Masificación turística en destinos de negocios

Según SAP Concur, el crecimiento del turismo en algunos de los principales destinos de negocios, como Londres, Singapur, Dubái o Nueva York, también genera una mayor concentración de visitantes por motivos de ocio.

El informe señala que el 24% de los viajeros de negocios ha visto afectado algunos de sus desplazamientos por la saturación turística, mientras que el 87% intenta evitar zonas con alta afluencia de visitantes. Entre los principales motivos para evitar dichos lugares se encuentran el aumento de costes (43%), la dificultad de movilidad (38%), la menor disponibilidad de alojamiento (33%) y la masificación de personas (27%).

La seguridad del viajero

El informe recoge que el 67% de los viajeros siente preocupación por sus viajes de empresa durante este año. Entre los principales motivos, el 31% menciona la inestabilidad geopolítica o los riesgos de seguridad, y el 28% señala posibles interrupciones o retrasos en los viajes.

Por otro lado, el 87% de los travel managers considera que su empresa no está haciendo lo suficiente para proteger a los empleados durante sus desplazamientos. El informe apunta que continúa existiendo falta de claridad sobre quién debe asumir la responsabilidad en materia de seguridad.

Brecha en la percepción entre viajeros y empresas

El informe muestra una desconexión entre las expectativas de las organizaciones sobre sus programas de viajes y la experiencia de los viajeros. Entre los travel managers, el 49% afirma que el enfoque de su compañía respecto a los desplazamientos se ha ajustado mediante menos presupuesto y más restricciones; el 41% señala que se ha flexibilizado, con más presupuesto y menos restricciones; y el 10% indica que no ha habido cambios.

Sin embargo, existe una diferencia en la percepción entre ambos perfiles. Más de un tercio de los viajeros de negocios (35%) considera que no ha habido modificaciones en la gestión de los viajes.

El cumplimiento de la política se tambalea

El 48% de los viajeros de negocios reconoce haberse saltado alguna vez la política de viajes o gastos. Según el informe, el incumplimiento es más frecuente entre las generaciones más jóvenes: el 55% de la generación Z y los millennials admite haberlo hecho, frente al 37% de la generación X y el 32% de los baby boomers. Algunas de las infracciones son el uso de descuentos corporativos para viajes personales, la ignorancia de protocolos de ciberseguridad o la alteración de recibos.

Esta situación también se da en empresas con programas de obligado cumplimiento, donde el 50% de los viajeros afirma haber incumplido la política, una cifra similar a la registrada entre aquellos con programas no obligatorios (53%).

Uso fraudulento de la IA

El informe indica que la incorporación de la inteligencia artificial (IA) ha incrementado el riesgo de fraude a la hora de falsificar gastos, al dificultar su detección. El 92% de los directores financieros y el 87% de los travel managers consideran probable este uso fraudulento de la IA, mientras que el porcentaje entre los viajeros es del 67%.

El 75% de los viajeros afirma utilizar la IA para gestionar sus viajes, aunque al 85% de los directivos les preocupa que los empleados utilicen herramientas de IA no aprobadas por la empresa. De hecho, el 72% de los viajeros de negocios asegura que utilizaría herramientas de IA “a espaldas” de la compañía para planificar o reservar viajes, y el 42% afirma que las prefiere frente a las herramientas que ofrece su empresa.

SAP Concur señala que una cuarta parte de los viajeros corporativos no ha declarado algún gasto legítimo para evitar llamar la atención. Esta práctica es más habitual entre las generaciones más jóvenes, con un 30% de viajeros de la generación Z frente al 8% de los boomers. El informe vincula esta tendencia con aquellos empleados que ya han incumplido previamente las políticas de viajes: el 42% de este grupo reconoce haber retenido un gasto legítimo, frente al 9% de quienes nunca han incumplido dichas normas.

Entre las razones para no presentar estos gastos, el 25% asegura que correspondían a algo que le benefició personalmente, el 24% señala que superaba el presupuesto y el 19% admite que temía gastar más que sus compañeros.

Mayor inversión en business travel

El informe señala que el 97% de los directores financieros afirman que los viajes de empresa son importantes para la estrategia de crecimiento de su organización. Por ello, el 82% de los directores prevé aumentar el presupuesto destinado a viajes de negocios. Sin embargo, el 89% de ellos considera que los travel managers deben justificar mejor el objetivo de estos desplazamientos.

