Según el informe, el 67% de los organizadores espera contar con más presupuesto para eventos en 2024, pero en general el incremento será mínimo, y no será suficiente para compensar la inflación. La falta de disponibilidad de espacios y habitaciones de hotel es uno de los principales retos actualmente, pero se espera que la presión se reduzca en los próximos dos años con una mayor oferta.

En cuanto a las tendencias predominantes, actualmente destacan el enfoque en la sostenibilidad, la diversidad y el bienestar de los asistentes, así como un incremento de las reuniones internas. De cara al próximo año, surgen nuevas tendencias como la búsqueda de una mayor simplificación y automatización de los procesos, recurriendo a tecnologías como la inteligencia artificial, algo que el 42% de los encuestados piensa utilizar para personalizar las comunicaciones. También destaca el mayor valor estratégico de los meeting planners, sobre todo a la hora de buscar formas de hacer los eventos más sostenibles. Otro cambio previsto es en la relación entre proveedores y compradores, que deberá ser más colaborativa y basada en una comunicación más efectiva y confianza mutua para crear mejores eventos.

El informe incluye también el ranking anual de los principales destinos para eventos, dividido por regiones. En Europa, Londres desbanca este año a Barcelona, la primera ciudad española en la lista, seguida de Madrid en tercer lugar. En Latinoamérica, el listado lo encabeza Ciudad de México, seguida de Rio de Janeiro y Sao Paulo en Brasil, con Cancún (México) en cuarta posición y Buenos Aires en quinta.

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¿Qué distingue a la oferta del Bages y cómo apoyan las operaciones MICE?

Tenemos numerosos espacios singulares para eventos, como fortalezas medievales, monasterios, casas rurales o bodegas, con el valor añadido de estar rodeados de naturaleza y próximos a Barcelona, que ofrecen un territorio más tranquilo, pero que mucha gente no conoce. Para apoyar a las operaciones MICE hemos creado la Meeting Planners Guide, una guía en formato digital que recoge detalles de venues, actividades y empresas de servicios complementarios, actualizada constantemente y disponible en español, catalán e inglés. La presentamos a organizadores de eventos con el objetivo de que realicen fam trips para visitar los espacios y disfrutar del trato personal que ofrecen nuestros proveedores.

¿Qué novedades hay para grupos MICE?

En los últimos años ha aumentado la oferta de venues en casas rurales y edificios modernistas que se han restaurado y adecuado para acoger eventos. Algunos ofrecen una gran capacidad, lo que compensa la escasez de hoteles. Esta información se añadirá a la Meeting Planners Guide. También hay más actividades de team building centradas en la cultura o la gastronomía de la comarca. Por ejemplo, los grupos pueden crear su propio vino, o las típicas alpargatas, y participar en talleres de cocina. Y cada vez se piden más actividades de RSC. En resumen, las empresas están intentando ofrecer algo distinto a las clásicas gincanas.

¿Qué ofrece el destino para viajes de incentivo?

Pese a no ser muy conocida, la comarca tiene atractivos turísticos como Montserrrat, el castillo y la montaña de sal de Cardona o Manresa, que se incluyen en las visitas. Además, ofrece la posibilidad de realizar actividades a medida, como maridajes de vino y patrimonio, oleoturismo y experiencias en la ruta de la D.O. Pla de Bages que se salen de las típicas catas de vinos, como el “winefulness” que combina mindfulness y degustaciones, o yoga entre viñedos. También hay rutas en la naturaleza relacionadas con el patrimonio cultural, como el Camino Ignaciano o el Camino de Santiago catalán. Por último, también hay empresas especializadas en el sector del motor que organizan circuitos para probar coches o rutas en 4×4 para complementar eventos de enfoque automovilístico.

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Los asistentes podrán aprender diferentes habilidades como hablar en público, el diseño de experiencias, liderazgo a través de la inteligencia emocional o la atención focalizada en un programa con más de 150 sesiones educativas y eventos de networking. También habrá sesiones con contenido atemporal como la programación de incentivos, la gestión de talento, la planificación de menús o la negociación de contratos. Siguiendo el tema central del salón, la naturaleza humana, el experto en comportamiento humano David Allison y el líder en crisis internacionales Thomas Lahnthaler hablarán de las lecciones que se pueden aprender de los niños para la gestión de crisis.

