La XXXI edición del CNIR se llevará a cabo del 24 al 27 de septiembre de 2025 en la ciudad de Puebla, y es organizado por el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (COMIR), el organismo cumbre del sector que representa a 15 asociaciones nacionales e internacionales vinculadas a congresos, convenciones, exposiciones, viajes de incentivo y eventos corporativos. La misión de COMIR es fortalecer, profesionalizar y dar visibilidad a esta industria estratégica que aporta el 1,83% al Producto Interno Bruto (PIB) mexicano, generando más de un millón de empleos directos e indirectos.

Motor económico

La industria de reuniones en México es un motor económico vital. Anualmente se realizan más de 360.000 operaciones MICE y congresos en el país, impulsados por los diversos actores que integran esta cadena de valor. En el CNIR, participan más de 900 profesionales líderes, de los cuales el 73,2% son tomadores de decisiones, incluyendo dueños, CEOs y gerentes generales. El 50% son organizadores profesionales de eventos —meeting planners, PCOs, wedding planners, agencias de incentivo— y el otro 50% representa a hoteles, recintos, transporte, proveedores de tecnología, entre otros. Este perfil hace del CNIR un foro clave para cerrar negocios, atraer futuros congresos y posicionar a Puebla como un destino estratégico para el turismo de reuniones.

En su edición 2024 en León, el CNIR generó una derrama económica directa e indirecta superior a los 34 millones de pesos, beneficiando directamente a sectores como hoteles, recintos, transporte, producción audiovisual, banquetes y proveedores locales. Cada asistente gastó entre 1.500 y 2.000 dólares, casi tres veces más que un turista tradicional. Además, el 80% de la mercancía utilizada procedía de la región anfitriona, fortaleciendo el desarrollo económico local y generando empleos temporales y capacitación para proveedores.

Puebla, como sede del CNIR 2025, se posiciona como un destino estratégico para el turismo de reuniones, con el potencial de atraer más congresos, convenciones y exposiciones en el futuro cercano. 

Mirando hacia el futuro, el CNIR 2025 será un paso clave para Puebla para avanzar en la meta nacional de duplicar la derrama económica directa e indirecta del turismo de reuniones para 2030, alineándose con la visión de la Secretaría de Turismo. Puebla asume un liderazgo estratégico en este crecimiento, demostrando el compromiso y potencial de México para consolidarse como referente global en la industria de reuniones.

www.cnir.comir.org.mx

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Después del verano local, eventos en Barcelona en septiembre y Madrid en noviembre cerrarán el curso del 2025, un ejercicio que, a tenor de las plazas ya cubiertas para estas tres ediciones, se presenta beneficioso y consolidado.

El objetivo de MICE & Forum Inside es contribuir a crear un clima distendido e inmejorable entre todos los asistentes a sus citas, para que su actividad comercial no solo se limite a las intensas agendas de citas que se configuran.

Para ello, toda la planificación de la agenda que acompaña a las jornadas está pensada para que el networking sea continuo, pero ejerciéndolo de una forma mucho más relajada y cercana. Esta es la clave que todos los participantes resaltan como diferencia positiva respecto al resto de iniciativas similares de la industria MICE.

Asimismo, todo ello se complementa con una agenda de eventos más exclusivos que M&F Club celebra el resto del año para los asistentes a sus ediciones. El más inmediato consiste en una jornada para asistir a una de las Mascletás de las Fallas de Valencia, a la que acudirán buyers y suppliers que continuarán puliendo sus contactos y entablando relaciones de negocio.

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Esta iniciativa se ha desarrollado para teléfonos móviles y consiste en formar grupos de colores y asignar actividades diseñadas para fomentar la interacción orgánicamente. Los organizadores pueden personalizar las experiencias según las necesidades y objetivos del encuentro.

Para conectar, es necesario acceder mediante un código QR o a través de la aplicación móvil específica del evento, ya que MIXME se puede integrar en ella. Los participantes se entremezclan al ritmo de la música, siguiendo las instrucciones y dinámicas del conductor, hasta que para la misma y se forman grupos por colores, que deben comenzar la interacción hablando de un tema que aparece en pantalla. Después se repite la secuencia cambiando de compañeros, por lo que es posible crear vínculos entre todos los participantes.

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El evento nace con la vocación de reunir por primera vez a los compradores y organizadores de ferias, congresos, convenciones, viajes de incentivo y eventos profesionales de habla hispana. Se abordarán temáticas como la consolidación de tendencias que están modificando la demanda, tales como el interés por los destinos considerados sostenibles, las nuevas opciones que se abrieron con la obligada adopción de determinadas tecnologías a raíz de la imposibilidad de viajar en estos últimos dos años o las exigencias crecientes a la hora de recompensar a representantes y clientes a través de los viajes de incentivo.

Las distintas realidades de los diferentes países también formarán parte de los asuntos tratados: mientras que España, México y Argentina son mercados relevantes a nivel mundial como emisores y como receptores de operaciones MICE internacionales, países como Chile, Colombia y Perú están entrando con fuerza en el mapa de destinos capaces de recibir este tipo de acciones. También aumenta el interés de las entidades públicas y empresas locales por hacer viajar a sus representantes y clientes fuera de sus fronteras por motivos laborales.

