¿Cuáles son los principales pilares temáticos del Congreso ICCA 2025?

El Congreso ICCA tratará sobre conexiones: conectar a profesionales de todo el mundo del sector de congresos y eventos internacionales no solo entre ellos, sino también con las soluciones que necesitan para afrontar lo que viene en la industria. El Congreso ICCA es reconocido globalmente como el lugar donde se encuentran los agentes de cambio, innovadores y líderes internacionales, y donde las nuevas generaciones de profesionales del sector aprenden a tomar las riendas y avanzar con confianza.

¿Qué sesiones destacan en el programa y qué ofrecerán a los asistentes?

• Business Intelligence Coopetition: en colaboración con Bco Congresos, esta sesión práctica presentará casos reales de uso de las herramientas de business intelligence de ICCA, con votación del público y un jurado.
• Sharing Hubs: sesiones colectivas que abrirán y cerrarán el congreso, conectando ideas y transformando la inspiración en acción.
• Liderar en tiempos de incertidumbre: qué preocupa a los líderes de asociaciones y cómo convierten la disrupción en oportunidad: CEOs de asociaciones internacionales compartirán impresiones sobre los retos que enfrentan, los cambios estratégicos que están gestionando y la transformación que vislumbran.
• I Amsterdam Night: en la noche icónica del congreso de ICCA los delegados formarán equipos para poner a prueba su creatividad, colaboración y espíritu competitivo en un entorno vibrante y enérgico. Este es siempre uno de los momentos más memorables y comentados nuestro congreso.
• Sesión NextGen: jóvenes profesionales de hasta 40 años dialogarán con líderes del sector y recibirán consejos para su carrera.

¿El congreso es solo para miembros de la asociación o pueden asistir otros profesionales del sector?

¿Por qué Oporto? ¿Qué papel jugará el destino durante los días del Congreso?

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El reparto a nivel mundial de las operaciones contabilizadas fue del 10% en Norteamérica, el 8% en Centro y Sudamérica, el 56% en Europa, el 18% en Asia, el 3% en África, el 2% en Medio Oriente y el 3% en Oceanía. Con respecto al número de congresos y convenciones recibidas en 2023, las regiones que más crecieron fueron Latinoamérica y Medio Oriente.

Países líderes

Estados Unidos se sitúa en primera posición con 709 reuniones internacionales, seguido de Italia (635) y España (536). Cierran el top 5 Alemania, con 491 eventos, y Reino Unido, con 481.

Ciudades más activas

En cuanto a ciudades, Viena encabeza la lista con 154 congresos, apenas uno más que Lisboa (153). Completan las cinco primeras plazas Singapur (144), Barcelona (142) y Praga (131). París, que había ocupado la primera posición en el ranking de 2023, desciende a la sexta posición. El impacto de los Juegos Olímpicos en lo ocupación y los precios están según el informe detrás de este descenso.

Crecimiento regional

La región de Latinoamérica es, junto con Oriente Medio, la que más avanza en cuanto al porcentaje de crecimiento a la hora de albergar congresos y convenciones internacionales. Brasil avanza al puesto 15 a nivel mundial con 234 reuniones; México ocupa el 26 (146); Argentina, el 30 (133); Colombia, el 34 (114); y Chile, el 37 (98). Entre las ciudades, Buenos Aires lidera la región con 91 congresos, seguida de Santiago de Chile (60) y Río de Janeiro (58).

Oriente Medio también registra un importante crecimiento. Emiratos Árabes Unidos alcanza el lugar 36 en el listado global de países con 104 reuniones, con Dubái al frente de las ciudades de la región (57). Le siguen Catar (puesto 37, 33 reuniones internacionales) y Arabia Saudí (puesto 67, 23 congresos/convenciones), mientras que Abu Dabi albergó 42 congresos (puesto 55).

Sectores más relevantes

El sector médico-sanitario sigue siendo el más activo a la hora de organizar reuniones internacionales, con un total de 2.463 en 2024, representando el 17% del total. Le sigue de cerca el tecnológico, de donde surgieron 2.051 congresos y convenciones (14% del total), y el científico, con 1.893 operaciones (13% del total). Cierran el top 5 de segmentos económicos generadores de congresos el industrial (6% del total) y el vinculado al universo educativo (6%).

El 39% de las operaciones contaron con un máximo de 149 asistentes, representando el 53% las que reunieron entre 150 y 999 participantes. Los congresos y convenciones con más de 1.000 acaparan el 8% del total de acciones analizadas por ICCA.

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EL BURO MEXICANO DE CONGRESOS Y CONVENCIONES YA ES UNA REALIDAD

La feria, d COMIR, la Secretaria de Turismo de México y CNET son los promotores de este nuevo organismo, cuyo objetivo es coordinar, captar y potenciar las industrias MICE y congresual del país.

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En Latinoamérica, completan el top 5 Ciudad de México, Bogotá, Santiago de Chile y Río de Janeiro.

Según la contabilización de operaciones MICE y congresuales de ICCA –organizadas regularmente por asociaciones internacionales con un mínimo de 50 participantes, con rotación de al menos tres países y una duración igual o superior a media jornada–, la capital argentina acogió el año pasado 90 encuentros profesionales, un 36% más que en 2022.