Expertos de Microsoft, Salesforce, Google y Pinterest figurarán entre los ponentes de las sesiones educativas del 22 de mayo, dedicadas a los sectores corporativo y asociativo. En ellas se tratarán temas como los congresos híbridos o la evolución del diseño de experiencias y la estrategia de eventos. El Forum de Directores de Agencia debatirá temas como la gestión de talento, tendencias en tecnología, nuevas estrategias de negocio y modelos de generación de ingresos. El Inspiration Hub seguirá seis líneas educativas, enfocadas en la tecnología e innovación, tendencias, sostenibilidad, práctica de negocios, diseño de experiencias y marketing de eventos.

Entre los expositores de este año se encuentran pequeños hoteles boutique junto con grandes cadenas hoteleras, así como destinos, venues y proveedores de todo el mundo. El estado de Sarawak en Malasia tendrá stand propio por primera vez, mientras que destinos como Marruecos y Los Cabos (México), y los grupos hoteleros Hilton, IHG Hotels & Resorts y Radisson tendrán una mayor presencia.

Entre las novedades de este año destacan nuevos eventos como MICE Impact Academy, dirigido a los meeting planners alemanes, y ELX (Event Leaders Exchange), un encuentro de la comunidad de líderes senior del sector de eventos corporativos, que incluye representantes de más de 3.000 organizaciones.

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El estudio, publicado en diciembre 2022, confirma la creciente preocupación por la subida de los costes, y el 61% de los encuestados afirma haber incrementado su presupuesto para hacer frente a la inflación. El 21% admitió estar eliminando eventos que no resultan lucrativos o son menos importantes. Por otro lado, el 41% de los organizadores cree que el nivel de asistentes presenciales será menor que el año pasado.

El problema de falta de personal en los hoteles parece remitir, lo que se traduce en una mayor rapidez en responder a las peticiones de meeting planners y, como consecuencia, una mejora del nivel de satisfacción, según el estudio.

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Más de 2.500 compradores pertenecientes a agencias, corporaciones, asociaciones y otras empresas del sector en 70 países de todo el mundo han confirmado ya su participación. Entre los expositores confirmados se incluyen destinos como España, Cuba, Egipto, Singapur, Estambul o Etiopía, que lanzará aquí su nuevo convention bureau, y cadenas internacionales como Meliá Hotels, Radisson Hotel Group, International Hotels Group (IHG) y Titanic Hotels.

El programa contará con un total de más de 150 sesiones educativas cubrirán temas como desarrollo profesional y upskilling (mejora de competencias): creatividad en la comunicación; diversidad, igualdad, inclusión y accesibilidad; innovación y tecnología; y recuperación con propósito.

Entre los nuevos ponentes confirmados se encuentra Tanesha Moody de Bolt Financial, que hablará sobre cómo construir un buen equipo, y Robert Kenward, fundador de The Hub, que tratará de las estrategias de contratación y cómo atraer y retener el mejor talento. El ex-futbolista internacional Paul McVeigh hablará sobre la psicología de un buen líder, y Claudia van’t Hullenaar, fundadora de Sustained Impact, tratará de cómo incorporar la sostenibilidad en el liderazgo y la gestión de empresas.

La sostenibilidad será también el enfoque del IMEX / EIC People & Planet Village, un área donde los organizadores del salón demostrarán sus propias iniciativas en sostenibilidad, diversidad e inclusividad, así como otros ejemplos del sector. Por primera vez se medirá la sostenibilidad e impacto medioambiental de la feria, publicándose los resultados al final. Asimismo, se cuidará del bienestar de los asistentes en espacios como el Be Well Lounge o The Listening Lab.

El 30 de mayo, día previo al comienzo de la feria, estará dedicado a las sesiones de formación para el sector asociativo y el corporativo, con debates y presentaciones de casos de éxito cubriendo temas como el marketing experiencial o cómo reducir el impacto medioambiental de los eventos. El Agency Directors Forum, por su parte, permitirá a los meeting planners de agencias elegir entre temas como las lecciones de la pandemia, tendencias y nueva tecnología para la estrategia de negocios.

