A pesar de la coyuntura actual, esta industria continúa creciendo en el país, tal y como confirman los cientos de miles de profesionales que recibe anualmente. Esta trascendencia queda patente con la 17ª posición que ocupa Polonia en el ranking ICCA y la número 21 en el International Meetings Statistics Report de UIA.

A lo largo de las últimas dos décadas, hemos sido testigos de una gran transformación y profesionalización de la industria polaca del MICE y es el momento de continuar colaborando y abordar cambios.

Polonia brinda una amplia gama de opciones para este sector, abarcando un rico patrimonio, unos paisajes naturales impecables, unas infraestructuras modernas y unos servicios soberbios. Además, la relación calidad-precio de su mercado constituye una gran ventaja competitiva. En paralelo, cuenta con grandes profesionales muy capacitados que pueden diseñar experiencias a medida para distintos perfiles de cliente.

En resumen: “Poland. More than you expected”.

Bleisure: viajes de ocio y negocio

El legado de su pasado se traduce en monumentos arquitectónicos, vestigios históricos y obras de arte que conviven con su riqueza natural y sus genuinos paisajes. Muchos de estos bienes forman parte de la Lista de Patrimonio Mundial y Natural de la UNESCO.

Habitualmente, los asistentes a eventos y reuniones buscan experiencias culturales y turísticas por las que un destino es conocido y se sirven de itinerarios recomendados. Cada vez más, también buscan actividades fuera del lugar, como rutas senderistas, culinarias o excursiones temáticas para completar la experiencia.

Poland Convention Bureau

Para animar a su red de contactos a asistir a las operaciones MICE, los planificadores suelen recurrir a Poland Convention Bureau, sus oficinas regionales y locales para solicitar información detallada. Estas organizaciones ayudan a presentar el destino de la forma más atractiva posible, ya que puede ser determinante a la hora de confirmar la asistencia.

Actualmente, los organizadores no se conforman con una buena sede o instalación, sino que valoran que un destino actúe como asesor experto y que les presente y recomiende una gama amplia de posibilidades en destino.

¿Qué hay de nuevo?

La escena cultural de Varsovia se ha visto impulsada por la reciente apertura del Museo de Historia de Polonia en octubre de 2023 y para finales de 2024 se prevé la inauguración del Museo de Arte Contemporáneo de Varsovia.

En cuanto a la infraestructura hotelera, destacan  las aperturas del Radisson Red de Cracovia a principios de este año y del hotel Mövenpick de Accor en Breslavia prevista para finales de año. En Łódź, el legendario Grand Hotel ha renacido como un establecimiento de lujo con cinco estrellas, abierto a mediados de 2024.

Además, la llegada de la Guía Michelin 2024 a las ciudades costeras de Gdańsk, Sopot y Gdynia ha añadido una nueva dimensión al panorama gastronómico polaco.

Gdańsk acogerá en 2025 el Congreso Velo-city dedicado a la movilidad urbana sostenible en el palacio internacional de exposiciones y congresos Amber Expo, que atraerá a más de 1.400 asistentes de 60 países. Y, para finalizar, Polonia asumirá la presidencia rotatoria de la Unión Europea entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2025.

Consulta más información:

Meetings Poland Travel – Poland Convention Bureau

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Novedades en infraestructura hotelera y venues

LABoral Centro de Arte y Creación Industrial es un espacio de exposiciones y producción en el que conviven el arte, la ciencia y la tecnología. Se ha integrado recientemente en el Gijón Convention Bureau y puede acoger eventos de hasta 800 asistentes.

Los hoteles ABBA Playa de Gijón y NH Gijón, situados frente a la playa de San Lorenzo, siguen abriendo sus terrazas a los eventos. El NH ha rebautizado la suya como Terraza Amares tras asumir la gestión directa de la misma.

