La mayoría (57%) de las empresas se ha formado y adaptado a la transformación digital y la necesidad de realizar sus reuniones de forma virtual pero, pese a las ventajas de este formato, el 60% confía en que realizará eventos presenciales a partir de mediados de 2021. Son algunos de los datos que revela la encuesta realizada por MCI Spain Event Services entre profesionales de diversas industrias en España y Latinoamérica.
El 83% de las compañías apunta al ahorro de costes como la principal ventaja de los eventos virtuales. Otros beneficios destacados incluyen el incremento de la audiencia potencial (68%) y la facilidad de acceso para el participante (47%). Por otro lado, los principales inconvenientes para la mayoría de los encuestados son la incapacidad de construir relaciones y hacer networking (69%), la disminución de la interacción con la audiencia (68%) y la falta o pérdida de la atención de los participantes (65%).
La necesidad de seguir uniendo comunidades ante la crisis provocada por el Covid-19 ha llevado a más del 90% de las empresas a realizar eventos virtuales en los últimos seis meses. Según el estudio, el 64% de las empresas considera que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos, y el 83% afirma que las reuniones de menos de 15 personas son los encuentros que mejor funcionan en versión digital.
De cara a próximos eventos, el 44% de los encuestados afirma que integrarán plataformas de interacción y acciones de incentivo para los participantes. También darán formación y escogerán speakers preparados para el mundo digital (32%), elegirán la plataforma online adecuada al tipo de evento que se necesite en ese momento (23%), readaptarán la agenda del evento presencial al formato virtual (12%) y aprovecharán los contenidos para alargar la vida de su evento (8%).