abrumadores”, explica Bauer. Esta otra tendencia resalta la idea de que los asistentes no deben llenar cada minuto de su agenda. Por ello, desde IMEX han querido diseñar un espacio que invite al visitante a explorar y participar en las diferentes sesiones que mejor se adapten a cada uno.

Con motivo del protagonismo que están adquiriendo las experiencias de bienestar, IMEX ha reforzado sus áreas de descanso, además de incluir actividades muy populares en otras ediciones, según Bauer, como IMEXrun.

La apuesta por la presencialidad

Aunque es una realidad que las industrias MICE y congresual no han sido ajenas a la incertidumbre geopolítica, desde IMEX explican que la apuesta por los encuentros presenciales se mantiene fuerte, por considerarse la manera más eficaz de construir relaciones. “Los compradores están cerrando sus compromisos con mayor antelación y las inscripciones se sitúan actualmente por encima de las registradas en el mismo momento del año pasado”, declara Bauer.

“En tiempos de cambio constante, reunirse en persona tiene un valor incalculable. Las acciones presenciales crean un espacio para compartir ideas, encontrar puntos en común y resolver problemas de forma colectiva”, explica Tahira Endean, jefa de programación de Grupo IMEX.

En cuanto a las novedades entre los expositores, destinos como Montreal, Texas, Los Cabos, Egipto y Barbados han ampliado su presencia este año, mientras que Montenegro acudirá por primera vez a IMEX America.

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AUNQUE EL 49% DE LAS EMPRESAS CONSIDERA EL NETWORKING ESENCIAL, NO LO TRABAJA

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Escalas en el aeropuerto París-Charles de Gaulle

La iniciativa está disponible para pequeños grupos de viajeros con escala superiores a 27 horas en el aeropuerto de París-Charles de Gaulle, principal hub de Air France. Tras reservar los billetes en la web de la compañía, tanto para el trayecto de ida como de vuelta, los organizadores podrán acceder a esta opción siempre que el vuelo incluya la opción stop over.

El servicio está a disposición de todos los viajeros de Air France, con independencia de la clase en la que viajen (economy, premium, business o la premiére). Una vez confirmada la reserva del vuelo, los contratantes deberán acceder a la página de Extime Travel al menos 48 horas antes de la salida para conocer las distintas ofertas disponibles, según disponibilidad.

Según Extime Travel, los servicios ofrecidos pueden personalizarse en función de las preferencias de cada grupo de viajeros y de la duración de la estancia, con la posibilidad de reservar hasta un máximo de cuatro noches de hotel.

La gama de servicios y productos incluye desde alojamientos en hoteles de cuatro y cinco estrellas y traslados entre el aeropuerto y el centro de París, hasta entradas para visitar monumentos como la Torre Eiffel o atracciones turísticas como Disneyland París.  Además, Extime Travel ha anunciado que próximamente ampliará el producto Paris Stopover para incorporar una gama más amplia de experiencias en destino.

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MADRID AMPLÍA SUS CONEXIONES INTERNACIONALES

La capital española suma ya vuelos a tres destinos de Canadá con la reciente incorporación de Toronto. Se reactiva la ruta directa con San Salvador hasta septiembre y en octubre comenzará a operar el nuevo enlace a Singapur, con cinco frecuencias semanales vía Barcelona.

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Lo que hace diferente a la Amazonía peruana es su capacidad para cambiar la perspectiva de quienes la visitan. En Iquitos, los viajes de incentivo dejan de sentirse como una recompensa para convertirse en una experiencia que conecta a las personas con algo mucho más profundo.

Crucero por el Amazonas

A bordo de un crucero por el Amazonas, la rutina desaparece poco a poco. El paisaje se transforma en una inmensa extensión verde donde el tiempo parece avanzar a otro ritmo. Al amanecer, la neblina cubre el agua y el silencio solo es interrumpido por el sonido de la selva despertando. De pronto, un movimiento rompe la superficie del río: un delfín rosado emerge por unos segundos antes de volver a desaparecer. Es uno de esos momentos que ningún itinerario puede garantizar, pero que todos recuerdan.

Comunidad Bora

La autenticidad de Iquitos también se descubre a través de las personas que habitan la Amazonía peruana. En la comunidad Bora de San Andrés, los visitantes tienen la oportunidad de acercarse a tradiciones ancestrales que continúan vigentes. Más que una actividad cultural, es una experiencia de intercambio que permite comprender otra forma de relacionarse con la naturaleza, el trabajo colectivo y la vida en comunidad.

