Estos datos se han traducido en un impacto económico total de 5.674 millones de euros en 2024, lo que supone un incremento del 8,3% respecto a 2023. De esta manera, Madrid registra el 23,5% del gasto MICE de España.

En el encuentro también se ha destacado una evolución positiva en los hábitos de pernoctación del MICE y de los congresos, siendo la estancia media del huésped nacional de 2,8 días (+28,6%) y del internacional de 4,5 días (+2,22%).

Planes futuros

Otro de los temas tratados en la Asamblea General ha sido la hoja de ruta del sector en Madrid, que se basará en una apuesta por sectores económicos como fintech –tecnología financiera–, ciberseguridad, e-health –salud digital–, videojuegos o big data, por las sinergias que tienen con el posicionamiento económico de la ciudad.

Asimismo, se ha hecho referencia a la  importancia de generar un legado positivo y duradero en Madrid a través de las industrias MICE y congresual. Esta visión se traduce en una serie de herramientas elaboradas por Madrid Convention Bureau, que servirán para que los organizadores integren la sostenibilidad en sus operaciones en la ciudad.

Entre estas iniciativas, destacan el “Directorio de Entidades Sociales”, que facilita la colaboración con proyectos locales de impacto social; “Madrid, creando legado en tu reunión”, una guía para diseñar eventos que dejen huella más allá del momento puntual; y “Madrid, 100 ideas para que tu evento sea más sostenible”, con soluciones prácticas para reducir la huella ambiental.

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Según el informe de BRAINTRUST para Spain Convention Bureau, también ha aumentado el volumen de viajeros que se desplazan por trabajo en un 1,7%, llegando a los 10,54 millones; así como el gasto medio diario por persona, situado en los 378,90 euros.

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En esta edición, FIEXPO desarrollará una estrategia de sostenibilidad y legado en colaboración con GDS-Movement y Meet4Impact, que incluye la gestión sostenible del evento, educación para la transformación, implementación de legado y catalización de alianzas para el impacto.

En cuanto a sostenibilidad, el destino sede, Panamá, ha liderado iniciativas clave en alineación estratégica, acción climática, circularidad y educación para la transformación. Costa Rica, a través de su iniciativa MICE Forest, compensará el traslado de los compradores internacionales, reduciendo así la huella de carbono de la feria. Colombia proporcionará botellas reutilizables a los buyers y Uruguay, por su parte, implementará un programa de gestión de residuos que incluirá estaciones de recolección con señalización y separación, de forma que un 50% de los residuos podrán ser donados o compostados.

Para su estrategia de legado, FIEXPO ha incorporado a su programa, con la ayuda de su socio PROMTUR, el evento Next Generation Summit, cuyo objetivo es comprender el nivel de conocimiento de los estudiantes panameños sobre la industria MICE y fomentar su integración activa a través de diferentes acciones, mejorando así su acceso a oportunidades de desarrollo profesional.

Durante la celebración de la feria, también tendrá lugar la 10ª edición del Foro Político Latinoamericano sobre Turismo de Reuniones, contando con la participación de personalidades y autoridades de toda la región para tratar temas de interés mundial como “Perspectivas de la Inteligencia Artificial: navegando entre oportunidades y desafíos” y “El valor multidimensional de los eventos profesionales como catalizadores de innovación, colaboración y crecimiento”.

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Para ello, y de la mano de Meet4Impact -organización que gestiona, mide y maximiza el impacto social en la industria MICE-, se han analizado más de 600 eventos y diferentes criterios: una huella medioambiental reducida, más beneficios socio-culturales y económicos para el destino; conexiones duraderas y más legados entre personas; y un impacto positivo en determinados sectores profesionales y sociedades.

Tras el análisis, Destination Canada’s Business Events ha extraído cuatro conclusiones principales:

1. Es necesario llevar a cabo una actividad previa al evento, especialmente en relación a su dimensión social y humana.
2. El gobierno local debe implicarse más, ya que aumenta la credibilidad del evento y la posibilidad de incrementar su impacto.
3. Es imprescindible que se involucre el convention bureau (o de la Destination Management Organization), por su capacidad de asistir durante la planificación.
4. Hay que recurrir a colaboración externa para ampliar las opciones de networking.

Asimismo, se han destacado otros impactos, como el desarrollo de un compromiso de sostenibilidad en el destino, un mayor impacto económico de la acción y el impacto actual –con nuevos proyectos de investigación–; y el aumento del interés por parte de la población local en los contenidos tratados en los eventos.

El análisis continuará desarrollándose en los próximos años y se irán compartiendo las conclusiones, hasta llegar a un estudio final y completo en 2026. Próximamente, se evaluará el impacto de la industria MICE y de congresos en las comunidades indígenas, las inversiones concretas derivadas de las distintas operaciones recibidas en el destino, las motivaciones de los patrocinadores y el impacto de lo ocurrido en los participantes.

