Home Tags Entradas con la etiqueta "eventos"
eventos
Un año más el directorio, con el buscador www.puntodmc.com, reúne a los receptivos hispanohablantes especializados en MICE de todo el mundo.
Este año, el tercero que el Grupo PUNTO MICE edita el directorio PUNTO DMC, ya son 92 las agencias receptivas en el mundo capaces de negociar y recibir en español cuyos datos se incluyen en este nuevo número. Una vez más, todo el contenido tiene su equivalente online en www.puntodmc.com
Agradecemos a los agentes de viajes destinatarios de este directorio el habernos expresado durante los últimos doce meses, y en tantas ocasiones, la utilidad de esta herramienta que les permite acceder directamente a quienes les facilitan sobremanera el trabajo negociando en su lengua materna. También a los DMCs que, proporcionándonos año tras año el contacto directo de la persona responsable de los mercados hispanohablantes, demuestran la importancia que otorgan a recibir de la mejor manera tanto al profesional que maneja los grupos como a los viajeros.
Y es que no hay modo más amable de introducir un destino que presentándolo en el idioma más fácil de entender para quienes lo visitan, el suyo propio, especialmente cuando se trata de lugares en los que ni siquiera son muy utilizadas otras lenguas de expansión semejante o mayor a la del español. Y en los destinos en los que ya de por sí se habla nuestro idioma, nos complace ver cómo el número de agencias receptivas especializadas en MICE, segundo requisito para poder estar en esta guía, va en aumento.
Y es que todos sabemos que los grupos que viajan a una convención o están participando en un incentivo tienen exigencias diferentes a las de los vacacionales. Por eso un año más le presenta- mos esta puerta que incluye dos batientes: el del idioma y el de la especialización en esta industria nuestra que se mueve por todo el planeta. Ambos están abiertos: ¡adelante!
http://www.puntodmc.com/2019-2020/
Los millennials y la generación Z buscan espacios que generen el wow! y se presten a compartir su experiencia en las redes.
La demanda por venues alternativos para eventos, como por ejemplo museos, edificios históricos, estadios o teatros, es cada vez mayor debido al cambio generacional, según afirman los organizadores del salón IBTM World. Los jovenes profesionales (millennials y generación Z) buscan espacios con un factor «wow», que inspiren y favorezcan el engagement de los asistentes, dejando en ellos un recuerdo imborrable.
La personalización de los eventos también es importante para las nuevas generaciones, así como el que sea una experiencia atractiva que puedan mostrar en canales como Instagram. Según un estudio de Eventbrite, el 48% de los millennials afirma que asiste a eventos para tener algo que compartir en redes sociales, y el 78% confiesa que disfruta viendo los posts de otros profesionales.
El salón IBTM World, que tendrá lugar en Barcelona del 19 al 21 de noviembre, y en el que el Grupo PUNTO MICE será nuevamente media partner, ofrece a los venues la oportunidad de mostrar la flexibilidad su oferta del modo más dinámico e impactante posible.
Más de 200 buyers y unos 180 proveedores de eventos e incentivos procedentes de todo el continente americano se darán cita en Chicago durante tres días de reuniones pre-concertadas y oportunidades de networking. The Loews Chicago Hotel, The Westin Michigan Avenue Chicago y el Intercontinental Chicago son los tres hoteles elegidos como sede.
Fecha: 25 a 28 de agosto
Sede: Chicago (tres hoteles diferentes), Estados Unidos
Web: www.mi-forums.com
MICE Body & Soul es un nuevo evento de networking para profesionales de los eventos, convenciones e incentivos, con dos sesiones previstas este año, en Europa y América. Además de un programa de citas individuales, los eventos se centrarán en la salud y el bienestar, con actividades como meditación, pilates o cocina sostenible.
Fecha: 8 al 11 de mayo (Europa) / 16 al 19 de mayo (Américas)
Sede: Monchique Resort & Spa, Portugal (Europa) / Hyatt Regency Scottsdale Resort & Spa, Arizona (EEUU)
Web: https://www.mi-forums.com/
Según un estudio de GBTA y Worldaware, la cuarta parte de los compradores no considera los peligros ligados al venue o a su ubicación.
Muchas empresas no analizan los posibles riesgos a los que se exponen en sus eventos y convenciones, a pesar de que el 62% de organizadores asegura que la seguridad es cada vez más importante. Un reciente estudio de GBTA en asociación con Worldaware revela que una de cada cuatro compañías no realiza nunca o casi nunca un análisis de riesgos del venue elegido para su encuentro o del entorno donde se ubica.
A pesar de que la mayoría de los programas de viajes corporativos incorporan un análisis de riesgos, menos de la mitad (49%) lo hacen cuando se trata de turismo MICE. Un tercio de los encuestados lo atribuye a que es más dificil hacer un seguimiento de los empleados cuando viajan para una reunión. En caso de emergencia, el 80% de las empresas afirma disponer de un plan de comunicación de crisis para eventos, pero solo el 36% lo tiene siempre listo para activar.
Por otro lado, el estudio muestra que la actitud hacia la gestión de riesgos en eventos está cambiando, y el 28% de los compradores encuestados asegura que implementará herramientas para mejorar este aspecto en el próximo año.
