• Visibilidad y reputación: las ferias actúan como escaparate de las innovaciones y fortalezas de la industria a la que pertenezcan, así como generan herramientas de ventas, marketing y comunicación, ya que pueden llegar a miles de personas en muy poco tiempo.
• Relaciones estratégicas: son una plataforma para que todos los actores de la cadena de valor de un sector puedan hacer networking y se creen alianzas entre ellos.
• Educación y conocimiento: permiten la organización de conferencias y talleres para fomentar el aprendizaje y la profesionalización de los asistentes, con contenidos procedentes de expertos se pueden aplicar en la actividad diaria de una asociación o empresa.
• Promoción y atracción del talento: durante las ferias es posible descubrir nuevos talentos, tanto entre los participantes como entre los visitantes, así como start ups del sector.
• Influencia: las entidades presentes pueden influir en las tendencias y estándares de la industria. Las empresas pueden presentar productos y servicios que generen un mayor impacto que si se promocionaran a nivel individual.
• Generación de recursos: las ferias son una fuente de recursos, ya que se alquilan espacios para exposiciones, se establecen patrocinios y se pone un precio de acceso a los asistentes.
• Investigación de mercado: con la recopilación de datos, opiniones y las presentaciones organizadas, estos encuentros profesionales permiten realizar estudios destinados a entender la situación actual de un sector.
• Posicionamiento global: las ferias ayudan a posicionar a los sectores y a sus miembros a nivel global, especialmente con el uso de las tecnologías, que pueden difundir información en cualquier lugar del mundo.
• Innovación y desarrollo: mediante los intercambios entre las diferentes entidades y personas asistentes también se fomenta la innovación y el desarrollo.
• Impacto social y comunitario: las asociaciones y empresas participantes pueden aprovechar las ferias como una oportunidad para mostrar su compromiso con la RSC (Responsabilidad Social Corporativa) y la sostenibilidad, generando un impacto positivo en sus clientes actuales y potenciales.

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Con ello, la industria aspira a ser un ejemplo a nivel mundial para empresas de diferentes sectores, llevando a cabo acciones tan importantes como la implementación de medidas sostenibles que reduzcan el impacto de su actividad -reducción y compensación de la huella de carbono, reciclaje, reducción de deshechos, transporte ecológico, gastronomía de Km 0…-, la puesta en marcha de sesiones formativas sobre la DEI y la creación de programas de talento, entre otras.

Un ejemplo de ello es la apuesta de OPC Spain por la sostenibilidad y la sociedad. El programa de la 36ª edición de su Congreso Nacional anual (del 22 al 24 de febrero en A Coruña, España) se ha diseñado siguiendo el “Compromiso 360º”.

Este compromiso se basa en la necesidad de que las empresas de la industria MICE ofrezcan a sus clientes servicios y experiencias completos, útiles y actualizados a nivel tecnológico, pero también conscientes y sostenibles.

Por ello, su programa incluye ponencias sobre gestión responsable, movilidad y accesibilidad, entre las que se encuentran la breve charla ¿Cómo aumentar la sostenibilidad en las decisiones de compra? y el focus group de una hora Contamos contigo, súmate para participar en la definición de la política de sostenibilidad de los futuros congresos de OPC Spain.

En el último caso, diferentes profesionales del sector tendrán la oportunidad de compartir sus ideas en lo que respecta a la sostenibilidad para construir congresos más responsables.

También destaca la alianza creada entre ICCA (International Congress and Convention Association) y ABEA (Australian Business Events Association), con el objetivo de impulsar tales aspectos en el sector MICE y congresual australiano.

Los trabajos que llevarán a cabo ambas organizaciones en estos tres pilares son:

• Diversidad, equidad e inclusión (DEI): recopilación y compartición de casos de estudio; publicación conjunta de un whitepaper sobre las repercusiones y oportunidades del multiculturalismo en las operaciones MICE y congresuales; y acceso de los miembros de ABEA a los programas formativos de ICCA, con el objetivo de que puedan aprender sobre las mejores prácticas globales.
• Legado y sostenibilidad: defensa ante las autoridades y partes interesadas de la importancia de la industria como motor clave del impacto económico y social; inicio de una colaboración interregional de ICCA con ABEA sobre el impacto del legado a través de casos de estudio e intercambios de información; y celebración de reuniones trimestrales para debatir sobre los avances, el compromiso y los programas de promoción.
• Desarrollo y retención del talento: colaboración de ambas organizaciones en el Desafío de Líderes Emergentes de AIME, para proporcionar reconocimiento y dar voz a los profesionales líderes emergentes con el objetivo de compartir ideas sobre la atracción y la retención del talento; así como la futura revisión del mismo para abordar cómo se impartirá el programa en 2025.

