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Meetings Group Transportation permite a los meeting planners ahorrar tiempo y dinero con una gestión más efectiva de los transfers para grupos.
American Express Meetings & Events (M&E) ofrece una nueva plataforma de transporte por tierra que permite a los organizadores de eventos ahorrar hasta un 30% en el coste del traslado de grupos desde el aeropuerto al hotel o venue, por ejemplo. Meetings Ground Transportation utiliza la tecnología de miMeetings para gestionar los transfers de forma más efectiva, minimizando los errores de información sobre los horarios de vuelos, agrupando a los participantes de forma inteligente y haciendo uso de diferentes proveedores locales.
La nueva herramienta permite la gestión en tiempo real de los proveedores para ofrecer asistencia las 24 horas, todos los días, en caso de cambios de vuelos y ajustes de los traslados. La solución también proporciona a los meeting planners acceso a la información necesaria para la elaboración de informes, un sistema de facturación estandarizado y pago simplificado, al mismo tiempo que permite a los clientes cumplir con el deber de protección de sus invitados y garantizar la seguridad de sus datos.
La Feria Internacional del Mercado de Reuniones y Viajes de Incentivo de América Latina y el Caribe se traslada a Colombia para su 13ª edición, y nuevamente ofrecerá un programa completo de citas, ponencias y sesiones educativas, incluyendo también el 7º Foro Político Latinoamericano de Turismo de Reuniones. Entre los compradores invitados se incluirá a directivos de asociaciones, meeting planners y organizadores de eventos corporativos y congresos.
Fecha: 8 al 10 de junio 2020
Sede: Cartagena de Indias, Colombia
Web: www.fiexpolatinoamerica.com
La primera edición del nuevo salón de IBTM para el mercado MICE en la región de Asia y Pacífico reunirá a meeting planners y proveedores, tanto locales como internacionales, en Singapur durante dos días de citas pre-concertadas, sesiones educativas y oportunidades de networking.
Fecha: 6 al 8 de abril 2020
Sede: Marina Bay Sands Expo & Convention Centre, Singapur
Web: www.ibtmasiapacific.com
GroupSync facilita a los meeting planners la búsqueda de espacios para eventos y reuniones, así como las reservas de habitaciones para grupos.
GroupSync, la plataforma de reservas MICE creada por Groups360, ahora cuenta con la participación de Accor, Hilton, IHG (InterContinental Hotels Group) y Marriott International. Las cadenas hoteleras han invertido un total combinado de 50 millones de dólares para mejorar esta herramienta online y facilitar así a los meeting planners la búsqueda de espacios para reuniones, eventos y convenciones, así como la reserva de alojamiento para los grupos asistentes.
La plataforma GroupSync ofrecerá a los organizadores tarifas totalmente transparentes y contenido relativo al MICE, así como información de la disponibilidad de espacios y habitaciones para grupos en diversas marcas hoteleras y otras propiedades independientes. En el futuro incluirá también la posibilidad de hacer reservas instantáneas para encuentros de menor escala.
El programa Event Business Accelerator es una de las novedades del salón, en el que el Grupo PUNTO MICE será nuevamente media parter.
David Thompson, Director de Eventos de IBTM World, nos revela las principales novedades del salón internacional para el sector de reuniones, congresos, eventos e incentivos este año.
¿Qué novedades ofrecerá IBTM World este año?
Este año introduciremos el Programa Corporativo IBTM World Elite, en el que los meeting planners con más experiencia podrán hacer networking con profesionales similares en un espacio íntimo. El programa será exclusivamente por invitación e incluirá beneficios como una ponencia sobre los temas que más les atañen y un tour exclusivo de Barcelona. También nuevo este año, el Event Business Accelerator es un programa de talleres, webinars y sesiones uno-a-uno para empresarios con nuevas ideas relevantes al sector MICE. Los finalistas seleccionados tendrán un mentor que les ayudará a presentar su idea en el IBTM Accelerate Stage y a pedir fondos para llevarla a cabo.
