En el contexto actual nace la edición virtual de los foros profesionales Iberian MICE Forums (IMF), que tendrá lugar los días 1 y 2 de julio y se perfila como el primero de una serie de encuentros anuales que, a futuro, convivirán con las ediciones presenciales que han tenido lugar hasta ahora. Dedicada al mercado nacional español, la primera edición del IMF Virtual reunirá a más de 100 event planners españoles ante proveedores y destinos MICE de España y Portugal.
Buscando ir más allá de la retransmisión en vivo de las intervenciones, desde un plató se desarrollará una puesta en escena dinamizada por el maestro de ceremonias Jordi Nexus, que presentará espectáculos en directo, sesiones con speakers motivacionales, ponencias y paneles de debate, con la colaboración de Eventeas y Clarke & Partners. Todo ello a través de la plataforma desarrollada por evenTwo que permite la interacción con la audiencia en todo momento.
A esto se une la tradicional agenda de reuniones one-to-one preestablecidas entre compradores y proveedores, además sesiones abiertas que fomentarán el networking.
Una de las principales novedades de la edición virtual con respecto a las sesiones convencionales es la incorporación de las sesiones “Meet the Expert” de la mano de the Creative dots. Se trata de espacios temáticos de brainstorming moderados por expertos de diferentes especialidades, durante los que compartir conocimiento y co-diseñar soluciones entre los interesados. Estas salas virtuales de aforo limitado serán preasignadas en función de las preferencias individuales.
Para fomentar la interacción, la motivación y el espíritu de equipo, está previsto un teambuilding virtual con varias actividades de gamificación online dinamizadas desde el plató central a modo de concurso televisivo, con una entrega final de premios.
Una de las ventajas de la edición virtual será el acceso a los datos y métricas de la actividad. La plataforma proporciona análisis y estadísticas personalizadas de cada sesión, con perfiles visitados, visualizaciones y descargas de documentos de la biblioteca digital de destinos y proveedores.
La mencionada biblioteca digital permite además el acceso a las herramientas de venta de los proveedores participantes, que se podrán descargar antes, durante y después del evento, permaneciendo la plataforma abierta hasta varios meses después del encuentro