La inauguración del recinto llega a la capital española coincidiendo con la celebración del Gran Premio de España de Fórmula 1 en 2026 (del 11 al 13 de septiembre), uno de los acontecimientos más esperados por los apasionados a este deporte.

Con esta apertura, Madrid se incorpora a la lista internacional compuesta por diferentes sedes en Estados Unidos y Reino Unido (incluyendo Londres, Birmingham, Las Vegas, Boston y Washington D.C).

Espacio para eventos corporativos

El espacio está diseñado para acoger a un amplio número de personas (hasta 400 invitados), lo que lo convierte en una nueva opción para la celebración de acciones MICE. Además, dispone de equipamiento audiovisual y diferentes opciones de menú.

También cuenta con una briefing room para reuniones privadas, con la posibilidad de albergar acciones en formato comedor y alojar hasta 100 personas sentadas. Además, esta sala de reuniones dispone de 18 simuladores de carreras de F1.

El espacio dispondrá de dos áreas VIP, una barra de 12 metros y un diseño decorativo inspirado en las carreras de Fórmula 1.

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ESPACIOS ALTERNATIVOS: ¿UN FACTOR DE ÉXITO?

La elección de una sede alternativa a las tradicionales salas en hoteles y centros de convenciones puede contribuir a mejorar la experiencia de los asistentes. Las opciones no solo son cada vez más numerosas, también más fáciles de reservar.

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Una ciudad comprometida con el medioambiente

Sus zonas verdes, parques y jardines determinan en gran medida la calidad de vida de la ciudadanía madrileña y de sus visitantes.

En 2019, el Ayuntamiento aprobó la estrategia Madrid 360, con medidas para afrontar el cambio climático y promover la sostenibilidad mediante energía limpia, eficiencia, movilidad sostenible y renovación urbana verde.

Un destino repleto de árboles

Más del 55% de las calles de Madrid están arboladas, convirtiendo la ciudad en la segunda urbe del mundo con más árboles en línea. 

Este compromiso le ha valido, una vez más, el reconocimiento como Ciudad Arbórea del Mundo por la ONU y Arbor Day Foundation, que realiza actividades de concienciación.

Gran patrimonio natural

Con 6.400 hectáreas de patrimonio verde, Madrid ofrece un entorno saludable entre los que se encuentran El Parque de El Retiro, declarado Patrimonio Mundial de la UNESCO y Madrid Río, un corredor natural de 10 km.

Además, la capital sigue sumando espacios verdes como el Bosque Metropolitano, que se extenderá a lo largo de 75 kilómetros.

Plataforma PLUS

En línea con el compromiso ambiental de la ciudad, Madrid Convention Bureau pone a disposición de los organizadores la Guía MICE de Sostenibilidad y la plataforma digital PLUS, que facilita una gestión sostenible de los eventos. 

Esta herramienta permite generar informes personalizados con recomendaciones para reducir el impacto ambiental y social de cada reunión celebrada en Madrid.

La plataforma PLUS clasifica las emisiones en cuanto a la huella de carbono en: directas, indirectas por consumo energético y las asociadas a la cadena de suministro.

Además, ofrece a los organizadores un directorio abierto de entidades sociales madrileñas para incorporar acciones de impacto positivo en sus reuniones.

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Diez salas para MICE 

El Marriott Hotel Princesa Plaza cuenta con un amplio espacio diáfano preparado para  albergar hasta 500 personas en su mayor salón, siendo en total diez salas las que se destinan a reuniones, convenciones y eventos, dotadas con luz natural y situadas en la primera y segunda planta del hotel.

Asimismo, el área profesional cuenta con un foyer distribuidor con un área de alimentos y bebidas. Dentro de su estrategia de fidelización, el hotel incluye un lounge privado para los miembros del programa de viajes Marriott Bonvoy.

Por lo que respecta a la oferta alojativa, ésta se distribuye entre las dos torres que configuran el inmueble. La torre principal alberga 275 estancias, 96 de ellas con vista panorámica, y asimismo incluye 12 suites. En el edifico anexo se encuentran otras 139 habitaciones.

