LA VIDA MÁS FÁCIL-PUNTOMICE 34

El tiempo es oro. Hacer la maleta en cuestión de segundos o encontrar un contacto entre millones de e-mails, cumplir con los ciclos de entrega de un proyecto… Todo es posible con una correcta optimización de los tiempos y estas aplicaciones pueden ser un gran aliado en la búsqueda de la eficacia.

Teamleader
para pagar facturas con un clic

Versiones: Android / IOS

– Se ofrece como un aglutinado de las herramientas para hacer crecer un negocio, incrementar ventas, conseguir nuevos clientes y agilizar el trabajo
– Permite enviar directamente al cliente los presupuestos solicitados para que éste los apruebe online
– El estado de las facturas se actualiza en un solo clic en todos los espacios registrados para emitir balances
– El usuario registra el tiempo dedicado a cada proyecto, lo que permite generar time tracking de las horas dedicadas
– Cuenta con una interfaz muy simple en la que es posible realizar llamadas o contactar a través del chat interno
– Se sincroniza fácilmente con Google Calendar, Office 365 o iCloud
– Incluye una función de escaneado de las tarjetas de contacto

Diobox
para gestionar la asistencia a eventos
Versiones: IOS

– Permite administrar una lista de invitados así como rastrear en todo momento el historial de asistencia. También puede convertirse en una plataforma de venta de entradas
– A través de la aplicación se puede crear un sitio web para el evento
– Cuenta con un módulo llamado CRM para realizar seguimiento de las preferencias de cada asistente, sus planes de viaje y sus interacciones en el evento
– Incorpora una alerta que avisa a los organizadores de la llegada de determinados invitados preseleccionados
– Es posible utilizarla sin conexión a Internet. Cuando el dispositivo pueda conectarse se sincroniza automáticamente
– Permite crear diagramas de asientos que facilitan al organizador modificar los emplazamientos

Blossom
para cumplir con los plazos de entrega
Versiones: IOS

– Se basa en los principios de Kanban, un método enfocado a visualizar el trabajo, las fases del ciclo de producción y los flujos de trabajo; analizar la labor en curso y medir los tiempos necesarios para completar tareas
-Involucra a todo el equipo de trabajo, incluyendo al cliente que es quien da el visto bueno para empezar la siguiente tarea
– Permite a aquellos profesionales que no se encuentran en la misma ciudad ni comparten zona horaria coordinarse de manera más eficaz en un mismo proyecto y hacer seguimiento del mismo
– La app organiza el proyecto en temáticas y muestra la etapa en la que se encuentran: “empezado”, “en proceso” o “finalizado”
– Existe un moderador –la persona que crea el proyecto- que puede agregar a nuevos miembros o eliminar a alguno de los presentes
– Se muestra en todo momento qué miembro del equipo se está encargando de una tarea u otra
– Integra otras aplicaciones como Slack, Flowdock, HipChat y GitHub
– Al final de cada jornada la aplicación genera un informe que se envía por email a cada integrante del grupo de trabajo
– Cuenta con una sección Analytics que genera informes de rendimiento

PackPoint
para hacer la maleta en cuestión de segundos
Versiones: Android / IOS

– Es un organizador gratuito de listas de equipaje diseñado para viajeros profesionales
– El usuario debe seleccionar el destino, las fechas, el motivo del viaje y las actividades que piensa realizar
– Tiene en cuenta las preferencias del viajero en relación a repetir ropa o contar con acceso a lavandería
– Con esta información la aplicación genera listas teniendo en cuenta en todo momento el clima que hará en el destino en el momento de cada actividad programada
– Una vez aplicados los filtros pertinentes, como “viaje de negocios”, crea una lista intuitiva que incluirá desde el ordenador, cargadores o tarjetas de visita… a recomendaciones sobre qué vestimenta llevar en cada ocasión
– Estas listas pueden ser compartidas con otros usuarios
– La app aconseja tanto sobre viajes de negocios como de placer y ocio, pudiendo combinar indicaciones relacionadas con ambas tipologías de viaje
– Se puede conectar con otras aplicaciones como TripIt o Evernote

Simpler
para localizar contactos fácilmente
Versiones: Android / IOS

– Simpler rastrea la agenda y el correo electrónico y a partir de ahí extrae todos los contactos y los presenta ordenados
– Elimina los números de teléfono o direcciones de e-mail duplicados
– Propone establecer filtros inteligentes, de tal modo que se pueden ordenar los contactos por cargo, fecha de cumpleaños…
– Los contactos no se pierden nunca a no ser que se borren manualmente
– El usuario puede crear copias de seguridad y subirlas a la nube
– Permite enviar e-mails o archivos a través de la aplicación con selección de más de un contacto
– También es posible realizar llamadas desde la propia app
– Actualiza los contactos con información pública y de esta manera se puede ver su foto de perfil, su lugar de trabajo y sus redes sociales

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