En general, teniendo en cuenta todos los tipos de actividades, Buenos Aires albergó en 2023 la celebración de 907 operaciones, que supone un crecimiento del 4%. Pese al incremento, esta cifra todavía sitúa a la ciudad un 31% por debajo de niveles prepandemia (2019).

En cuanto al formato, la modalidad presencial ha aumentado al 94% (subiendo un 12% en relación a 2022) y se ha eliminado por completo la modalidad exclusivamente virtual, manteniéndose la híbrida con un 6%. Los meses de septiembre y noviembre volvieron a ser los más demandados en 2023, con una duración de entre 2,4 y 3,4 días, dependiendo del tipo de evento.

La medicina, las ciencias históricas y sociales y el derecho fueron las temáticas principales de congresos, jornadas profesionales, convenciones, foros, etc. que tuvieron lugar en Buenos Aires en 2023; mientras que la agricultura/ganadería/alimentación, la tecnología y la energía lo fueron en el segmento de ferias y exposiciones.

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En la clasificación por países, Estados Unidos mantiene el primer puesto, con 690 actividades MICE celebradas en 2023. Sin embargo, Europa continúa siendo el continente con mayor presencia en el top 5. España pierde la segunda posición que ocupaba desde hace algunos años y pasa a la tercera (con 505), siendo sustituido por Italia, que acogió 553 encuentros profesionales de este tipo en 2023. Completan el ranking Francia (472) y Alemania (463).

En lo que respecta a la clasificación por ciudades a nivel mundial, España desciende algunos puestos: Barcelona baja del cuarto puesto al quinto (con 139 operaciones), Madrid desciende dos posiciones hasta el octavo (con 109 operaciones) y Valencia lo hace en ocho puestos, hasta situarse en el número 44, con un total de 44 actividades.

Por su parte, los destinos latinoamericanos han mejorado en general en el ranking por países, con Brasil ocupando la 20ª posición (con 156 congresos y convenciones), Argentina la 25ª (con 145) y México la 27ª (con 136), habiendo descendido cinco puestos con respecto a 2022.

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Tras perder durante dos años el liderazgo en la clasificación -siendo desplazado en 2021 y 2022 por Viena-, París ha recuperado en 2023 el primer puesto de destinos receptores de reuniones en todo el mundo, habiendo recibido un total de 156 congresos y convenciones.

La capital francesa se sitúa en esta edición por delante de ciudades como Singapur (152 operaciones) -que adelanta once puestos y confirma la mejora de la región Asia-Pacífico-, Lisboa (151), Viena (141) y Barcelona (139) -que desciende uno con respecto a 2022-. Madrid se sitúa dos puestos por debajo del año pasado, ocupando la posición número ocho, con 109 operaciones; y Valencia desciende ocho puestos hasta el 44, habiendo acogido un total de 44 congresos y convenciones en 2023.

En cuanto a Latinoamérica, ascienden de lugar en el ranking casi todas las ciudades. Buenos Aires sube cuatro posiciones del 18 al 14, con 90 encuentros profesionales, 24 más que en 2022. Ciudad de México se sitúa en el puesto 33, con 51 operaciones, por delante de la brasileña Sao Paulo (40ª posición, 48 congresos) y Bogotá (41ª posición, 46 congresos). Por su parte, Santiago de Chile desciende cuatro puestos, del 48 en 2022 al 52 en 2023, con 41 congresos.

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Con ello, la industria aspira a ser un ejemplo a nivel mundial para empresas de diferentes sectores, llevando a cabo acciones tan importantes como la implementación de medidas sostenibles que reduzcan el impacto de su actividad -reducción y compensación de la huella de carbono, reciclaje, reducción de deshechos, transporte ecológico, gastronomía de Km 0…-, la puesta en marcha de sesiones formativas sobre la DEI y la creación de programas de talento, entre otras.

Un ejemplo de ello es la apuesta de OPC Spain por la sostenibilidad y la sociedad. El programa de la 36ª edición de su Congreso Nacional anual (del 22 al 24 de febrero en A Coruña, España) se ha diseñado siguiendo el “Compromiso 360º”.

Este compromiso se basa en la necesidad de que las empresas de la industria MICE ofrezcan a sus clientes servicios y experiencias completos, útiles y actualizados a nivel tecnológico, pero también conscientes y sostenibles.

Por ello, su programa incluye ponencias sobre gestión responsable, movilidad y accesibilidad, entre las que se encuentran la breve charla ¿Cómo aumentar la sostenibilidad en las decisiones de compra? y el focus group de una hora Contamos contigo, súmate para participar en la definición de la política de sostenibilidad de los futuros congresos de OPC Spain.

En el último caso, diferentes profesionales del sector tendrán la oportunidad de compartir sus ideas en lo que respecta a la sostenibilidad para construir congresos más responsables.

También destaca la alianza creada entre ICCA (International Congress and Convention Association) y ABEA (Australian Business Events Association), con el objetivo de impulsar tales aspectos en el sector MICE y congresual australiano.