Por su parte, los travel managers aseguran no estar preparados para cumplir con las expectativas actuales: el 84% afirma que no puede alcanzar los objetivos sin un mayor respaldo por parte de la dirección financiera.

Medición del impacto

El 93% de los viajeros de negocios afirma que los desplazamientos laborales benefician su salud mental y física. Entre los principales beneficios destacan el descanso al cambiar su entorno de trabajo habitual (45%) y el contacto con personas a las que no suelen ver (36%).

La encuesta de SAP Concur, realizada por la empresa de investigación de mercados Wakefield Research, recoge la participación de 3300 viajeros de negocios procedentes de 21 países, además de 800 travel managers y 700 directivos financieros.

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EL PESIMISMO YA SUPERA AL OPTIMISMO EN EL BUSINESS TRAVEL EN EUROPA

La inestabilidad geopolítica es ya la principal preocupación para el 79% de los travel managers a nivel global, una inquietud que alcanza al 92% de los profesionales europeos, según el último informe de GBTA.

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La calidad de la conexión a Internet gana protagonismo

El 87% de los encuestados ha invertido en infraestructura para mejorar el acceso a Internet o equipamiento tecnológico durante los dos últimos años y el 64% prevé seguir haciéndolo en los próximos dos.

La importancia de ofrecer una red Wi-Fi segura para los clientes registra un incremento con respecto a hace dos años, pasando de 8,2 en 2024 a 9,3 puntos sobre 10 en esta nueva edición. En cuanto al tipo de acceso a Internet que ofrecen, el 74% de los encuestados dispone de conexión gratuita con inicio de sesión, mientras que el 26% la ofrece sin necesidad de registrarse. Tan solo un 10% deja el pago de la conexión a cargo del cliente y ninguno hace que los asistentes tengan que pagar por este servicio.

La mayoría de los recintos incluyen asistencia técnica in situ dentro de su oferta: el 76% la proporciona sin coste adicional, mientras que el 10% la ofrece como un servicio de pago.

Demandas consolidadas desde hace años siguen encabezando la lista de los aspectos considerados por los clientes como los más importantes en las salas. Una buena acústica de los espacios obtiene una puntuación de 9,2, seguida de la luz natural (9,0) y de la disponibilidad de lugares específicos para las pausas de café (8,8).

Uno de los factores que ha disminuido ligeramente con respecto a 2024 es la idea de que la iluminación de la sala influye en la experiencia de los asistentes, pasando de un 9,2 a un 9 sobre 10.

Equipamiento audiovisual

Los equipos audiovisuales considerados esenciales por los recintos son los altavoces (84%), los sistemas para videollamadas (67%) y las pantallas LED (62%). Todos ellos han aumentado su importancia con respecto a 2024, a excepción de las pizarras blancas, que pasan del 65% al 56%.

En cuanto a su adquisición, el 79% de los recintos cuenta con equipos propios en 2026, frente al 96% de 2024. El 19% de los encuestados deciden alquilarlo, mientras que la externalización completa, que incluye personal y equipo, aumenta hasta el 16%, frente al 10% registrado hace dos años.

Aumenta la prioridad por la ciberseguridad

La ciberseguridad y la preocupación ante posibles hackeos aumenta. El 80% de los encuestados considera que la ciberseguridad se convertirá en una prioridad aún mayor en los próximos dos años, mientras que el 61% la considera una preocupación a la hora de implementar nuevas tecnologías.

Además, el 35% señala que supone un reto especialmente en los sistemas de audio y vídeo, frente a los sistemas informáticos tradicionales, y el 29% afirma haber tenido que hacer frente a problemas de ciberseguridad en eventos anteriores.

Aumentan los precios del catering

El encarecimiento de los precios de los alimentos supone un problema para los venues a la hora de hacer frente las peticiones de los clientes en cuanto a catering. El 68% reconoce que este incremento ha afectado a la prestación de sus servicios.

Las complicaciones no solo afectan a las tarifas. El 89% de los encuestados afirma haber registrado un aumento en las solicitudes para atender preferencias alimentarias específicas. Además, el 42% señala que el incremento de los costes supone el principal reto a la hora de atender estas peticiones.