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Con ello, la industria aspira a ser un ejemplo a nivel mundial para empresas de diferentes sectores, llevando a cabo acciones tan importantes como la implementación de medidas sostenibles que reduzcan el impacto de su actividad -reducción y compensación de la huella de carbono, reciclaje, reducción de deshechos, transporte ecológico, gastronomía de Km 0…-, la puesta en marcha de sesiones formativas sobre la DEI y la creación de programas de talento, entre otras.

Un ejemplo de ello es la apuesta de OPC Spain por la sostenibilidad y la sociedad. El programa de la 36ª edición de su Congreso Nacional anual (del 22 al 24 de febrero en A Coruña, España) se ha diseñado siguiendo el “Compromiso 360º”.

Este compromiso se basa en la necesidad de que las empresas de la industria MICE ofrezcan a sus clientes servicios y experiencias completos, útiles y actualizados a nivel tecnológico, pero también conscientes y sostenibles.

Por ello, su programa incluye ponencias sobre gestión responsable, movilidad y accesibilidad, entre las que se encuentran la breve charla ¿Cómo aumentar la sostenibilidad en las decisiones de compra? y el focus group de una hora Contamos contigo, súmate para participar en la definición de la política de sostenibilidad de los futuros congresos de OPC Spain.

En el último caso, diferentes profesionales del sector tendrán la oportunidad de compartir sus ideas en lo que respecta a la sostenibilidad para construir congresos más responsables.

También destaca la alianza creada entre ICCA (International Congress and Convention Association) y ABEA (Australian Business Events Association), con el objetivo de impulsar tales aspectos en el sector MICE y congresual australiano.

Los trabajos que llevarán a cabo ambas organizaciones en estos tres pilares son:

• Diversidad, equidad e inclusión (DEI): recopilación y compartición de casos de estudio; publicación conjunta de un whitepaper sobre las repercusiones y oportunidades del multiculturalismo en las operaciones MICE y congresuales; y acceso de los miembros de ABEA a los programas formativos de ICCA, con el objetivo de que puedan aprender sobre las mejores prácticas globales.
• Legado y sostenibilidad: defensa ante las autoridades y partes interesadas de la importancia de la industria como motor clave del impacto económico y social; inicio de una colaboración interregional de ICCA con ABEA sobre el impacto del legado a través de casos de estudio e intercambios de información; y celebración de reuniones trimestrales para debatir sobre los avances, el compromiso y los programas de promoción.
• Desarrollo y retención del talento: colaboración de ambas organizaciones en el Desafío de Líderes Emergentes de AIME, para proporcionar reconocimiento y dar voz a los profesionales líderes emergentes con el objetivo de compartir ideas sobre la atracción y la retención del talento; así como la futura revisión del mismo para abordar cómo se impartirá el programa en 2025.

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Recoge las opiniones de más de 1.000 representantes de convention bureaux, DMOs (organización de gestión de destinos, por sus siglas en inglés) y otros profesionales encargados de la promoción y captación de eventos en todo el mundo, principalmente en Europa (75% de los encuestados). Más de la mitad (55%) afirma que reciben más apoyo de su gobierno local, regional o nacional, y solo el 7% cree que el departamento de eventos tiene menos consideración que en 2019.

No obstante, la mayor importancia que se le da al segmento no se refleja en un aumento de la inversión en eventos por parte de los gobiernos. Solo el 15% de los encuestados afirma que esta inversión es ahora mayor, mientras que en el 42% de los casos ha disminuido. Hay un claro descenso en el número de eventos internacionales patrocinados debido a la disrupción en la programación de congresos de asociaciones causada por la pandemia, que por ahora se ve compensado con un incremento de los eventos locales y nacionales.

El 95% de los encuestados considera el legado de los eventos importante (34%) o muy importante (61%) para los destinos, y más gobiernos empiezan a apoyar congresos alineados con sus políticas nacionales como una herramienta para mejorar tanto la sociedad como la economía. Principalmente invierten en acciones en los campos de la salud, la ciencia, las energías verdes y la tecnología.

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El nuevo servicio ofrece informes específicos para cada reunión o evento con sede en Madrid antes de su celebración, con recomendaciones para minimizar su impacto desde la fase de planificación. Finalizado el encuentro, calcula las emisiones de carbono generadas y ofrece propuestas de compensación dentro de la capital.

Además, la herramienta permite crear una estrategia de legado, poniendo en contacto a organizadores y agentes locales con el objetivo de promover la realización de acciones positivas vinculadas al evento que tendrán un beneficio duradero para la sociedad en el ámbito medioambiental, social o cultural.

Disponible en español e inglés, PLUS permite el registro de toda la documentación necesaria para incluir el sistema de gestión ISO 20.121 sobre eventos sostenibles, y la generación de estadísticas. Cuenta también con una base de datos de proveedores de servicios y productos sostenibles en la capital. La nueva plataforma complementa a la Guía MICE de Sostenibilidad creada por Madrid Convention Bureau en 2020.

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