Los trabajos que llevarán a cabo ambas organizaciones en estos tres pilares son:

• Diversidad, equidad e inclusión (DEI): recopilación y compartición de casos de estudio; publicación conjunta de un whitepaper sobre las repercusiones y oportunidades del multiculturalismo en las operaciones MICE y congresuales; y acceso de los miembros de ABEA a los programas formativos de ICCA, con el objetivo de que puedan aprender sobre las mejores prácticas globales.
• Legado y sostenibilidad: defensa ante las autoridades y partes interesadas de la importancia de la industria como motor clave del impacto económico y social; inicio de una colaboración interregional de ICCA con ABEA sobre el impacto del legado a través de casos de estudio e intercambios de información; y celebración de reuniones trimestrales para debatir sobre los avances, el compromiso y los programas de promoción.
• Desarrollo y retención del talento: colaboración de ambas organizaciones en el Desafío de Líderes Emergentes de AIME, para proporcionar reconocimiento y dar voz a los profesionales líderes emergentes con el objetivo de compartir ideas sobre la atracción y la retención del talento; así como la futura revisión del mismo para abordar cómo se impartirá el programa en 2025.

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Panamá es actualmente sede de 22 asociaciones internacionales y está desarrollando políticas de atracción para captar algunas de las 542 asociaciones académicas, médicas y científicas que ya están basadas en Latinoamérica, así como otras que nunca han tenido sede en el continente americano.

El programa “Líderes asociativos” busca por su parte formar a los responsables asociativos nacionales para que se conviertan en embajadores del destino Panamá y dispongan de herramientas para captar congresos internacionales para el país.

Según declaraciones de Fernando Fondevila, CEO de PROMTUR, “el objetivo es hacer de Panamá una incubadora de asociaciones internacionales que quieran aumentar su alcance en América Latina y el Caribe”.

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La base de datos de ICCA pasará próximamente a llamarse ICCA Business Intelligence y proporcionará información detallada y análisis de asociaciones internacionales, ofreciendo así más oportunidades de negocio a los miembros. Además de contar con una funcionalidad más intuitiva, la renovada base de datos incluye nuevas herramientas de búsqueda, notificación automática de leads y RFP (solicitud de propuestas) y un motor de recomendaciones que sugiere los eventos más idóneos para un determinado destino, basándose en el análisis de datos.

La nueva web de ICCA, por otro lado, ofrece información más detallada sobre la asociación y el trabajo que realiza, con el fin de atraer a nuevos miembros potenciales y conectar con actores externos. Gracias a los cambios introducidos, el equipo de ICCA puede actualizar y añadir información sobre eventos, noticias de miembros o del sector, y oportunidades promocionales. En las siguientes fases del programa se sumará una base de datos adicional sobre encuentros intergubernamentales, así como una plataforma de CRM actualizada y un nuevo portal para miembros.

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La temática elegida para el salón de este año, “Eventos sostenibles para la regeneración”, forma parte de la nueva estrategia de Sostenibilidad y Legado que FIEXPO Exhibitions Group está desarrollando en colaboración con el Fondo de Promoción Turística de Panamá (PROMTUR), la plataforma GDS-Movement y la organización sin ánimo de lucro #Meet4Impact.

El programa académico abordará temas como la innovación en la planificación y ejecución de eventos, la transformación digital en la industria de reuniones, el diseño de eventos inclusivos y accesibles, y las Bodas de Destino como un negocio con futuro, entre otros. Se ha confirmado la presencia de más de 30 speakers internacionales, incluyendo expertos en tecnología para eventos, sostenibilidad y legado, así como representantes de asociaciones como IAPCO, ICCA o PCMA y otras empresas del sector.

Como en años anteriores, los jóvenes profesionales podrán participar en las sesiones educativas de FIEXPO Next Generation Summit. Además, por primera vez en Latinoamérica, se ofrecerá la Certificación de ICCA Skills a los profesionales de la región. El Foro Político Latinoamericano sobre Turismo de Reuniones, que reúne a líderes del sector y autoridades de la región, celebrará su décima edición con debates sobre temas como el liderazgo en el marketing de destinos, la importancia de las estadísticas en la planificación, y el impacto económico, social y ambiental de las reuniones. Y el evento “Panamá Meetings Hub” conectará diferentes ámbitos profesionales en un programa de conferencias los días 21 y 22 de junio.

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El ranking de ciudades receptoras es similar al de la última edición, con Viena a la cabeza (162 congresos), seguida de Lisboa (144), París (134), y Barcelona en cuarta posición con 133 eventos. Madrid ocupa el sexto lugar, y Buenos Aires es la ciudad latinoamericana mejor posicionada. La capital argentina ocupa el 18º lugar en el listado global, y se sitúa a la cabeza del ranking regional de ciudades de América Latina y del Norte.

La publicación del nuevo ranking coincide con la declaración por parte de la Organización Mundial de la Salud (OMS) del fin de la emergencia sanitaria global por el Covid-19 y confirma la recuperación de los eventos presenciales. El 85% los más de 10.500 congresos registrados en 2022 se celebró cara a cara o en formato híbrido.

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