David Thompson, Director de Eventos de IBTM World
¿Qué tendencias perciben en relación a los asistentes que organizan eventos?
La tecnología continúa jugando un papel cada vez más importante en la industria: desde chatbots a realidad aumentada, y del reconocimiento facial a herramientas de traducción. Más que nunca, los organizadores quieren entender toda la tecnología a su disposición, para poder usarla en eventos deslumbrantes. También hemos visto un creciente interés en la salud y el wellness, algo que ya indicamos en nuestro informe de tendencias el año pasado. El trabajo de organizador de eventos es uno de los más estresantes y los delegados quieren saber también que se cuida de su bienestar cuando están fuera de casa. Los organizadores de eventos, sobre todo los más jóvenes, están cada vez más interesados en aprender de otros, y es lo que nos llevó a crear el programa de mentores de IBTM Accelerate.
¿Qué destacaría del programa formativo?
Año tras año seguimos proporcionando nuevo e innovador contenido para nuestro Knowledge Programme en el ACS Knowledge Village, del que próximamente anunciaremos más detalles. Este año contamos con Helen Moon, directora de EventWell Ltd y co-fundadora de la Semana del Wellbeing en Eventos. Su ponencia tratará de las presiones internas y externas, y el estrés, y aspira a que todos salgan de su sesion sintiéndose más relajados. IAPCO (la Asociación Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos) hablará de las tendencias del futuro, con ideas para que los delegados asistentes mejoren el engagement en sus eventos. Amex presentará su previsión de tendencias para 2020, basada en encuestas con 600 profesionales MICE de todo el mundo.
Un año más el Grupo PUNTO MICE será media partner del salón internacional para el sector de reuniones, congresos, eventos e incentivos que se celebrará en las instalaciones de Fira Barcelona del 19 al 21 de noviembre.
La primera edición del nuevo salón de IBTM para el mercado MICE en la región de Asia y Pacífico reunirá a meeting planners y proveedores, tanto locales como internacionales, en Singapur durante dos días de citas pre-concertadas, sesiones educativas y oportunidades de networking.
Fecha: 6 al 8 de abril 2020
Sede: Marina Bay Sands Expo & Convention Centre, Singapur
Web: www.ibtmasiapacific.com
El 62% considera la política de gestión de los residuos orgánicos de eventos antes de reservar un venue, según el informe Meeting Room of the Future de IACC.
La sostenibilidad y las prácticas éticas son cada vez más importantes para los meeting planners, según revela el nuevo informe Meeting Room of the Future 2019 publicado por IACC, la asociación internacional de centros de congresos. El 44% de los profesionales encuestados cree que, para el año 2024, estos serán elementos prioritarios para los venues, y el 62% ya considera la política de gestión de los residuos orgánicos que se generan en reuniones y eventos – su mayor frustración – antes de reservar una sede.
Otro tema clave que preocupa a los meeting planners es la ciberseguridad, algo que el 76% ya considera al implementar tecnología en sus eventos, y que se convertirá en más prioritario en los próximos años para el 27% de los encuestados. El informe también revela el rápido crecimiento del porcentaje de reuniones que integran nuevas tecnologías como apps para la participación del público, uso compartido de pantalla o projection mapping, que pasó del 8% en 2017 al 85% en 2019.
La tendencia a la creación de experiencias memorables en eventos también sigue creciendo (del 10% en 2017 al 85% este año), impulsada por las nuevas generaciones de profesionales que organizan y asisten a los encuentros. Son los más jóvenes quienes están determinando los cambios en los formatos de las reuniones, sesiones paralelas y actividades de teambuilding.
Por último, el informe, en el que se entrevistó a más de 250 meeting planners de todo el mundo, confirma la importancia de acomodar todo tipo de dietas en los eventos. El 88% de los encuestados tiene plena confianza en los venues para ofrecer menús que cubran todos los requisitos, pero algunos piensan que se puede mejorar a la hora de asegurarse de que la plantilla está bien informada sobre posibles alérgenos entre los ingredientes, y en la creación de platos más interesantes para dietas especiales.