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Estos podrán hacer una selección de las distintas opciones en función del tipo de evento que quieren organizar, la capacidad del lugar, perfil del espacio o su cercanía con algún punto en concreto. Una vez realizada la selección, la plataforma ofrece desde jardines a azoteas, pasando por museos y otros espacios culturales.

Los Juegos Olímpicos de París se desarrollarán en la capital francesa del 26 de julio al 11 de agosto de 2024. Ya son numerosas las novedades que el destino ha venido anunciando de cara a este acontecimiento.

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Desde MPI México queremos reforzar la difusión de la cadena de valor y los grandes atractivos de México, incluyendo metrópolis, ciudades coloniales y playas paradisiacas dentro de una oferta integral. MPI México también tiene la finalidad de sumar países y destinos internacionales aliados que muestren su oferta renovada.

Esta iniciativa se trabaja día a día tanto en la membresía como en la industria en general a través de la oferta de formación que ofrece la asociación y las herramientas de difusión de las que disponemos como las redes sociales, el canal MPI TV Hispano, la revista digital, las newsletters o las alianzas con medios especializados.

Antes de la pandemia, muchos de nuestros destinos ya eran conocidos a escala mundial por su excelencia y profesionalismo. Sin embargo, debemos continuar con la profesionalización del sector en favor de una industria capacitada, certificada y unida.

Si bien esta pandemia nos llevó a adaptarnos a la tecnología y que mantendremos la modalidad híbrida, es fundamental retomar los eventos presenciales. Por eso MPI México desarrollará una campaña bajo el nombre “Volver a reunirnos para crecer”, con la finalidad es sumar esfuerzos que nos permitan levantar la voz como industria y generar mayor resonancia en esta reactivación que se está produciendo. Invitamos al sector a sumarse para continuar creciendo juntos.

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Chile se ha posicionado como un destino de gran relevancia para el turismo de negocios, elevando a Santiago en el 2019 como la tercera ciudad con mas eventos asociados al turismo de reuniones. Complementando este proceso, MPI Chile Club, encabezado por un comité representativo de la industria y su actual presidente Javier Contreras, estamos trabajando arduamente en la consolidación de la asociación en nuestro país, enfocados en la recuperación y crecimiento de la industria en Latinoamérica siguiendo los pasos de nuestro hermano país Colombia y de la mano de México. Continuaremos la consolidación creando nuevos nexos entre expertos y profesionales, impulsando la generación de ideas y soluciones, formación y conocimiento, con información actualizada entre actores de la cadena de valor de la industria de eventos y turismo de reuniones.

MPI Chile invita a todos los meeting planners; travel managers; productoras; OPC´s; empresas hoteleras; de catering; escenografías; transporte aéreo o terrestre; DMC´s; agencias de viajes y todos los interesados en la industria de reuniones, a unirse a la asociación más grande del mundo para seguir aportando como profesionales al crecimiento y recuperación de la industria. Porque eventos, significa negocios.

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Con el fin de mejorar la experiencia del usuario, se ha simplificado el cuadro de mandos introduciendo una opción de filtro que permite a los organizadores ver un evento concreto en cualquier fase del proceso de búsqueda. La nueva función Quick Search, por otro lado, identifica sus hoteles preferidos, facilitando el envío de solicitudes de propuesta en minutos, con tan solo especificar las fechas, tamaño del grupo y destino. Otras mejoras incluyen la posibilidad de mostrar las tarifas en diferentes monedas y recibir notificaciones de otras reservas y solicitudes que el hotel está gestionando.

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La encuesta muestra también que los organizadores están interesados incorporar elementos tecnológicos habituales en los encuentros presenciales a las reuniones online para mejorar el engagement con los participantes y el retorno en la inversión. Entre estos se destacan las conferencias virtuales (79%), encuestas tras el evento (74%) o durante el mismo (70%) y aplicaciones móviles (66%). Por otro lado, según el estudio solo el 30% de las empresas cuenta con un calendario centralizado que incluya los eventos de los diferentes departamentos y oficinas regionales, lo que dificulta la coordinación y la gestión de los gastos.

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