El MICE es el segmento del turismo vinculado a los desplazamientos por razones profesionales y a la organización de operaciones del tipo de ferias, congresos, reuniones, convenciones, viajes de incentivo y eventos. Esta tipología turística genera importantes ingresos para los destinos que reciben operaciones MICE, con un gasto estimado por el Spain Convention Bureau de 208 euros diarios por viajero, muy por encima de quien se desplaza por vacaciones, con un gasto medio de 146 euros por día. Según la Secretaría de Turismo de México, la derrama generada por la industria MICE alcanzaba en los momentos previos a la pandemia 35.000 millones de dólares anuales, representando el 1,8 % del PIB nacional.

El I Foro Iberoamericano de la industria MICE será un evento híbrido, con retransmisión en streaming de las distintas sesiones. Además de los debates, el programa incluirá oportunidades de negocio y networking entre los asistentes presenciales.

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La distribución de la vacuna contra el Covid-19 incrementa la confianza de los delegados, y el 75% de los que han recibido ya la pauta completa está dispuesto a asistir a eventos presenciales (comparado con el 47% de los no vacunados). No obstante, el 34% de los encuestados querría ver medidas adicionales de seguridad implementadas en los congresos, y el 32% tiene previsto desplazarse a su próximo evento en automóvil privado, evitando medios de transporte más masificados. Además, el 71% quiere términos más fléxibles con respecto a los cargos por cancelación en caso de no poder asistir a causa del coronavirus.

Por otro lado, la gran mayoría (93%) de los delegados echa de menos el networking y la oportunidad de hacer nuevos contactos en los congresos. Por eso, en la reactivación de este tipo de eventos los OPCs deberán ser más creativos para facilitar ocasiones de interacción efectivas.

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A través de un algoritmo, la plataforma de Meetmaps realiza una búsqueda para identificar a los asistentes cuyos perfiles encajan mejor y sugerir las conexiones idóneas. En el panel de control, el administrador podrá visualizar los resultados en tiempo real de las reuniones que tienen lugar, y obtener datos y analíticas del evento durante la jornada, así como una vez finalizada esta.

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El calendario de eventos corporativos incluirá varios foros temáticos, organizados en colaboración con la Cámara de Comercio de Dubái, que servirán para presentar nuevas oportunidades de negocio y tecnologías. El Centro de Exposiciones de Dubái acogerá también tres Global Business Forums, con la participación de destacados ponentes y líderes globales que analizarán las sinergías y retos para el desarrollo económico. Los países participantes en la Expo tendrán también la oportunidad de presentar su oferta de negocios y oportunidades de inversión a un público global en los Country Business Briefings.

El programa Thrive Together incluye también el desarrollo de una app impulsada por inteligencia artificial que facilitará la interacción entre profesionales y grupos de diferentes sectores y regiones geográficas, sugiriendo posibles contactos afines de acuerdo con su perfil, experiencia y objetivos.

Las empresas podrán reservar un paquete corporativo especial para visitas ilimitadas durante la duración de la Expo. El Premium Experience Season Pass incluirá acceso gratuito a la app Expo B2B, un servicio personal de concierge y entrada al Premium Lounge, así como acceso prioritario a los diferentes eventos y sesiones de networking, visitas guiadas y descuentos en los servicios de restauración.

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Las empresas pueden diseñar un stand a medida desde el panel de control, cómo y cuándo quieran. Además de su logo, contacto y descripción de su oferta en una página en .html sin límite de caracteres, pueden incluir banners llamativos y videos corporativos para captar la atención del visitante virtual. Asimismo, existe la opcion de colgar documentos en formato .pdf. La plataforma también ofrece oportunidades de networking con conexiones bidireccionales en tiempo real mediante el sistema Meetings 1to1, que combina las preferencias de búsqueda el cliente con la oferta del expositor.

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El 83% de las compañías apunta al ahorro de costes como la principal ventaja de los eventos virtuales. Otros beneficios destacados incluyen el incremento de la audiencia potencial (68%) y la facilidad de acceso para el participante (47%). Por otro lado, los principales inconvenientes para la mayoría de los encuestados son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking (69%), la disminución de la interacción con la audiencia (68%) y la falta o pérdida de la atención de los participantes (65%).

La necesidad de seguir uniendo comunidades ante la crisis provocada por el Covid-19 ha llevado a más del 90% de las empresas a realizar eventos virtuales en los últimos seis meses. Según el estudio, el 64% de las empresas considera que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos, y el 83% afirma que las reuniones de menos de 15 personas son los encuentros que mejor funcionan en versión digital.

De cara a próximos eventos, el 44% de los encuestados afirma que integrarán plataformas de interacción y acciones de incentivo para los participantes. También darán formación y escogerán speakers preparados para el mundo digital (32%), elegirán la plataforma online adecuada al tipo de evento que se necesite en ese momento (23%), readaptarán la agenda del evento presencial al formato virtual (12%) y aprovecharán los contenidos para alargar la vida de su evento (8%).

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El Only You Hotel Atocha en Madrid es uno de los primeros en ofrecer este servicio. Algunas de sus habitaciones y numerosos espacios comunes han sido transformados en oficinas de coworking y salas de reunión con las garantías sanitarias necesarias. Estos espacios cuentan con internet de alta velocidad y pantallas para proyección en Smart TV que permiten realizar videoconferencias, además de servicio de limpieza y baños exclusivos en cada sala. El hotel ofrece paquetes que combinan el uso de los espacios de trabajo con alojamiento.

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