Representantes de asociaciones del segmento y medios especializados debatieron sobre el futuro de las ferias. Entre las temáticas abordadas figuró la captación de nuevas audiencias. Según Julio César Bojórquez, presidente de AMPROFEC (Asociación Mexicana de Profesionales en Ferias, Exposiciones, Congresos y Convenciones), existe la necesidad de “abrirse a nuevos públicos, no solo organizando ferias sobre aspectos que les interesan, sino haciendo atractivas las exposiciones tradicionales a través de nuevos formatos en los stands y nuevas maneras de transmitir la información que se quiere difundir”. En su opinión, “las ferias deben ser mucho más que metros cuadrados para convertirse en creadoras de comunidades”. Crear espacios para los estudiantes y nuevos profesionales del sector involucrado es uno de los caminos para captar su interés: “hay que dejar de pensar en las nuevas audiencias como segmentos alejados de las ferias que ya existen”, afirmó Bojórquez.

Un modelo cuestionado

El modelo de las ferias como espacios generadores de negocio y transmisión de conocimiento es a menudo cuestionado. Sin embargo, Juan M. Puchalt, secretario general de la Asociación de Ferias Españolas (AFE), recordó que “cada vez hay más ferias, incluso con el modelo más clásico de stand“. La evolución consiste todo “en nuevos formatos para conseguir captar la atención del visitante”.

Con un modelo multicanal es posible no depositar todo el éxito de la feria en los días presenciales, generando antes y después de los mismos oportunidades de negocio y conocimiento, tanto para los expositores como para los visitantes.

La industria afronta el 2023 con optimismo tras los datos registrados este año. Ana María Arango, Sponsorship & Partnerships Director en UFI (The Global Association of the Exhibition Industry), reveló que “la inversión por expositor está aumentando en un 15% si se comparan los datos de 2021 y 2022”. Además, “los índices de satisfacción de los asistentes se sitúan por encima de los registrados antes de la pandemia”.

Patricia Costa, presidenta de AIFEC (Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades Afines) defendió las ferias como “la operación MICE más completa”, ya que engloba reuniones profesionales; eventos; en numerosas ocasiones congresos asociados; la puesta en escena de numerosos productos en las exhibiciones y pueden suponer un incentivo para quienes participan en ellas”.

El evento MICEEvents Internacional 2022 – V Encuentro Internacional de Turismo de Negocios, Ferias y Eventos tuvo lugar del 27 al 29 de octubre en la ciudad de Tuluá (Colombia) y fue organizado por Podium.Etdya y Asoeventos (Asociación colombiana de operadores y proveedores de eventos).

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En el congreso se destacó asimismo el papel de los eventos como catalizadores de proyectos e iniciativas vinculados a la generación de negocio, la captación de inversiones, la promoción del talento y la difusión del conocimiento. Los expertos y profesionales participantes apuntaron a la digitalización y la sostenibilidad como las claves para el desarrollo del sector.

Bajo el lema “Sumar para crecer”, el encuentro reunió a representantes de recintos feriales y palacios de congreso de toda España, así como expertos de diferentes países, ofreciéndoles la oportunidad de intercambiar buenas prácticas y experiencias con el fin de establecer estrategias para el desarrollo del sector.

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En España se celebraron 424 ferias y congresos con superficie expositiva en 2019, con un total de 49.819 expositores, incluyendo un 24,7% de empresas extranjeras (un aumento del 8,4% con relación al año anterior). Recibieron un total de 9,7 millones de visitantes, un 10,3% más que en 2018. La aportación al PIB de la actividad ferial es de 6.500 millones de euros, y genera, directa e indirectamente, 123.000 puestos de trabajo.

A nivel global, se celebran 32.000 ferias anualmente, con 4,5 millones de expositores y 303 millones de visitantes. La producción anual del sector, en cuanto a ventas, alcanza los 275.000 millones de euros, y su contribución al PIB es de 167.000 millones de euros. El número de empleos directos e indirectos generados por la actividad ferial en todo el mundo es de 3,2 millones.

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Asimismo, aumentó tanto el número de expositores directos en las ferias auditadas, totalizando 29.381 empresas (un 3,5% más que en 2017), como la superficie neta, que alcanzó los 2,18 millones de metros cuadrados, un incremento del 11,8%.

En cuanto al perfil de las ferias realizadas en España, la mayoría (72%) tiene caracter anual y los sectores más representados son el ocio (23,3% del total), el textil, moda y calzado (11%) y la automoción (9,5%). Las ferias profesionales suponen el 43,3% del total, principalmente dedicadas a bienes de consumo (en el 49,5% de los casos).

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Según el último informe anual de tendencias elaborado por American Express Meeting & Events, las aplicaciones móviles actúan también como una herramienta de medición, proporcionando feedback inmediato y una mejor comprensión posterior del evento. Además, pueden ayudar a los planificadores y patrocinadores aportando valiosa informacion de las reacciones de los participantes durante las reuniones.

El uso de tecnología móvil resulta cada vez más relevante conforme aumenta el número de asistentes a estos eventos. Según datos de la Asociación de Ferias Españolas (AFE), en 2015 el número de visitantes a las 286 ferias organizadas por sus miembros ascendió a 2.778.326, un 13,5% más que en 2014 y 57,6% más que en 2013.

Weew, la plataforma en la nube desarrollada por la empresa española Visualtis, ofrece la posibilidad de generar una app dirigida a organizadores de eventos, congresos y ferias para facilitar la promoción, gestión y monitorización de los mismos. La aplicación incorpora un chat geolocalizado al que solo pueden acceder quienes están en el recinto congresual, facilitando el networking entre los asistentes.

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El año pasado el número de visitantes a ferias y congresos en España ascendió a 2.778.326 personas, un 13,5% más que en 2014, mientras que el número total de expositores fue de 26.198, en aumento del 4,7%. Por su parte, la superficie neta ocupada fue un 1,7% mayor que en el año anterior y un 25,5% más que en 2013.

Estos datos se recogen en la auditoría realizada por la Asociación de Ferias Españolas (AFE), según la cual en 2015 se celebraron un total de 268 ferias. La mayoria (57,1%) fueron iniciativa de los recintos feriales, aunque existe una tendencia creciente de eventos co-organizados con otras entidades y organizadores privados.

En cuanto a la temática de las ferias, destacaron los sectores de ocio, automoción, textil y calzado.

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