El 83% de los meeting planners europeos prevé realizar más encuentros presenciales en 2023 que en 2019, según el último informe publicado por Cvent. Su ebook October 2022 Cvent Planner Sourcing Report: Europe Edition recoge las últimas tendencias y ofrece recomendaciones y recursos a los hoteles y venues para responder al aumento de la demanda de eventos corporativos previsto para el próximo año y las nuevas necesidades de los organizadores.
Entre las tendencias en la organización de eventos a tener en cuenta, el informe destaca un mayor enfoque en ofrecer experiencias inolvidables a los asistentes a través de soluciones creativas, así como un mayor interés en la salud y el bienestar. Esto beneficiará a los locales que puedan ofrecer actividades como sesiones de mindfulness, tratamientos de spa o una clase de cocina con proveedores locales, por ejemplo.
La concienciación social es también cada vez mayor entre los clientes, y los organizadores de eventos buscan sedes que compartan los mismos valores corporativos. Existe asimismo un mayor interés en destinos de ocio y venues que destaquen su valor para staycations, para aquellos delegados que quieran extender su estancia y trabajar de forma remota a la vez que disfrutan del destino.
El informe confirma también que se seguirán incorporando componentes virtuales en los eventos presenciales, y los venues han de estar preparados para acoger tanto eventos en persona como virtuales e híbridos, con acceso a la tecnología necesaria y proveedores locales con la experiencia adecuada para apoyar a los organizadores. Asimismo, destaca el potencial de la realidad virtual y aumentada para ahorrar tiempo a incrementar las ventas del venue, por ejemplo permitiendo a los organizadores hacer una visita virtual de los espacios en diferentes formatos, así como para mejorar la experiencia de los asistentes al evento.