En cuanto a los cambios en los servicios de catering durante los últimos dos años, la situación se mantiene mayoritariamente estable entre los recintos participantes. Respecto al número de espacios destinados a las pausas para el café, el 73% asegura que se ha mantenido igual y solo el 24% señala que han aumentado. En cambio, la demanda de servicios de restauración fuera de la sala principal muestra una mayor variación: el 64% indica que se ha mantenido estable, mientras que el 33% percibe un incremento.

En el 85% de las sedes aseguran utilizar productos locales siempre que es posible y en el 83% de las respuestas se considera que demostrar prácticas sostenibles es hoy más importante para su negocio. De hecho, el uso de productos de proximidad es actualmente lo más demandado, mencionado por el 51% de los encuestados. Se sitúa por delante de la reducción del desperdicio alimentario (33%) y de la eliminación o reducción del uso de plásticos (29%).

El informe también destaca el cambio en los hábitos de consumo de bebidas. El 57% de los entrevistados afirma haber detectado un descenso en el consumo de alcohol entre los asistentes.

La gastronomía tematizada como factor diferencial

Más de dos tercios de los representantes de recintos consideran que son responsables de la creación de experiencias como parte esencial del éxito de una reunión, convención, evento o congreso. Por ello, los equipos ofrecen diferentes propuestas con el propósito de diferenciarse de la competencia. Entre las más habituales destacan la gastronomía tematizada (92%) y las actividades de team building (87%).

Por el contrario, las propuestas menos habituales como elemento diferenciador son las dinámicas para romper el hielo, las actividades en el destino y los espacios para reuniones al aire libre, siendo elegidas aún así por el 52% de los encuestados.

Evolución en la demanda de mobiliario

Las salas de trabajo multifuncionales y las áreas de descanso con sofás son los espacios más demandados, con un 64% de las respuestas. Les siguen las paredes o espacios modulables, elegidos por el 54% de los encuestados.

Además, el 66% de los responsables de recintos participantes asegura fomentar el contacto con la naturaleza mediante el mantenimiento de jardines, parques y espacios para reuniones al aire libre. También con la oferta de equipamiento deportivo como bicicletas o kayaks y actividades en la naturaleza como paseos por la playa o excursiones al campo.

La IA en fase de evaluación

La inteligencia artificial continúa en fase de evaluación en la mayoría de los recintos. Sus principales aplicaciones se destinan a la atención al cliente y la mejora de la planificación y organización del personal. En cambio, pocos responsables de venues utilizan o planean utilizar la IA para abordar la escasez de personal, la planificación de menús o la gestión de residuos alimentarios.

Pocos jóvenes en puestos directivos

En la mayoría de las sedes encuestadas trabaja un número muy superior de empleados pertenecientes a la Generación Z (entre 14 y 29 años) y a los millennials (entre los 30 y los 45) que de directivos de esas mismas generaciones. De hecho, el 89% de las sedes cuenta con equipos directivos en los que la Generación Z representa menos de una cuarta parte de sus integrantes.

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MADRID ACOGE UN VENUE CON LA LUZ COMO PROTAGONISTA

El Museo de la Luz se presenta como una opción innovadora para albergar operaciones MICE en sus 500 m2 de instalaciones repartidos en 15 espacios dotados de equipamiento audiovisual de última generación.

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En este contexto, el 4º Encuentro Internacional Let’s Meet Panama 2026 se celebrará los próximos 7 y 8 de septiembre en Ciudad del Saber (Panamá). Bajo el lema “Innovación Social y Accesibilidad para Todos: Legado en Acción”, el evento, del que Grupo PUNTO MICE es media partner, reunirá durante dos días a profesionales del sector a nivel internacional. El objetivo del encuentro es demostrar que la accesibilidad, el turismo inclusivo y la sostenibilidad social son factores de competitividad para los destinos.

Patricia Puentes Colorado, fundadora de Meetings®Panama y Let’s Meet Panama, comparte su visión sobre la evolución del sector MICE en materia de accesibilidad e inclusión.

¿Qué evolución ha percibido en cuanto a la acogida del sector a eventos como este en estos cuatro años de andadura?

