Hoy día se trata de ver si el lugar cumple y difunde públicamente la normativa sanitaria, además de implementar los protocolos oficiales sin que estos afecten a una ejecución eficaz de la operación. Según el informe, la seguridad es determinante para recuperar la confianza y volver a los formatos presenciales, aunque estos podrían ser de tamaño más reducido, optando por espacios reconocidos y de buena reputación.

Otras preocupaciones que intervienen en la elección del venue tienen que ver con la flexibilidad en las condiciones de cancelación y contratación (destacado por el 66,3% de los organizadores de eventos encuestados); los requisitos establecidos por normativa (50%); la capacidad tecnológica de los equipos (41,3%) y la facilidad de acceso y conexión (24%). También influyen variables emocionales como la mayor motivación o apatía, el espíritu de superación del contratante, el cansancio emocional, la incertidumbre o el pesimismo.

Además, para la organización de eventos presenciales se tienen en cuenta factores como las vías de acceso al venue, la flexibilidad del espacio y los servicios que ofrece, tales como equipamiento tecnológico, señalética o una posible división por zonas. El informe también apunta a una mayor demanda de salas amplias, ventiladas y con acceso a espacios exteriores, además de zonas anexas para la realización de actividades de networking o programas de teambuilding.

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Utilizando la tecnología bluetooth, permite controlar los aforos y concentraciones, así como la distancia y duración de los contactos que se producen, tanto en espacios abiertos como cerrados. En consecuencia, en caso de que un asistente sea positivo en Covid-19, se puede identificar a aquellas personas que han estado cerca y durante cuánto tiempo.

Al finalizar el evento, el visitante devuelve el dispositivo y se registran los datos acumulados, que se guardarán durante un mes, antes de desinfectar el aparato para volver a ser utilizado. Una vez pasado este período, si las autoridades sanitarias no han solicitado información por haber sido detectado un brote de Covid-19, los datos se destruyen conforme a la normativa europea de protección de datos (RGPD).

El nuevo dispositivo ya ha sido probado en grandes eventos y está confirmada su utilización en diferentes congresos y ferias en España este año.

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