Una apuesta duradera por la sostenibilidad

La ciudad renovó este año, y hasta 2026, el certificado de Destino Turístico Inteligente obtenido ya en 2020. Mientras, está siendo auditada para seguir luciendo el distintivo Biosphere Gold Destination (en 2013 se convirtió en el segundo destino urbano certificado). En la actualidad, 27 empresas ya están certificadas con Biosphere Gold Destination, entre ellas las cinco que entraron en el selecto club este año. El hotel Môderne es una de ellas.

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El Hospitality Rooftop emerge como un nuevo hito arquitectónico en el Circuit de Barcelona-Catalunya, destacándose como un punto de referencia distintivo en el trazado. Este espacio, tanto en su versión individual como corporativa, ofrece un servicio VIP que se fusiona con una experiencia personalizada y memorable.

Su excelente ubicación ofrece las vistas más espectaculares de la pista del Circuit con una visión panorámica única, ya que conecta el paddock con la zona del estadio, pasando por las curvas nueve, diez y once y la entrada de los monoplazas a la recta principal.

El máximo confort, la excelencia y la calidad se combinan con las vistas más impresionantes y un servicio gastronómico con Estrella Michelin, estimulando todos los sentidos.

Además, este nuevo emblema del Circuit brinda la oportunidad de vivir otras experiencias increíbles, como la conducción hiper realista de simuladores de F1 de última generación, música en directo, pack de bienvenida y mucho más.

Descubre el nuevo Hospitality y sumérgete en una experiencia inmersiva y exclusiva en el corazón del Circuit de Barcelona-Catalunya.

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En Análisis tratamos sobre los venues singulares, cada vez más demandados, y el porqué de su éxito. Dedicamos Día a día al valor de un buen briefing para que cualquier acción pueda ser un éxito.

Acapulco (México) es nuestro destino de portada, un ejemplo de resiliencia y recuperación tras una catástrofe natural. Fráncfort (Alemania), es más que la capital financiera de la Unión Europea y su relevancia económica se traduce en numerosos e interesantes espacios para albergar sesiones profesionales. En Puro incentivo viajamos a Estambul y su interesante cóctel de Oriente y Occidente.

Estos son algunos contenidos de una edición con la que somos media partner de IBTM Américas (21 y 22 de agosto en Citibanamex, Ciudad de México); GMF Latam Edition (8 a 10 de septiembre en Riviera Maya -México-), MICE & Forum Inside (18 de septiembre en Puy du Fou -España-), IMEX America (8 a 10 de octubre en Las Vegas -EE.UU.) y GMF Iberian Edition (14 a 16 de octubre en Santander -España-).

Puede acceder a la edición completa en www.puntomice.com/punto-mice-57

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En esta edición, FIEXPO desarrollará una estrategia de sostenibilidad y legado en colaboración con GDS-Movement y Meet4Impact, que incluye la gestión sostenible del evento, educación para la transformación, implementación de legado y catalización de alianzas para el impacto.

En cuanto a sostenibilidad, el destino sede, Panamá, ha liderado iniciativas clave en alineación estratégica, acción climática, circularidad y educación para la transformación. Costa Rica, a través de su iniciativa MICE Forest, compensará el traslado de los compradores internacionales, reduciendo así la huella de carbono de la feria. Colombia proporcionará botellas reutilizables a los buyers y Uruguay, por su parte, implementará un programa de gestión de residuos que incluirá estaciones de recolección con señalización y separación, de forma que un 50% de los residuos podrán ser donados o compostados.

Para su estrategia de legado, FIEXPO ha incorporado a su programa, con la ayuda de su socio PROMTUR, el evento Next Generation Summit, cuyo objetivo es comprender el nivel de conocimiento de los estudiantes panameños sobre la industria MICE y fomentar su integración activa a través de diferentes acciones, mejorando así su acceso a oportunidades de desarrollo profesional.

Durante la celebración de la feria, también tendrá lugar la 10ª edición del Foro Político Latinoamericano sobre Turismo de Reuniones, contando con la participación de personalidades y autoridades de toda la región para tratar temas de interés mundial como “Perspectivas de la Inteligencia Artificial: navegando entre oportunidades y desafíos” y “El valor multidimensional de los eventos profesionales como catalizadores de innovación, colaboración y crecimiento”.

