Este venue dispone de 500 m2 repartidos en diferentes instalaciones, todas ellas interactivas y dotadas de efectos visuales y proyecciones inmersivas. Es el primer museo de España que sitúa a la luz como elemento protagonista en sus espacios, los cuales están preparados para acoger diferentes tipos de operaciones como sesiones fotográficas, rodajes, eventos o presentaciones de productos.

Cualidades técnicas

El espacio cuenta con una potencia eléctrica de 20kW. Además ofrece un control absoluto de la iluminación en todos sus espacios, lo que permite generar un efecto blackout si se desea.

El museo cuenta con 15 salas, todas ellas con una altura libre de hasta 3 metros y equipadas con equipos de sonorización con controles independientes. Además, las instalaciones son accesibles para personas con movilidad reducida.

El Museo de la Luz se centra en el light art o arte lumínico. A través de la interacción con la luz y la activación de efectos visuales mediante sensores de movimiento, el museo busca generar una experiencia inmersiva y participativa en el visitante.

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MADRID CONTARÁ CON UN NUEVO VENUE INSPIRADO EN LA F1

Con motivo de la celebración del Gran Premio de España 2026 de Fórmula 1, la capital española dará la bienvenida a un megaespacio diseñado por F1 Arcade, con 1500 m2 y dos salas VIP.

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La inauguración del recinto llega a la capital española coincidiendo con la celebración del Gran Premio de España de Fórmula 1 en 2026 (del 11 al 13 de septiembre), uno de los acontecimientos más esperados por los apasionados a este deporte.

Con esta apertura, Madrid se incorpora a la lista internacional compuesta por diferentes sedes en Estados Unidos y Reino Unido (incluyendo Londres, Birmingham, Las Vegas, Boston y Washington D.C).

Espacio para eventos corporativos

El espacio está diseñado para acoger a un amplio número de personas (hasta 400 invitados), lo que lo convierte en una nueva opción para la celebración de acciones MICE. Además, dispone de equipamiento audiovisual y diferentes opciones de menú.

También cuenta con una briefing room para reuniones privadas, con la posibilidad de albergar acciones en formato comedor y alojar hasta 100 personas sentadas. Además, esta sala de reuniones dispone de 18 simuladores de carreras de F1.

El espacio dispondrá de dos áreas VIP, una barra de 12 metros y un diseño decorativo inspirado en las carreras de Fórmula 1.

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ESPACIOS ALTERNATIVOS: ¿UN FACTOR DE ÉXITO?

La elección de una sede alternativa a las tradicionales salas en hoteles y centros de convenciones puede contribuir a mejorar la experiencia de los asistentes. Las opciones no solo son cada vez más numerosas, también más fáciles de reservar.

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El espacio se divide en dos: una sala principal con capacidad para 55 personas en teatro, equipada con una gran pantalla LED curva de siete metros de largo por dos de ancho, y otra sala contigua donde ofrecer el servicio de catering. Cuenta con la última tecnología audiovisual y conexión a internet de alta velocidad, y el apoyo de un equipo técnico. También se puede contratar espacio al aire libre.

Este nuevo venue complementa la oferta del Madrid HUB, el otro edificio de TheCUBE en Madrid, que ofrece siete espacios para eventos en tres plantas diferentes. Incluye un garaje de 600 metros cuadrados en la planta sótano que puede acoger un cóctel con 300 invitados, un auditorio con un graderío en anfiteatro para 150 personas, un espacio modulable con capacidad para 50 personas en teatro, salas de reuniones y una terraza exterior para sesiones de networking con hasta 25 participantes.

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El estudio Cvent Planner Sourcing Report: Europe Edition destaca la importancia de que los hoteles y venues ofrezcan online un amplio contenido de cara a los contratantes y organizadores de operaciones MICE, con planos interactivos y detalles de sus espacios para eventos. De este modo pueden facilitar la búsqueda a quienes tienen que a menudo combinar elementos virtuales, híbridos y presenciales para preparar sus programas. Para el 44% de los encuestados, este es el factor que más influye a la hora de decidir si se concreta una petición de propuesta, seguido de los testimonios de otros profesionales (40%) y la disponibilidad de imágenes y vídeos (40%).

Una de las tendencias destacadas en el informe es la preferencia por sedes especializadas en la realización de eventos, incluyendo centros de congresos, galerías de arte y venues históricos o académicos, por encima de la opción de espacios en hoteles, según afirma el 78% de los encuestados (y el 80% en España). La protección de la salud de los asistentes continúa siendo prioritaria, y el 38% de los entrevistados no reservaría un local si considera que no se han implementado las precauciones sanitarias adecuadas.