La sostenibilidad ocupa un lugar central en esta experiencia. Una visita a CREA (Centro de Rescate Amazónico), organización dedicada al rescate, rehabilitación y liberación de fauna silvestre, permite conocer historias reales de conservación en la Amazonía. Manatíes, monos y perezosos encuentran aquí una segunda oportunidad antes de regresar a su hábitat natural. Para muchos equipos, este encuentro se convierte en uno de los momentos más inspiradores del viaje, recordando que el impacto positivo también puede formar parte de una experiencia.

La gastronomía es otro de los grandes protagonistas. En Iquitos, la selva se expresa a través de sabores únicos y productos que difícilmente se encuentran en otros destinos. Restaurantes como Fitzcarraldo han convertido los ingredientes amazónicos en propuestas de alto nivel, mientras que fuego y frío ofrecen una experiencia singular: disfrutar de la cocina local en un restaurante flotante rodeado por el paisaje amazónico.

Experiencias wellness frente al Amazonas

Cuando llega el momento de desacelerar, la naturaleza vuelve a tomar protagonismo. Sesiones de yoga frente al río y experiencias wellness inmersas en la selva permiten desconectar del ritmo cotidiano y recuperar el equilibrio en un entorno privilegiado.

Al final del día, el Malecón Tarapacá ofrece una de las postales más emblemáticas de la ciudad. Y desde el Puente Nanay, la vista panorámica revela la verdadera dimensión de la Amazonía peruana: una extensión infinita de vegetación atravesada por ríos, embarcaciones e hidroaviones que forman parte de la vida cotidiana de la región.

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Hay ciudades que se visitan y otras que se sienten. Madrid pertenece, cada vez más, a esta segunda categoría. Una capital que ha sabido integrar su pulso urbano con una apuesta decidida por el verde, convirtiendo la sostenibilidad en parte de su relato tanto para el turista de ocio como para el profesional. 

Más de la mitad de sus calles están arboladas, dibujando un paisaje que sitúa a la ciudad entre las más destacadas del mundo en arbolado urbano. Un reconocimiento avalado, además, por su distinción como Ciudad Arbórea del Mundo, otorgada por Naciones Unidas y la Arbor Day Foundation.

Este compromiso responde a una visión estratégica que toma forma en Madrid 360, el plan municipal que impulsa la transición hacia un modelo más sostenible, apostando por la eficiencia energética, la movilidad responsable y la regeneración urbana.

Madrid no solo se vive, también se respira. Sus más de 6.400 hectáreas de zonas verdes ofrecen un entorno que transforma la experiencia de quienes la visitan. Desde la calma icónica del Parque de El Retiro, reconocido como Patrimonio Mundial por la UNESCO, hasta el dinamismo de Madrid Río, un corredor verde que redefine la relación de la ciudad con su río.

La sostenibilidad como parte del evento

En este contexto, organizar un evento en Madrid adquiere un nuevo significado. Ya no se trata solo de reunir personas, sino de generar impacto positivo. Madrid Convention Bureau acompaña a organizadores y empresas en este camino, ofreciendo herramientas diseñadas para integrar la sostenibilidad en cada fase del evento.

Entre ellas, la plataforma digital PLUS que permite medir, analizar y optimizar el impacto de cada encuentro, desde las emisiones directas hasta aquellas asociadas al consumo energético o a la cadena de suministro. Todo ello, con recomendaciones personalizadas que convierten la sostenibilidad en una acción tangible.

Eventos con propósito, experiencias con legado

Cada vez más, el sector MICE busca dejar huella y Madrid facilita este cambio de paradigma, ofreciendo a través de PLUS y de su servicio de asesoría, un acceso directo a entidades sociales locales con las que colaborar, integrando acciones de impacto positivo en los propios eventos.

Así, cada reunión se convierte en una oportunidad para contribuir al destino, para conectar con su tejido social y para formar parte de una ciudad que mira al futuro con responsabilidad.

Porque hoy, reunirse en Madrid es mucho más que elegir un destino: es formar parte de una historia en la que la sostenibilidad y la innovación avanzan de la mano.

Miembro de

Madrid Convention Bureau               

info.mcb@esmadrid.com

esmadrid.com/mcb

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