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MARRIOTT LANZA SU PROGRAMA DE SOSTENIBILIDAD PARA MICE 

Ofrecerá a sus clientes profesionales informes para medir el impacto ambiental de sus operaciones, aí como acceso a proyectos para compensar la huella de carbono.

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Durante el año 2024, el Ayuntamiento de Madrid autorizó 2.787 actos en vía pública, un 10% más que el año anterior.

Procedimientos claros, plazos y documentación específica

La guía ofrece un recorrido detallado por los trámites necesarios para obtener la autorización municipal, incluyendo qué tipo de actos requieren permiso, a qué distrito debe dirigirse la solicitud (incluye mapas y enlaces oficiales), qué documentación se exige según el tipo de operación, y cómo se presenta tanto online como de manera presencial.

Uno de los aspectos más valorados por los organizadores es el desglose de los plazos: aunque no existe un marco obligatorio, se recomienda presentar la solicitud con al menos 45 días de antelación. Los distritos no aceptan solicitudes con menos de 15 días y exigen que el proyecto esté completamente documentado desde el inicio.

Además, se explican con detalle las tasas aplicables según la naturaleza del evento (ocupación de espacio público, acciones publicitarias, etc.) y el procedimiento de pago una vez concedida la autorización.

Recomendaciones para facilitar la aprobación de la acción

La guía incluye también consejos estratégicos para aumentar las probabilidades de obtener la autorización, como evitar los viernes (día especialmente sensible por la alta ocupación), priorizar zonas menos saturadas de la ciudad y minimizar el impacto sobre el tráfico o el mobiliario urbano. Se sugiere, por ejemplo, valorar la contratación de vigilancia para proteger estructuras temporales o cuidar especialmente los elementos de accesibilidad y sostenibilidad.

También se recuerda que cualquier acción con publicidad exterior —incluidos elementos básicos como roll-ups— debe ser comunicada y autorizada de acuerdo con la normativa específica.

Gestión de eventos según aforo, estructuras y actividades

La guía también proporciona orientaciones sobre la documentación adicional necesaria en función del tipo de evento:

• A partir de 5.000 asistentes: se requiere memoria ambiental y análisis de movilidad.
• A partir de 20.000 asistentes, o si se celebra entre medianoche y las 6 de la mañana: es obligatorio presentar planes de autoprotección y movilidad.
• Si se instalan estructuras (escenarios, carpas, casetas o tótems decorativos), se exigen planos detallados, estudios de seguridad y certificados técnicos firmados por profesionales habilitados.

En cuanto al suministro eléctrico, se recomienda conexión a red general y se limita el uso de grupos electrógenos, que deben cumplir con estándares de emisiones y certificaciones específicas.

Sostenibilidad, descentralización y nuevos recursos

Entre las novedades más relevantes de esta segunda edición destaca la incorporación de criterios de sostenibilidad en todas las fases del evento —desde la planificación hasta la evaluación final— y la promoción activa de espacios fuera del centro de la ciudad, en línea con el Plan de Descentralización Turística del Ayuntamiento.

Se sugieren nuevas localizaciones en lugares como Madrid Río, Carabanchel o Legazpi, y se incluyen recursos de Madrid Film Office para identificar ubicaciones singulares.

Para facilitar la gestión sostenible, la guía conecta con herramientas como:

• PLUS, plataforma para medir el impacto del evento y generar informes de sostenibilidad alineados con los ODS.
• Directorio de Entidades Sociales, para colaborar con iniciativas locales.
• Guías prácticas como 100 ideas para celebrar eventos sostenibles y Madrid, creando legado en tu reunión.

Eventos con drones y casos de éxito

El uso de drones en espectáculos o grabaciones requiere ña gestión a través de empresas certificadas por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA). La guía explica las restricciones específicas del espacio aéreo madrileño y ofrece ejemplos como los espectáculos organizados por Disney, Sercotel o Madrid in Game.