Hemos percibido una evolución muy significativa. Al inicio, muchos actores del sector se acercaban a Let’s Meet Panamá desde la curiosidad o desde la sensibilidad social. Hoy, la inclusión y la accesibilidad comienzan a entenderse también como temas de competitividad, sostenibilidad, desarrollo económico y posicionamiento de destino.

Uno de los resultados más importantes ha sido haber logrado formar y sensibilizar a más de 3.000 profesionales de la cadena de valor, incluyendo actores del sector turístico, industria de reuniones, entidades del Estado, empresas privadas, ONG, universidades, gremios, fundaciones y organizaciones sociales. Otro avance fundamental ha sido el trabajo articulado con la Autoridad de Turismo de Panamá y PROMTUR Panamá (Fondo de Promoción Turística de Panamá). En esa línea, hoy podemos hablar de resultados concretos, como los eventos que se están trabajando junto al Comité Paralímpico de Panamá y RIADIS (Red Latinoamericana de Organizaciones de Personas con Discapacidad y sus Familias).

La industria está comprendiendo que un evento accesible no se limita a una rampa o a un espacio físico adecuado. Implica pensar cómo una persona llega, se registra, recibe información, participa, se desplaza, se comunica, aprende y vive la experiencia completa.

¿Qué perfiles profesionales son los más atendidos, o pueden atender, personas con necesidad de apoyo?

Cuando hablamos de personas con necesidad de apoyo nos referimos a una diversidad muy amplia: personas con discapacidad física, visual, auditiva, intelectual, psicosocial, neurodivergencias, discapacidades no visibles, adultos mayores, personas con movilidad reducida temporal, familias y cuidadores.

Una de las principales lecciones que hemos aprendido es que la accesibilidad no depende únicamente de especialistas. Por supuesto, los profesionales en discapacidad y expertos en accesibilidad tienen un rol fundamental, pero en turismo MICE todos los puntos de contacto importan: personal de hoteles, restaurantes, housekeeping, guías turísticos, transporte, centros de convenciones, museos, etc.

También es clave involucrar a universidades, entidades públicas, ONG, fundaciones y empresas privadas, porque la inclusión no puede verse como una responsabilidad de un solo departamento. El turismo accesible no se construye solo con infraestructura. Se construye también con actitud y conocimiento. Por eso insistimos tanto en la formación: porque cada profesional que entiende la accesibilidad puede transformar la experiencia de una persona.

¿Realmente las empresas apuestan por integrar a personas con necesidad de apoyo en sus plantillas y acciones o sigue siendo una asignatura pendiente?

Hay avances importantes, pero todavía sigue siendo una asignatura pendiente para muchas empresas. Hemos visto organizaciones que están abriendo espacios, participando en talleres y revisando cómo incorporar mejores prácticas de inclusión y accesibilidad en sus eventos, servicios y operaciones.

Sin embargo, la inclusión real no se logra únicamente con campañas o actividades puntuales. La inclusión real ocurre cuando se abren espacios para que las personas con discapacidad puedan participar plenamente en el ámbito laboral, cultural, educativo, turístico y comunitario. Todavía existe una brecha entre la intención y la implementación. Muchas empresas tienen sensibilidad frente al tema, pero aún necesitan fortalecer procesos claros de reclutamiento inclusivo y accesibilidad en sus espacios.

Desde Let’s Meet Panamá insistimos en que la inclusión debe pasar de la buena voluntad a la gestión. Eso significa medir, formar, adaptar, contratar, escuchar a las personas con discapacidad y trabajar con indicadores. Solo así podremos hablar de una transformación real.

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DÍA A DÍA: LIBRE ACCESO

La accesibilidad es un elemento ineludible en la organización de operaciones MICE que aún tiene margen de mejora. La aplicación de los principios del diseño universal, junto con un mayor entendimiento de las necesidades de los diferentes públicos, flexibilidad y empatía, ayudarán a seguir por el buen camino.

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Entre sus funciones, cada vez es más común ver cómo estos asistentes facilitan tareas como la gestión del check-in, el envío de confirmaciones de reserva o información personalizada y la atención de los visitantes.