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Hoy día se trata de ver si el lugar cumple y difunde públicamente la normativa sanitaria, además de implementar los protocolos oficiales sin que estos afecten a una ejecución eficaz de la operación. Según el informe, la seguridad es determinante para recuperar la confianza y volver a los formatos presenciales, aunque estos podrían ser de tamaño más reducido, optando por espacios reconocidos y de buena reputación.

Otras preocupaciones que intervienen en la elección del venue tienen que ver con la flexibilidad en las condiciones de cancelación y contratación (destacado por el 66,3% de los organizadores de eventos encuestados); los requisitos establecidos por normativa (50%); la capacidad tecnológica de los equipos (41,3%) y la facilidad de acceso y conexión (24%). También influyen variables emocionales como la mayor motivación o apatía, el espíritu de superación del contratante, el cansancio emocional, la incertidumbre o el pesimismo.

Además, para la organización de eventos presenciales se tienen en cuenta factores como las vías de acceso al venue, la flexibilidad del espacio y los servicios que ofrece, tales como equipamiento tecnológico, señalética o una posible división por zonas. El informe también apunta a una mayor demanda de salas amplias, ventiladas y con acceso a espacios exteriores, además de zonas anexas para la realización de actividades de networking o programas de teambuilding.

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Con este recorrido, los usuarios pueden “moverse” por los 20.000 m2 de áreas para eventos, tanto interiores como exteriores, y las 24 salas, viendo las características de cada una de ellas y sus especificaciones técnicas. Las descripciones incluyen las amplias terrazas y jardines que rodean el edificio.

En este tour virtual también se puede visitar la Sala Roma, la última ampliación del Centro de Convenciones que cuenta con una superficie de más de 2.000 m2, luz natural y vistas al Mediterráneo.

Asimismo, el nuevo website incluye la sección “Magazine” con novedades sobre el mundo de los eventos y las últimas tendencias y noticias relevantes del sector.

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El espacio de 365 m2 cuenta con un sistema de proyección de 3.5K de resolución, 5.1 surround de audio, 120.000 lumens y 13.284.000 pixeles, además de un sistema de iluminación led controlado por video signal. Además, DOMO cuenta con más de 2.500 m2 de jardines.

Se ofrece para acoger tanto eventos físicos como virtuales, exposiciones, showrooms, sesiones fotográficas, ruedas de prensa, rodajes publicitarios, entregas de premios, sesiones de teambuilding, además de ser un cine que propone sesiones de inmersión. Por ejemplo, es posible organizar una conferencia en 360 grados “en Marte”, una sesión de teambuilding flotando entre esferas suspendidas en el aire en un espacio psicodélico o en medio de un mar con corales.

Al ser un espacio directamente ligado a la UPM, DOMO es un centro de desarrollo y creación en el que tanto estudiantes como académicos desarrollan nuevas tecnologías aplicadas al mundo de los eventos.

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El Etihad Arena es parte de Yas Bay, un ambicioso proyecto en el extremo sur de la isla de Yas que combinará zonas residenciales y de ocio junto al mar. El Yas Bay Waterfront incluirá también el nuevo hotel Hilton Abu DhabiYas Island, de 549 habitaciones, cuya apertura está también prevista este año, así como un beach club, y un muelle con 12 cafés y restaurantes y 19 espacios comerciales.

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Para cerrar la contratación, solo el 23% de los organizadores encuestados declara haber reservado el lugar basándose únicamente en la búsqueda online. Se prioriza el contacto directo con el representante comercial y la visita previa.

VenuesConnect Forum se presentó como el nuevo marketplace del sector. Contará con el apoyo del Madrid Convention Bureau y reunirá el 10 de marzo de 2020 en El Antiguo Convento de Boadilla del Monte (Madrid) a 140 organizadores de eventos y 70 representantes de espacios de toda España. Conectarán a través de citas one-to-one preestablecidas, sesiones formativas y motivacionales, complementadas con un teambuilding gastronómico. 

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La personalización de los eventos también es importante para las nuevas generaciones, así como el que sea una experiencia atractiva que puedan mostrar en canales como Instagram. Según un estudio de Eventbrite, el 48% de los millennials afirma que asiste a eventos para tener algo que compartir en redes sociales, y el 78% confiesa que disfruta viendo los posts de otros profesionales.

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