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Las dos senadoras demócratas de Estados Unidos, Tammy Duckworth y Tammy Baldwin, quieren frenar la costumbre extendida de las compañías aéreas del país de reducir el espacio asignado a los pasajeros en la cabina de los aviones para rentabilizar más los vuelos. Han presentado varias propuestas para que se modifique la Ley de Desalojo de Emergencia de la Cabina de Pasajeros (EVAC, por sus siglas en inglés) y se mejoren los estándares de evacuación y el confort de los viajeros.

La nueva norma obligaría a las compañías aéreas americanas a rediseñar las cabinas para destinar más espacio a los pasajeros, lo que implicaría la reducción del número de asientos.

Menos espacio entre los asientos de las aeronaves estadounidenses

Desde 2011, la distancia entre el respaldo de un asiento y el siguiente se ha reducido más de 10 centímetros en las cabinas de los aviones de las compañías aéreas americanas, especialmente en la clase turista, y ha pasado de 89 a 78,7 cm, según un grupo estadounidense defensor de los derechos de los pasajeros. Pero el espacio entre filas es más pequeño en el caso de compañía de bajo coste, como Spirit Airlines, porque es de solo 71,1 cm.

Simulacros de evacuación de aviones ficticios

Según la Administración Federal de Aviación (FAA), en caso de emergencia hay que evacuar la aeronave en 90 segundos, independientemente de la edad o condición física de los pasajeros. En este sentido, las dos políticas demócratas critican que los simulacros de control realizados en 2019 y 2020 por la FAA fueron poco realistas. Se llevaron a cabo con grupos de 60 adultos de menos de 60 años, un pasaje muy irreal y una ocupación muy baja si se tiene en cuenta que un Boeing 737 MAX 8 puede acomodar entre 162 y 178 personas. 

Más seguridad y más comodidad en los aviones de EE.UU.

Tammy Duckworth y Tammy Baldwin insisten en que deben evaluarse los estándares de las condiciones reales pues en un avión viajan a diarios personas de distinta edad, incluso personas mayores y niños, y de distintas capacidades, pero además los pasajeros pueden no hablar inglés, llevar equipaje de mano u objetos personales, que pueden ser gran obstáculo durante la evacuación de la aeronave, etc.

También ponen el foco en los cambios de complexión física de los estadounidenses, que son cada vez más altos y con más peso, y quieren que el proyecto de ley tenga en cuenta las condiciones reales de los pasajeros estadounidenses para garantizar la seguridad en todos los vuelos. “Nuestro proyecto considera circunstancias realistas como equipaje pesado y pasajeros de diferentes edades, tamaños y habilidades al verificar si los planes de evacuación y seguridad son efectivos”, destaca la senadora Tammy Baldwin.

Desde finales de los años 80, el hombre medio de más de 20 años ha engordado unos siete kilos y su cintura se ha ensanchado más de cinco centímetros. Por su parte, el peso de la mujer estadounidense media de más de 20 años ha aumentado unos 7,2 kg y su cintura es ahora 7,5 cm más ancha.

Factores claves para volar seguros

Las dos senadoras demócratas solicitan que se realice un estudio integral y se constituya un comité de expertos con todas las partes interesadas y representantes de los distintos colectivos, como discapacitados y mayores, e incluso se cuente con la opinión de pediatras. Además, quieren que la Ley de Desalojo de Emergencia de la Cabina de Pasajeros tenga en cuenta los siguientes factores:

• La edad de los pasajeros, incluidos niños pequeños y ancianos.
• El peso y la altura de las personas.
• Las distintas capacidades: movilidad, visual… incluso si pueden expresarse verbalmente.
• Si el pasajero habla inglés o no.
• La presencia de equipaje de mano y objetos personales.
• El tamaño y la inclinación de los asientos.
• La configuración y ubicación de los asientos, así como otros obstáculos que se puede encontrar el pasaje cuando se dirige a la salida del avión.