Finalmente, se recogen casos reales de eventos en vía pública, como activaciones de marca (MAC, Google), acciones de street marketing (Vogue, Red Bull), experiencias culturales (cine al aire libre) o eventos deportivos (Mutua Madrid Open), que ilustran las posibilidades que ofrece Madrid como escenario urbano.

La guía está disponible aquí.

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MADRID LANZA UNA GUÍA DE ORGANISMOS CON LOS QUE CREA LEGADO

El Directorio de Entidades Sociales, disponible en la web del Madrid Convention Bureau, incluye a 20 organismos y más de 60 acciones concretas que se pueden programar en la ciudad.

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El código busca fortalecer la profesionalización del sector y reforzar la confianza de clientes, proveedores y destinos en el turismo de incentivos como herramienta estratégica para las empresas. Entre sus principios fundamentales figuran la gestión ética de los presupuestos, la confidencialidad en el tratamiento de la información, la inclusión, la sostenibilidad medioambiental, la colaboración con las comunidades locales y la competencia leal.

Concebido como una guía viva y flexible, el documento está estructurado en bloques temáticos que abordan desde la relación con clientes y proveedores hasta el uso responsable de los recursos y la integración de metodologías innovadoras. También contempla mecanismos de adhesión voluntaria, control del cumplimiento y posibles sanciones en caso de infracción, con el objetivo de garantizar la coherencia entre los principios recogidos y su aplicación práctica.

El código fue presentado oficialmente en la Secretaría de Estado de Turismo, en Madrid, el pasado 5 de mayo, en un acto que reunió a profesionales del sector y representantes institucionales, y que sirvió para reforzar el compromiso colectivo con un modelo de viajes de incentivo más responsable.

El documento completo está disponible en este link https://idemice.com/wp-content/uploads/2025/05/CODIGO-DEONTOLOGICO-TURISMO-MICE.pdf

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EL CAPÍTULO IBÉRICO DE ICCA DEFIENDE LA CREACIÓN DE UN CÓDIGO ÉTICO

Responsables de congresos en los sectores universitarios y privado destacaron la seguridad del venue como principal factor a la hora de elegir, seguido del precio de los hoteles y los atractivos locales

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Estos datos se han traducido en un impacto económico total de 5.674 millones de euros en 2024, lo que supone un incremento del 8,3% respecto a 2023. De esta manera, Madrid registra el 23,5% del gasto MICE de España.

En el encuentro también se ha destacado una evolución positiva en los hábitos de pernoctación del MICE y de los congresos, siendo la estancia media del huésped nacional de 2,8 días (+28,6%) y del internacional de 4,5 días (+2,22%).

Planes futuros

Otro de los temas tratados en la Asamblea General ha sido la hoja de ruta del sector en Madrid, que se basará en una apuesta por sectores económicos como fintech –tecnología financiera–, ciberseguridad, e-health –salud digital–, videojuegos o big data, por las sinergias que tienen con el posicionamiento económico de la ciudad.

Asimismo, se ha hecho referencia a la  importancia de generar un legado positivo y duradero en Madrid a través de las industrias MICE y congresual. Esta visión se traduce en una serie de herramientas elaboradas por Madrid Convention Bureau, que servirán para que los organizadores integren la sostenibilidad en sus operaciones en la ciudad.

Entre estas iniciativas, destacan el “Directorio de Entidades Sociales”, que facilita la colaboración con proyectos locales de impacto social; “Madrid, creando legado en tu reunión”, una guía para diseñar eventos que dejen huella más allá del momento puntual; y “Madrid, 100 ideas para que tu evento sea más sostenible”, con soluciones prácticas para reducir la huella ambiental.

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LA INDUSTRIA MICE EN ESPAÑA CRECIÓ UN 7% EN 2024

Según el informe de BRAINTRUST para Spain Convention Bureau, también ha aumentado el volumen de viajeros que se desplazan por trabajo en un 1,7%, llegando a los 10,54 millones; así como el gasto medio diario por persona, situado en los 378,90 euros.

