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NACE LA VERSIÓN VIRTUAL DE IBERIAN MICE FORUM

Editor — Fri, 29 May 2020 04:39:48 +0000

En el contexto actual nace la edición virtual de los foros profesionales Iberian MICE Forums (IMF), que tendrá lugar los días 1 y 2 de julio y se perfila como el primero de una serie de encuentros anuales que, a futuro, convivirán con las ediciones presenciales que han tenido lugar hasta ahora. Dedicada al mercado nacional español, la primera edición del IMF Virtual reunirá a más de 100 event planners españoles ante proveedores y destinos MICE de España y Portugal.

Buscando ir más allá de la retransmisión en vivo de las intervenciones, desde un plató se desarrollará una puesta en escena dinamizada por el maestro de ceremonias Jordi Nexus, que presentará espectáculos en directo, sesiones con speakers motivacionales, ponencias y paneles de debate, con la colaboración de Eventeas y Clarke & Partners. Todo ello a través de la plataforma desarrollada por evenTwo que permite la interacción con la audiencia en todo momento.

A esto se une la tradicional agenda de reuniones one-to-one preestablecidas entre compradores y proveedores, además sesiones abiertas que fomentarán el networking.

Una de las principales novedades de la edición virtual con respecto a las sesiones convencionales es la incorporación de las sesiones “Meet the Expert” de la mano de the Creative dots. Se trata de espacios temáticos de brainstorming moderados por expertos de diferentes especialidades, durante los que compartir conocimiento y co-diseñar soluciones entre los interesados. Estas salas virtuales de aforo limitado serán preasignadas en función de las preferencias individuales.

Para fomentar la interacción, la motivación y el espíritu de equipo, está previsto un teambuilding virtual con varias actividades de gamificación online dinamizadas desde el plató central a modo de concurso televisivo, con una entrega final de premios.

Una de las ventajas de la edición virtual será el acceso a los datos y métricas de la actividad. La plataforma proporciona análisis y estadísticas personalizadas de cada sesión, con perfiles visitados, visualizaciones y descargas de documentos de la biblioteca digital de destinos y proveedores.

La mencionada biblioteca digital permite además el acceso a las herramientas de venta de los proveedores participantes, que se podrán descargar antes, durante y después del evento, permaneciendo la plataforma abierta hasta varios meses después del encuentro

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NACE EL PRIMER ANÁLISIS SOBRE LA ELECCIÓN DE VENUE

redaccion — Wed, 04 Dec 2019 06:15:50 +0000

Iberian MICE Forum presenta los resultados del primer sondeo realizado entre event planners españoles destinado a conocer sus criterios a la hora de seleccionar el venue para sus eventos. La encuesta, realizada el el 27 de noviembre en Madrid entre más de 100 profesionales del sector reunidos para la presentación de VenuesConnect Forum, revela que el 100% de los organizadores se decantan por las recomendaciones de colegas o clientes y en segundo lugar, en un 84%, por los buscadores online (Google) y los portales de búsqueda de espacios. Esto frente a cualquier acción de promoción por parte de los representantes de espacios, ya sea tras haberlos conocido en ferias, durante visitas comerciales o a lo largo de fam trips.

Para cerrar la contratación, solo el 23% de los organizadores encuestados declara haber reservado el lugar basándose únicamente en la búsqueda online. Se prioriza el contacto directo con el representante comercial y la visita previa.

Otra conclusión del estudio es que las cenas de gala y fiestas nocturnas son los principales eventos para los que se reservan espacios singulares: el 71% de los encuestados prefiere este tipo de espacios a las salas de un hotel. En el caso de reuniones y lanzamientos de producto son un 50% quienes se decantan por venues singulares. En cuanto a la duración, son los eventos de medio día los más habituales, seguidos de las acciones de un día completo.

Para el 100% de los encuestados la localización y la accesibilidad condicionan la elección. siendo el 81% el que confirma el presupuesto como primer criterio. Los event planners también sitúan en un lugar destacado la gestión de la solicitud y atención al cliente, por encima de la singularidad del venue y otros criterios técnicos.

VenuesConnect Forum se presentó como el nuevo marketplace del sector. Contará con el apoyo del Madrid Convention Bureau y reunirá el 10 de marzo de 2020 en El Antiguo Convento de Boadilla del Monte (Madrid) a 140 organizadores de eventos y 70 representantes de espacios de toda España. Conectarán a través de citas one-to-one preestablecidas, sesiones formativas y motivacionales, complementadas con un teambuilding gastronómico.

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LOS ORGANIZADORES BRITÁNICOS TEMEN EL IMPACTO DEL BREXIT

redaccion — Tue, 28 Jun 2016 09:26:48 +0000

El Iberian MICE Forum Version Luxury celebrado en el Algarve portugués del 26 al 28 de junio reunió en el Pine Cliffs Resort del grupo Starwood a 35 compradores europeos. Entre ellos, varios event planners británicos manifestaron su preocupación por la salida del Reino Unido de la Unión Europea y el impacto que esto puede tener en la organización de eventos.

Si la libra cae hasta un 20% de manera duradera, tal y como predicen muchos analistas, y se pierden miles de puestos de trabajo como consecuencia del desplazamiento de varias oficinas centrales que ya han anunciado su marcha de Inglaterra, el impacto sobre los eventos empresariales será inevitable. Las empresas británicas deberán enfrentarse a un encarecimiento de los precios como consecuencia de la pérdida de valor de su moneda, además de las consecuencias de la reestructuración que vivirán muchas compañías.

Andrés Merino, organizador del evento que convocó a 35 compradores ante 35 proveedores de la industria MICE española y portuguesa, afirmó por su parte que “España y Portugal son destinos de referencia para las empresas y organizadores británicos y lo seguirán siendo”. Además de ser destinos considerados seguros y fiables, “existe una larga tradición de organizar convenciones y eventos en el extranjero que no cesará”.

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