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Con ello, la industria aspira a ser un ejemplo a nivel mundial para empresas de diferentes sectores, llevando a cabo acciones tan importantes como la implementación de medidas sostenibles que reduzcan el impacto de su actividad -reducción y compensación de la huella de carbono, reciclaje, reducción de deshechos, transporte ecológico, gastronomía de Km 0…-, la puesta en marcha de sesiones formativas sobre la DEI y la creación de programas de talento, entre otras.

Un ejemplo de ello es la apuesta de OPC Spain por la sostenibilidad y la sociedad. El programa de la 36ª edición de su Congreso Nacional anual (del 22 al 24 de febrero en A Coruña, España) se ha diseñado siguiendo el “Compromiso 360º”.

Este compromiso se basa en la necesidad de que las empresas de la industria MICE ofrezcan a sus clientes servicios y experiencias completos, útiles y actualizados a nivel tecnológico, pero también conscientes y sostenibles.

Por ello, su programa incluye ponencias sobre gestión responsable, movilidad y accesibilidad, entre las que se encuentran la breve charla ¿Cómo aumentar la sostenibilidad en las decisiones de compra? y el focus group de una hora Contamos contigo, súmate para participar en la definición de la política de sostenibilidad de los futuros congresos de OPC Spain.

En el último caso, diferentes profesionales del sector tendrán la oportunidad de compartir sus ideas en lo que respecta a la sostenibilidad para construir congresos más responsables.

También destaca la alianza creada entre ICCA (International Congress and Convention Association) y ABEA (Australian Business Events Association), con el objetivo de impulsar tales aspectos en el sector MICE y congresual australiano.

Los trabajos que llevarán a cabo ambas organizaciones en estos tres pilares son:

• Diversidad, equidad e inclusión (DEI): recopilación y compartición de casos de estudio; publicación conjunta de un whitepaper sobre las repercusiones y oportunidades del multiculturalismo en las operaciones MICE y congresuales; y acceso de los miembros de ABEA a los programas formativos de ICCA, con el objetivo de que puedan aprender sobre las mejores prácticas globales.
• Legado y sostenibilidad: defensa ante las autoridades y partes interesadas de la importancia de la industria como motor clave del impacto económico y social; inicio de una colaboración interregional de ICCA con ABEA sobre el impacto del legado a través de casos de estudio e intercambios de información; y celebración de reuniones trimestrales para debatir sobre los avances, el compromiso y los programas de promoción.
• Desarrollo y retención del talento: colaboración de ambas organizaciones en el Desafío de Líderes Emergentes de AIME, para proporcionar reconocimiento y dar voz a los profesionales líderes emergentes con el objetivo de compartir ideas sobre la atracción y la retención del talento; así como la futura revisión del mismo para abordar cómo se impartirá el programa en 2025.

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Esta iniciativa se ha desarrollado en base a un diseño de inteligencia colectiva, con cuatro pilares fundamentales: la mejora de la experiencia del huésped, la transformación digital de procesos, la gestión y mejora operacional del hotel y la eficiencia energética. Para ello, además, se han tenido en cuenta otros aspectos como la sostenibilidad y la economía circular.

ITH TechYroom 1.0 es la primera “habitación tecnológica” en el sector y representa una referencia para posteriores versiones, enmarcándose en el plan de transformación de la planta hotelera promovida por el ITH. La misma se encuentra en el Hotel RH Coronal del Mar, ubicado en la ciudad española de Benidorm.

El proyecto ha sido financiado por Turisme de la Comunitat Valenciana y liderado por el ITH en estrecha colaboración con el Instituto Valenciano de Tecnologías Turísticas (Invat·tur), contando también con la ayuda de la Asociación Empresarial Hotelera y Turística de la Comunidad Valenciana (Hosbec).

Para su puesta en marcha, ha contado con la participación de más de 25 empresas tecnológicas de referencia, que han proporcionado herramientas basadas en la inteligencia artificial, robótica colaborativa, impresión 3D, señalización accesible, mobiliario ergonómico, sistemas de iluminación, vinilos inteligentes, domótica, automatización y seguridad, entre muchos otros.