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En el mismo se pone en relieve que la implementación de esta tecnología en los eventos de asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro se ha acelerado considerablemente en los últimos años y se investigan los requisitos para hacer un buen uso de la misma.

Para la elaboración del estudio se han realizado encuestas a 109 profesionales del sector de todo el mundo, quienes han subrayado la importancia de ampliar la capacitación de los empleados en el uso de esta tecnología y de comprender sus implicaciones éticas.

Una de las conclusiones principales es que el 63% de las asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro ya utilizan la inteligencia artificial en la organización de sus eventos, aunque el 72% asegura que no participa en actividades formativas sobre IA y, por tanto, hay una gran laguna de conocimientos. Según el 85% de los encuestados, esto se debe a que no hay presupuesto para este tipo de formación más costosa.

Actualmente, la falta de conocimiento es uno de los mayores retos del sector, no solo en lo que respecta a cómo utilizarla, sino también a cuál es su verdadero potencial. Solo el 19% de los participantes confirma tener un buen conocimiento de la IA, mientras que el 35% lo tiene moderado y el 46% limitado o nulo.

Pese a ello, gran parte de los encuestados reconoce que se trata de una herramienta que puede proporcionar beneficios y un 57% considera que el impacto de la inteligencia artificial en su trabajo es positivo, frente a un 4% que lo ve bastante o muy negativo.

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Se trata del primer evento de PCMA en la región, como prueba del interés por el mercado latinoamericano, con el objetivo de ofrecer nuevas oportunidades de negocio y potenciar la industria de reuniones.

Se buscará del mismo modo generar transformación y fomentar la transversalidad con otros sectores para impulsar la transferencia de conocimiento, desarrollo económico y social. Varias temáticas serán abordadas por ponentes con experiencia en el diseño de eventos, innovación, sostenibilidad y las diferentes herramientas de inteligencia artificial para generar engagement.

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Los ingresos de las asociaciones se mantienen igual o incluso se incrementan ligeramente en el 60% de los casos, mientras que en el 4% se han llegado a duplicar. Por otro lado, aumenta el número de asociaciones que reportan un descenso de la membresía (el 21% comparado con el 19% el año anterior). Esto se refleja también en una menor participación en los congresos, con un aumento del número de encuentros de entre 250 y 1.000 asistentes, mientras que se reducen ligeramente los de mayor tamaño.

En cuanto a los factores clave para los organizadores de congresos de asociaciones se cita sobre todo la accesibilidad y la disponibilidad de alojamiento, con preferencia por contratos flexibles con los hoteles. También es esencial contar con una conexión de internet rápida y un equipo técnico in situ, y se menciona la necesidad de un servicio de alimentación de calidad y sostenible. A la hora de considerar la asistencia a un congreso internacional, las principales consideraciones son el proceso de visados, la mayor o menor conveniencia de las opciones de viaje y la huella de carbono, además del coste.

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Más de 2.500 compradores pertenecientes a agencias, corporaciones, asociaciones y otras empresas del sector en 70 países de todo el mundo han confirmado ya su participación. Entre los expositores confirmados se incluyen destinos como España, Cuba, Egipto, Singapur, Estambul o Etiopía, que lanzará aquí su nuevo convention bureau, y cadenas internacionales como Meliá Hotels, Radisson Hotel Group, International Hotels Group (IHG) y Titanic Hotels.

El programa contará con un total de más de 150 sesiones educativas cubrirán temas como desarrollo profesional y upskilling (mejora de competencias): creatividad en la comunicación; diversidad, igualdad, inclusión y accesibilidad; innovación y tecnología; y recuperación con propósito.

Entre los nuevos ponentes confirmados se encuentra Tanesha Moody de Bolt Financial, que hablará sobre cómo construir un buen equipo, y Robert Kenward, fundador de The Hub, que tratará de las estrategias de contratación y cómo atraer y retener el mejor talento. El ex-futbolista internacional Paul McVeigh hablará sobre la psicología de un buen líder, y Claudia van’t Hullenaar, fundadora de Sustained Impact, tratará de cómo incorporar la sostenibilidad en el liderazgo y la gestión de empresas.