El World Meetings Forum reunirá a líderes del sector MICE centroamericano en una cumbre dedicada a la sostenibilidad en los eventos, con debates, sesiones educativas y oportunidades de networking.
Fecha: 15 a 17 de octubre
Sede: Costa Rica Convention Center (CRCC) de San José
Web: www.wmforum.org
El salón de referencia para la industria de los eventos, reuniones, convenciones e incentivos en China y Asia-Pacífico atrae a más de 5.000 profesionales procedentes de 35 países, incluyendo 400 compradores interesados en la oferta de la región. En su última edición se cerraron negocios por un valor estimado de 2,25 millones de dólares en 6.000 citas.
Fecha: 28 y 29 de Agosto
Sede: China National Convention Center, Pekín
Web: www.ibtmchina.com
Desde su lanzamiento en 2007, IT&CM China se ha consolidado como una de las ferias de referencia para los organizadores de convenciones, viajes de incentivo y eventos de empresa interesado en el país asiático, ofreciéndoles un programa de sesiones de formación, citas pre-concertadas y networking.
Fecha: 19 al 21 de marzo
Sede: Shanghai Convention & Exhibition Center
Web: www.itcmchina.com
Las tendencias señaladas por Sherrif Karamat, CEO de PCMA, apuntan a colocar al participante en el centro de todas las decisiones.
Sherrif Karamat, CEO de PCMA (Professionnal Convention Management Association), impartió en el 36º Congreso de de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos de América Latina (COCAL), celebrado en Panamá del 12 al 15 de marzo, una charla sobre las tendencias de cara al consumidor que deben ser tenidas en cuenta en la organización de eventos.
-
Inteligencia emocional
El análisis de datos debe servir para interpretar las necesidades del cliente. Karamat puso como ejemplo las conclusiones obtenidas por The London Underground a través del análisis de las conexiones realizadas por los viajeros en el metro. la mayor parte de consultas concernían la descarga de música rock. En consecuencia hicieron sonar este estilo musical en las estaciones más frecuentadas y pudieron constatar que el público viajaba más satisfecho. En su opinión, esto demuestra que un evento debe ser diseñada con el asistente en mente, no con lo que el organizador quiere que pase». En su opinión, el meeting planner piensa demasiado en el evento y no en quienes asisten. Por ejemplo, cuando en un evento existen personas que hablan diferentes idiomas, es más importante pensar en estrategias que les permitan comunicarse.
-
Serendipia orquestada
Serendipia, o el hallazgo de algo valioso por sorpresa. Karamat reivindica que desaparezcan las agendas muy apretadas en los eventos para que quede espacio a la improvisación, a los momentos inesperados que generen experiencias positivas y contactos valiosos para su negocio. Como dato curioso «hacen falta 34 e-mails para conseguir el mismo resultado de una conversación personal». Como aporte personal añadió que en las oficinas de PCMA en Singapur los pasillos son intencionadamente más estrechos para fomentar que la gente se conozca.
-
Diseño multifuncional
La tercera tendencia apuntan al diseño multifuncional: ¿por qué no crear los espacios de un evento preguntándole a los participantes qué espacios desean encontrar? Esto se puede extender a las experiencias que los asistentes a un evento desean vivir.
-
Aspirar a ser más grande que uno mismo:
Impregnar los eventos de realidades que trasciendan a los participantes hará de ellos vivencias inolvidablesm tan importante como elegir un mensaje relevante para darle más valor a un evento es tan importante como que sea comprensible para los asistentes.
-
Darle un sentido claro al lugar del evento
Los destinos deben motivar la exploración de nuevos espacios y hacer vivir aquello que solo en ellos se puede experimentar. Por ejemplo, si un canal transoceánico solo existe en Ciudad de Panamá es ineludible que los participantes en un evento lo conozcan. Pero también que a través de actividades de Responsabilidad Social Corporativa se pueda aportar algo a la realidad específica de cada destino.
Sherrif Karamat resumió su intervención con la premisa «la satisfacción del asistente es la mayor estrategia posible», reivindicando colocar al participante en el centro de todas las decisiones relacionadas con una operación MICE.
Según una encuesta de Cvent y Edelman Intelligence, los asistentes esperan apps y recomendaciones personalizadas.
Las oportunidades de networking con otros profesionales contribuyen a mejorar la experiencia de los eventos y son lo que más valora el 63% de los participantes, según un estudio de la plataforma Cvent y la consultora Edelman Intelligence. Su informe ‘Dentro de la mente de los asistentes a eventos’ analiza qué motiva a los delegados, según encuestas con 3.000 representantes de Estados Unidos, Reino Unido y Alemania.
Otro factor importante para los asistentes a eventos es la disponibilidad de una app, algo que tres de cada cuatro encuestados reconoce utilizar siempre que es posible. La mayoría (69%) también querría recibir recomendaciones personalizadas de sesiones a las que asistir, según sus intereses y asistencia previa.
Por otro lado, según el informe, el 70% de los responsables de marketing considera que los eventos juegan un papel importante en el incremento de las ventas.
Anteriores