Viky, el asistente que habla más de 50 lenguas

Uno de los últimos ejemplos se encontró en la décima edición de Digital Enterprise Show 2026 (DES). El evento europeo dedicado a las tecnologías exponenciales y la inteligencia artificial (IA), celebrado del 9 al 11 de junio en Málaga (España), presentó al asistente virtual Viky, encargado de atender a los asistentes durante todo el ciclo del evento.

Se trata de un avatar inteligente proyectado en una pantalla e implementado con IA. Es capaz de comunicarse en más de 50 idiomas, lo que le permite cubrir las lenguas que representan al 97% de la población mundial. Durante los tres días del evento, Viky procesó más de 800 interacciones, principalmente conversaciones en español, alemán, italiano, ruso, ucraniano y chino.

Las tareas principales del avatar fueron dar apoyo a los asistentes mediante la localización de espacios, la consulta de agendas y la resolución de dudas.  Además, lo hacía mediante conversaciones sincronizadas con los asistentes en tiempo real, independientemente del idioma.

La implementación de Viky permitió comprobar su funcionamiento ante la demandante situación de un evento multitudinario, ya que DES acogió a 17.733 asistentes. El avatar se puso a prueba ante factores como el ruido ambiental, el elevado flujo de personas, la diversidad lingüística y la necesidad de ofrecer respuestas inmediatas.

Viky es el resultado de la coproducción entre Immerso y Girasomnis, dos empresas especializadas en el diseño de experiencias inmersivas y espectáculos a través de IA y recursos tecnológicos.

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LA IA AGÉNTICA ESTÁ CADA VEZ MÁS PRESENTE EN LA INDUSTRIA

Robots como Nylo, que atienden stands de manera autónoma o herramientas como Perk Events, capaces de planificar eventos de hasta 5.000 personas, ejemplifican los grandes avances que están llegando al día a día de los organizadores.

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En su ponencia explicó que, aunque la pandemia y los confinamientos afectaron el comportamiento de todos, impactó más a los jóvenes de la generación Z. Privados de una experiencia educativa normal en la que los estudiantes reciben continua validación de profesores y compañeros en el aula, aprendieron a no necesitarla. Ahora aplican esa misma independencia en el ámbito profesional y tienden a no integrarse en grupos si no es de forma forzada.

El resultado es una sociedad de “lobos solitarios”, más independientes y resistentes, que desconfían unos de otros. Los organizadores de operaciones MICE deben pensar no solo en cómo juntar a todos estos individuos en un sitio, sino en cómo conectar con todos ellos y crear una comunidad.

La evolución del engagement

Antes, el enfoque de los organizadores era conseguir una buena asistencia, incluyendo oportunidades de networking a gran escala. Ahora lo importante no es el volumen, sino el valor del engagement con el público, que haya una conexión con propósito.

Los programas también solían tener agendas apretadas, pero, cada vez más, una excesiva carga cognitiva hace que los asistentes se sientan abrumados.

Los trastornos de apego, que hacen que las personas se sientan inseguras en determinados entornos y les impide crear lazos emocionales, están en aumento. Desde la pandemia, se estima que en el Reino Unido el porcentaje de personas afectadas ha pasado del 15% al 23%.

Para conseguir conectar, los organizadores necesitan crear un ambiente de confort psicológico, en el que los asistentes se sientan seguros. Pequeños trucos que estimulen la dopamina, como recrear olores que les transporten a la infancia, pueden ser efectivos.

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EL FUTURO DEL MICE RESIDE EN LA INTEGRACIÓN MULTIGENERACIONAL

El nuevo informe de tendencias IBTM World Trends Reports 2026 destaca la búsqueda de experiencias locales y llama al uso responsable de la inteligencia artificial.

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Según explicó la presidenta de TCEB, Supawan Teerarat, la iniciativa forma parte de la visión de la entidad para atraer reuniones, viajes de incentivo, convenciones y eventos relacionados con ámbitos como la energía, las finanzas, el bienestar y la longevidad, la diversidad, equidad e inclusión (DEI), la sostenibilidad y la seguridad alimentaria.