Según una encuesta de The Meetings Show, el 85% lo considera importante, sobre todo para hacer contactos, más que los profesionales de otras generaciones.
El 85% de profesionales MICE pertenecientes a la generación de los millennials considera los eventos de networking como un aspecto importante de su trabajo. Se trata de un porcentaje mayor que en otros grupos, donde la media es el 59%, según una encuesta realizada por los organizadores del salón The Meetings Show que se celebrará en Londres el 26 y 27 de junio.
Por otro lado, la mayoría de los millennials (el 85%) prefiere asistir a este tipo de eventos con otros compañeros y no solos, mientras que el 36,4% de profesionales de edades entre 31 y 45 años, con más experiencia, opta por ir por su cuenta.
Los motivos para asistir a eventos de networking también varían entre las generaciones. Mientras que para los más jóvenes es una forma de hacer nuevos contactos (motivo citado por el 80%) y elevar su perfil en la industria (71%), más de la mitad de los profesionales mayores de 30 años lo hace para generar leads o reunirse con sus contactos y amigos en el sector.
La encuesta también concluye que el momento óptimo para celebrar estos eventos es entre semana, con el 69% de los encuestados optando por el miércoles, y el lugar no debe estar a más de una hora de distancia. En cuanto al formato, aunque las actividades en grupo son las más populares en general (53%), el 70% de los mayores de 46 años prefiere cenas con rotación de asientos, y los meeting planners de edades entre 31 y 45 años prefieren un networking basado en citas.
La Feria Internacional del Mercado de Reuniones y Viajes de Incentivo de América Latina y el Caribe regresará a Santiago de Chile para su 12ª edición, con un programa que albergará el 6º Foro Político Latinoamericano de Turismo de Reuniones, además de sesiones educativas. Entre los compradores invitados se incluirá a directivos de asociaciones, meeting planners y organizadores de eventos corporativos y congresos.
Fecha: 10 al 12 de junio 2019
Sede: Casapiedra, Santiago de Chile
Web: www.fiexpolatinoamerica.com
Omán, Nashville (EE.UU.) y Madrid protagonizan un número en el que los meeting planners nos cuentan cómo les afecta la nueva ley europea de protección de datos.
En la edición septiembre/octubre 2018, con la que somos media partner de IMEX America, les presentamos dos destinos menos conocidos – Omán y Nashville (EE.UU.) – y otro muy consolidado –Madrid -. Los tres comparten un objetivo: demostrar que el efecto wow! que todos los meeting planners esperan provocar en los participantes en una convención e incentivo no es tan difícil de lograr.
Los profesionales del Turismo de Reuniones deben demostrar estar al día en cuanto a formación y conocimiento y por ello velan las asociaciones del sector, tal y como nos explican sus dirigentes en Análisis. Además, nuevas normativas como la que afecta a la protección de datos en Europa suponen una oportunidad de transparencia que redunda en una mejor relación con el cliente, al menos así nos los expresan los organizadores que protagonizan nuestra Voz del sector.
El estrés laboral, conocido como la «epidemia del siglo XXI», también afecta a una industria como la nuestra en la que creatividad, capacidad de reacción y frescura son ingredientes básicos para el éxito: por eso en Día a día les presentamos algunas pautas básicas, pero ineludibles, para evitar esta enfermedad.
También, los mejores e-readers para disfrutar de la lectura en los viajes protagonizan nuestro Con estilo; las agencias de receptivo nos siguen demostrando en Motivación que no hay frenos a la estimulación de los equipos; las Apps que facilitan la vida del gestor de viajes y el viajero superan incluso la barrera de la conexión a Internet… todo esto y mucho más le espera en una edición que ya puede leer en http://puntomice.com/punto-mice-n-27
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Equipo de Redacción del Grupo PUNTO MICE
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