La sostenibilidad será también el enfoque del IMEX / EIC People & Planet Village, un área donde los organizadores del salón demostrarán sus propias iniciativas en sostenibilidad, diversidad e inclusividad, así como otros ejemplos del sector. Por primera vez se medirá la sostenibilidad e impacto medioambiental de la feria, publicándose los resultados al final. Asimismo, se cuidará del bienestar de los asistentes en espacios como el Be Well Lounge o The Listening Lab.

El 30 de mayo, día previo al comienzo de la feria, estará dedicado a las sesiones de formación para el sector asociativo y el corporativo, con debates y presentaciones de casos de éxito cubriendo temas como el marketing experiencial o cómo reducir el impacto medioambiental de los eventos. El Agency Directors Forum, por su parte, permitirá a los meeting planners de agencias elegir entre temas como las lecciones de la pandemia, tendencias y nueva tecnología para la estrategia de negocios.

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La responsabilidad inherente a esta actividad obliga a que la actuación de los profesionales se rija por principios de calidad, rigor e integridad. Con este fin nace el código ético de ADEPE, que pretende ser un marco que guíe la actuación de los espacios asociados, tanto a nivel interno, como en sus relaciones externas:

– Buen gobierno: establecer relaciones mercantiles y laborales con equidad y prudencia, buscando el progreso y beneficio de las partes implicadas, sin falsas expectativas.

– Justicia: actuar de acuerdo con las normas y leyes que regulan tanto la actividad y seguir criterios de justicia y equidad en relación a los clientes, empleados, proveedores, colaboradores y agencias competidoras.

– Transparencia: ser transparentes en sus relaciones y acuerdos comerciales y laborales.

– Integridad: ser veraces en todas sus actuaciones, con los clientes, proveedores y demás colaboradores.

– Excelencia: mantener un alto nivel de calidad para con sus clientes, y en las relaciones con sus proveedores, empleados y resto de colaboradores.

– Perdurabilidad: constituir proyectos empresariales con continuidad en el tiempo.

– Enfoque humanista: un concepto de empresa que, además de generar valor económico, cuente con el valor añadido de contribuir al desarrollo de las personas.

– Seguridad, salud y sostenibilidad: desarrollar el trabajo con el compromiso y las medidas necesarias para salvaguardar la salud pública y la seguridad, proponiendo a los clientes una producción más sostenible de sus eventos en el plano económico, social y medioambiental.

The post Bárbara Gómez, secretaria general y relaciones externas de ADEPE appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

El 23 de enero de 2001 se firmó el acta fundacional de ASPEC. Desde entonces hemos desarrollado una estrategia de trabajo que ha marcado nuestro desarrollo como asociación. Para poder trabajar en la elaboración de normas específicas relativas a nuestro sector formamos parte de AENOR–UNE desde nuestros inicios.

Durante estos años hemos organizado jornadas formativas por todo el territorio nacional, además de la celebración de nuestros foros anuales. Este aniversario es un momento fundamental para reconocer el valor más profundo de nuestra organización. Más allá de desafíos y obstáculos, nuestro trabajo contribuye a la formulación de políticas o programas de fomento del sector productivo al que representamos. Cuando los montadores que ejercían su trabajo sin ningún reconocimiento, conseguimos firmar el primer acuerdo estatal de formación profesional para el sector de carpas y estructuras móviles, cuya resolución emitió la Dirección General de Trabajo el 7 de marzo de 2011.

The post Eduardo Martín, presidente de ASPEC appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

Chile se ha posicionado como un destino de gran relevancia para el turismo de negocios, elevando a Santiago en el 2019 como la tercera ciudad con mas eventos asociados al turismo de reuniones. Complementando este proceso, MPI Chile Club, encabezado por un comité representativo de la industria y su actual presidente Javier Contreras, estamos trabajando arduamente en la consolidación de la asociación en nuestro país, enfocados en la recuperación y crecimiento de la industria en Latinoamérica siguiendo los pasos de nuestro hermano país Colombia y de la mano de México. Continuaremos la consolidación creando nuevos nexos entre expertos y profesionales, impulsando la generación de ideas y soluciones, formación y conocimiento, con información actualizada entre actores de la cadena de valor de la industria de eventos y turismo de reuniones.

MPI Chile invita a todos los meeting planners; travel managers; productoras; OPC´s; empresas hoteleras; de catering; escenografías; transporte aéreo o terrestre; DMC´s; agencias de viajes y todos los interesados en la industria de reuniones, a unirse a la asociación más grande del mundo para seguir aportando como profesionales al crecimiento y recuperación de la industria. Porque eventos, significa negocios.

The post Hernán Godoy, VP Mercadeo y Comunicaciones MPI (Meeting Professionals International) Chile appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.