Tres pilares: conectividad, experiencia e impacto

La nueva marca se articula en torno a tres ejes:

• MaxiMICE Your Convenience, centrado en la conectividad, la accesibilidad y las infraestructuras que ofrece el país asiático. Incluye una serie de servicios para grupos profesionales como MICE Fast Track, para agilizar la llegada de delegados VIP, así como el apoyo de organismos públicos y asociaciones del sector durante la organización de reuniones, viajes de incentivo, convenciones y eventos.
• MaxiMICE Your Experience, orientado a la oferta de experiencias vinculadas a los destinos y comunidades locales, incorpora la campaña Meet Well, centrada en propuestas de bienestar en más de diez destinos de Tailandia, y la plataforma digital de TCEB Jergan, que permite a los organizadores conectar con empresas y experiencias locales antes, durante y después de la operación MICE.
• MaxiMICE Your Impact, enfocado en la medición del impacto de las operaciones MICE, especialmente en materia de sostenibilidad. Ofrece herramientas para calcular y reducir las emisiones de carbono, además del programa Road to Net Zero Carbon, que ofrece un apoyo económico a operaciones MICE neutras en carbono. También incluye la iniciativa FIRST Time EVER, dirigida a congresos u operaciones MICE internacionales que se celebren por primera vez en Tailandia, o que tengan lugar en destinos MICE emergentes del país fuera de Bangkok.

Tailandia forma parte de Net Zero Carbon Initiative

Durante la presentación de la nueva marca, Teerarat anunció la participación del TCEB en la iniciativa Net Zero Carbon Initiative, impulsada junto con GDS-Movement y Joint Meetings Industry Council (JMIC). Se trata de una iniciativa internacional creada para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero por parte del sector MICE, cuyo objetivo es alcanzar las cero emisiones netas en 2050. Además pretende desarrollar metodologías y estándares comunes de medición e impulsar la colaboración entre destinos, venues y proveedores.

Según explicó la presidenta del TCEB, el objetivo a largo plazo es avanzar hacia el concepto de Net Positive, es decir, generar un impacto positivo superior al daño ambiental producido.

Campaña promocional Meet in Thailand

MaxiMICE estará respaldada por la campaña promocional Meet in Thailand, que combina incentivos económicos con servicios de apoyo dirigidos a meeting planners y OPCs.

Entre las ayudas previstas figuran el apoyo a la captación de eventos internacionales, incentivos vinculados a fomentar la asistencia de delegados y programas de sostenibilidad como Road to Net Zero Carbon. Además, la campaña ofrece servicios como la facilitación de visados y trámites aduaneros, el apoyo a la promoción del destino y la coordinación con organismos públicos y socios del sector.

El nivel de la ayuda económica dependerá de factores como el número de asistentes, la participación internacional y el destino donde se celebre.

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BARCELONA Y MADRID SIGUEN ACAPARANDO BÚSQUEDAS, SEGÚN CVENT

Aprovechando el marco de IMEX Frankfurt, Cvent presentó durante una rueda de prensa su ranking anual de destinos MICE para 2026, una lista donde México destaca con varios lugares dentro del top 5 de la región de Latinoamérica y el Caribe.

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NOTICIA PATROCINADA

El espacio más elegante para eventos en el corazón de Madrid

Ubicado en pleno centro de Madrid, dentro del Paisaje de la Luz, Patrimonio Mundial de la UNESCO, The Palace Hotel, Madrid ofrece un entorno excepcional para reuniones, incentivos, congresos y celebraciones exclusivas. Rodeado de los principales museos, monumentos, boutiques y restaurantes de la capital, combina una localización privilegiada, elegancia histórica y excelencia contemporánea.

Tras una extraordinaria restauración, The Palace renace como uno de los destinos MICE más exclusivos de Europa, donde patrimonio, innovación y servicio personalizado se unen para crear experiencias memorables.

Salones únicos para eventos inolvidables

El hotel cuenta con 21 salones y más de 3.700 m² dedicados a reuniones y eventos. Desde el majestuoso Salón Neptuno hasta la sofisticada Sala Hemingway, la mayoría de los espacios disponen de abundante luz natural y configuraciones flexibles adaptadas a todo tipo de encuentros.

The Palace alberga además el mayor espacio para eventos del centro de Madrid, ideal para convenciones, lanzamientos de marca, juntas ejecutivas, galas y celebraciones privadas. 

Por su parte, la icónica cúpula de cristal de 1912 aporta un escenario incomparable para recepciones y cócteles exclusivos.