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¿Qué novedades ofrece Gijón (España) en cuanto a su conectividad?
Es un cambio radical. De ser una de nuestras carencias, ha pasado a ser uno de nuestros fuertes. Por fin tenemos alta velocidad ferroviaria que nos une con Madrid en tres horas y media. Además, tenemos más destinos que nunca desde el Aeropuerto de Asturias, tanto nacionales como internacionales: En España: Barcelona, Sevilla, Valencia, Alicante, Málaga y Granada. Como conexiones extranjeras: Londres, París, Amsterdam, Bruselas, Dusseldorf y Frankfurt en Alemania, Dublín, Roma y Milán en Italia, Lisboa… ¿Quién iba a decir que íbamos a estar conectados con todos estos mercados importantes desde el punto de vista MICE? Estoy convencido que este aumento de las conexiones conllevará un antes y un después para captar eventos, reuniones o congresos nacionales y, por supuesto, también internacionales. Nos hará poder competir en igualdad de condiciones con otros destinos semejantes que antes estaban mejor conectados que nosotros.

¿Qué marca la diferencia entre este destino y otros de tamaño semejante?
Sin duda, la diferencia son los gijoneses y gijonesas, tanto los ciudadanos como los profesionales del sector. Estamos orgullosos de nuestra ciudad, mantenemos una identidad propia muy arraigada y nos gusta acoger y agasajar a todos y todas las que nos visitan. Somos alegres, generosos, nobles, simpáticos… “grandones”, como decimos aquí. Mostramos pasión por todo: la comida, la sidra, el mar, la naturaleza, la amistad, la diversión… ¡por la vida! Y eso se refleja a la hora de captar y acoger acciones MICE y congresos. La manera de ser de los asturianos es el mejor punto a favor a la hora de transmitir cercanía, seguridad y hospitalidad. Este es el baluarte, la garantía de éxito de los y las profesionales que conforman el Gijón Convention Bureau y las empresas asociadas.

Además, es cierto que muchísima gente conoce nuestra ciudad, seguramente por motivos de ocio. Sin embargo, no es tan conocida dentro de mundo corporativo. Esto es un hándicap, pero también una oportunidad para poder ofrecer un producto único y diferente a esos clientes que están saturados de otros destinos.

¿Puede describir la oferta para MICE y congresos de la ciudad?
Por aquí dicen que los asturianos somos los inventores del networking. Y eso es así por las tradicionales espichas, cuando nos juntamos en un llagar o sidrería en torno a unos toneles de sidra y gran cantidad de comida para poder compartir, que es lo que más nos gusta hacer en nuestra tierra, sobre todo, con la gente que viene de fuera. Y esa es la mejor forma de finalizar cualquier evento. Eso es lo que hacemos, regar con nuestra identidad los eventos que aquí se realizan, con actividades en torno a la cultura sidrera, que es candidata a Patrimonio de la Humanidad, el mar, la gastronomía, la música y las tradiciones… Además, esta ciudad ofrece una multitud de recursos únicos que solo se pueden disfrutar en nuestra región. El Palacio de Congresos de Gijón está a cinco minutos a pie de la playa de San Lorenzo; en Laboral Ciudad de la Cultura (el edifico monumental más grande de España) se pueden organizar presentaciones de producto, conciertos, pequeños talleres gastronómicos en una cocina tan grande como una pista de baloncesto… Está claro que Gijón, como otros muchos destinos, tiene todo lo necesario para un evento.

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Se tratará de la primera feria dedicada a las estructuras efímeras y desmontables, con numerosos ejemplos de lo que los proveedores del sector están ofreciendo. Las instalaciones temporales suponen, en palabras de Eduardo Martín, presidente de ASPEC, “un compromiso con la sostenibilidad, ya que no solo utilizamos materiales reciclables sino que las estructuras son reutilizables”.

En el marco del evento habrá un programa de conferencias y se celebrará el Foro ASPEC, además de la ceremonia de premios Emporia, que reconoce los mejores proyectos y prácticas relacionados con la arquitectura efímera.

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