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EVA

En equipos de hasta diez personas, y ataviados con gafas de realidad virtual y rifles conectados, los participantes se adentran en los escenarios de diferentes videojuegos, que exploran mientras se desplazan libremente por pistas de juego de 500 m². En el juego “Moon of the dead” se encuentran en un mundo aterrador en el que son atacados por zombis. La colaboración entre los miembros del equipo es esencial para protegerse unos a otros y reducir a sus atacantes. Otra opción es la de “After-H Battle Arena”, un competitivo juego en el que se enfrentan dos equipos, siendo posible organizar torneos. En este caso lo más importante es una buena estrategia y comunicación entre los participantes. Tras los intensos minutos de juego, todos se reencuentran en el mundo real para intercambiar impresiones en un ambiente mucho más relajado.

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En equipos de hasta diez personas, y ataviados con gafas de realidad virtual y rifles conectados, los participantes se adentran en los escenarios de diferentes videojuegos, que exploran mientras se desplazan libremente por pistas de juego de 500 m². En el juego “Moon of the dead” se encuentran en un mundo aterrador en el que son atacados por zombis. La colaboración entre los miembros del equipo es esencial para protegerse unos a otros y reducir a sus atacantes. Otra opción es la de “After-H Battle Arena”, un competitivo juego en el que se enfrentan dos equipos, siendo posible organizar torneos. En este caso lo más importante es una buena estrategia y comunicación entre los participantes. Tras los intensos minutos de juego, todos se reencuentran en el mundo real para intercambiar impresiones en un ambiente mucho más relajado.

Accede al contenido completo en la última edición de la revista PUNTO MICE:
www.puntomice.com/punto-mice-59.

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Cumplir 40 es llegar a un punto de madurez donde la experiencia y la visión se combinan para abrir nuevas perspectivas. Madrid Convention Bureau lo concibe como una promesa de seguir innovando para mantener Madrid en lo más alto y conseguir que cada evento celebrado en la capital española sea una experiencia inolvidable.

Desde esta perspectiva, celebrar el 40º cumpleaños es una suerte. Mucho más, cuando lo mejor está aún por llegar.

Descubre aquí el vídeo de su aniversario y las razones por las que seguir cumpliendo años es una suerte:

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Esta guía permite conocer qué acciones de impacto positivo se pueden programar en la ciudad, así como las diferentes asociaciones, fundaciones y oenegés que cuentan con capacidad para realizarlas, fomentando un beneficio directo para la capital y sus ciudadanos vinculado a la celebración de la reunión.

Acciones de sostenibilidad social

Entre las más de 60 acciones detalladas en el directorio para lograr la huella positiva de una acción, se encuentran propuestas centradas en la sostenibilidad social, con iniciativas educativas y de voluntariado, actividades medioambientales o culturales. Algunos de los ejemplos incluidos son, por ejemplo, charlas de concienciación con personas con discapacidad intelectual y autismo, talleres de bisutería guiados por mujeres en riesgo de exclusión social, actividades de reforestación autóctona, decoración de pijamas para niños enfermos o distribución de material de higiene para familias vulnerables.

El catálogo se completa con información sobre los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la ONU alineados con cada asociación, así como información sobre los espacios que pueden ofrecer las mismas entidades colaborativas.

El directorio, que actualmente reúne a más de una veintena de organismos, se irá actualizando puntualmente con nuevas incorporaciones. Esta nueva herramienta se suma a la Guía MICE de Sostenibilidad y PLUS, Legacy with US, plataforma pionera dedicada a la gestión integral de la sostenibilidad y el impacto positivo de los eventos desde el momento de su conceptualización, gracias a la generación de informes específicos y adaptados sobre diferentes aspectos del encuentro. La plataforma tiene la capacidad de brindar información sobre el cálculo de las emisiones de CO₂ producidas y, en este sentido y como última novedad, incluye la posibilidad de realizar los cálculos en función del alcance de las emisiones, diferenciando entre directas, indirectas y emisiones en la cadena de suministro.

El Directorio de Entidades Sociales cuenta con versión en dos idiomas -español e inglés- y puede descargarse en la web de Madrid Convention Bureau, que acaba de estrenar diseño con una sección específica centrada en la sostenibilidad y legado.

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