Habitaciones y Suites

Las habitaciones y suites combinan elegancia clásica y confort contemporáneo, inspiradas en el legado artístico y cultural de Madrid. Diseñadas para viajeros de negocios y grupos de alto nivel, ofrecen espacios refinados, amenities premium y una experiencia de descanso excepcional.

Descubra nuestros espacios, vídeos y tours virtuales: Meetings & Events Brochure

BENEFICIOS EXCLUSIVOS POR RESERVA ANTICIPADA

Reserve su próximo evento antes del 1 de octubre de 2026 para estancias entre el 1 de enero y el 1 de marzo de 2027, y disfrute de ventajas exclusivas:

• Tarifa especial de habitación desde 299€ 

• Desayuno incluido en La Cúpula Restaurant & Bar 
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• Una habitación de cortesía por cada 100 habitaciones confirmadas 
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• Cóctel de bienvenida para el grupo 
• Amenities VIP y detalles especiales de bienvenida

BENEFICIOS EXCLUSIVOS FÓRMULA 1 MADRID 2026

Disfrute del Gran Premio de Fórmula 1 Madrid 2026 desde una ubicación privilegiada en The Palace Hotel, Madrid.

GP Madrid 2026 | 10–14 septiembre 2026

• Desde 1.200 € por habitación y noche (desayuno e IVA no incluidos). 
• Estancia mínima de 3 noches. 
• Oferta válida para grupos con un mínimo de 10 habitaciones por noche. 
• Reserva confirmada tras firma de contrato. 

Para más información y reservas:

Email: events@thepalacemadrid.com
Teléfono: +34 913 607 666
www.thepalacemadrid.com/es/meetings

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La nueva web de Huesca MICE Rural

Junto con la puesta en marcha del convention bureau, también se ha lanzado la web tuprovinciahuescalamagiadelmicerural.com, que reúne en un mismo espacio todos los recursos necesarios para planificar una operación MICE o congreso, así como empresas de catering, actividades de team building, alojamientos, agencias de producción de eventos, proveedores de sonido e iluminación, empresas de transporte y restaurantes.

Para facilitar la búsqueda, la web incorpora tres herramientas complementarias: un mapa interactivo, un buscador que permite filtrar por comarcas y un navegador que relaciona y conecta empresas, categorías y servicios.

Además, la plataforma permite a los organizadores seleccionar los servicios que necesitan, elegir las fechas, organizar cada jornada y compartir toda esta información con el resto del equipo o el cliente.

La web también incorpora un sistema de seis preguntas de iniciación que sirve como inspiración o guía para comenzar a planificar una operación MICE o un congreso desde cero.

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EL ENTORNO RURAL SE REIVINDICA COMO ESPACIO MICE

En la I Jornada Profesional Castilla y León MICE Rural celebrada en Ponferrada el 6 de marzo, se destacó el “efecto arrastre” que tiene el MICE, con muchos asistentes que extienden su estancia para disfrutar del lugar, y la coherencia que se puede establecer entre lo que buscan las empresas y la naturaleza.

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Para ello, Visit Panama busca trabajar de forma conjunta con hoteles, agencias, OPCs y DMCs con el fin de incentivar la celebración de reuniones, convenciones, eventos y congresos en el país.

El programa está dirigido a operaciones MICE y congresos internacionales de nueva captación que se celebren en hoteles de Panamá y generen un mínimo de 500 noches de alojamiento. Una vez celebrado el encuentro y validada la documentación correspondiente a la operación, se otorgará un incentivo equivalente al 5% del consumo total de las habitaciones reservadas, con un máximo de 100.000 dólares estadounidenses por operación MICE o congreso.

Para beneficiarse de este programa, el encuentro deberá confirmar su celebración entre la fecha actual y el 8 de septiembre de 2026, y tener lugar en Panamá entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre de ese mismo año.

El lanzamiento de la iniciativa coincide con un año relevante para el sector asociativo en el país, ya que en noviembre acogerá el 65º Congreso de ICCA, uno de los principales encuentros internacionales de la industria de congresos.

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AMEX SITÚA A ESPAÑA Y PANAMÁ ENTRE LOS DESTINOS DE MODA PARA 2026

La lista de lugares más deseados para 2026 de American Express Travel, que también incluye a Costa Rica, sirve de inspiración a los organizadores de viajes de incentivo.

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