Se anuncia un programa basada en los contenidos prácticos, con píldoras de conocimiento que inspiren a los profesionales presentes y que incluirá participaciones como la de Kayla Drescher, ganadora del premio Search for the Next Great Magician de David Copperfiel; Tara Miller, gerente de Washington DC y Natalia Lever, directora para Latino America de Climate Reality Project. Entre las actividades de networking destaca el torneo de golf en un campo con vistas al océano, así como las carreras de tres y cinco kilómetros.

WMF, a través de la World Meetings Forum Foundation (WMFF), garantiza en cada evento la inclusión de personas con discapacidad con el objetivo de sensibilizar a la industria acerca de lo importante que es dar cabida a este grupo de la sociedad.

México acoge más de 265.000 eventos anuales, con un total de 29 millones de participantes y una derrama económica equivalente a 1,5% del PIB. El evento pretende convertirse en la plataforma que impulse a Latinoamérica tanto como destino receptor de eventos internacionales como mercado emisor. Actualmente recibe el 10% del mercado global de operaciones MICE.

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Fecha: 8 al 10 de julio

Sede: Hard Rock Hotel Los Cabos (México)

Web: https://wmforum.org

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Fecha: 13 y 14 de marzo

Sede: Centro de Convenciones y Exposiciones de Toluca, México

Web: connect.eventtia.com/en/dmz/wmfsummittoluca/website

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Varias ponencias estuvieron relacionadas con la realización personal, la motivación de equipos y la optimización de esfuerzos para el cumplimiento de objetivos a través de iniciativas originales como “La Business Sonata”, del violinista Miha Pogacnik, o el Payaso Monito interpretado por Carlos Otero. Una de las principales conclusiones del evento apuntó precisamente a la necesidad de apostar por la motivación y el fomento de relaciones personales enriquecedoras que impulsen el desarrollo profesional.

Rafael Hernández, presidente de World Meetings Forum, señaló que “existen cinco grandes tendencias, empezando por la de la profesionalización, con una exigencia creciente por parte de los clientes a la hora de contar con organizadores certificados y especializados”. En segundo lugar citó la utilización de soluciones tecnológicas en favor de un mejor desarrollo de los eventos. A continuación citó la necesidad de sostenibilidad “demostrándole a la sociedad que la actividad de las empresas redunda en su desarrollo”. Por último, citó la defensa de una industria que requiere unión y networking entre los profesionales que la componen y el entendimiento de las necesidades de los millenials que ya forman parte de la clientela y demandan nuevas estrategias y formatos en la realización de eventos.

Tal y como se anunció durante el evento, la organización de congresos, convenciones, reuniones, incentivos y eventos de empresa mantiene a nivel mundial un crecimiento constante. Según las cifras de ICCA (International Congress and Conventions Association), anualmente se realizan en todo el mundo más de 7.500 eventos internacionales entre ferias, congresos, convenciones y exposiciones. Las estadísticas indican que durante los últimos diez años los eventos en América Latina se han multiplicado por tres.

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El ranking de los diez destinos que Miller considera emergentes para viajes de incentivos incluye a Panamá, Croacia, Vietnam, Budapest, Guatemala, India, Perú, Brasil, Islandia y República Dominicana.

También citó ocho destinos que se están transformando de emergentes a convencionales: Praga, Costa Rica, China, Dubái, Sudáfrica, Abu Dábi, Riviera Maya y Rusia.

Los indicadores clave para calificar un destino como emergente para viajes de incentivos son seis: que ofrezca algo nuevo en cuanto a hoteles, mejora de las conexiones aéreas o actividades para grupos de incentivos; que invierta en promoción; que disponga de la infraestructura necesaria para poder organizar incentivos y reuniones paralelas; que las autoridades locales estén implicadas en el desarrollo de la actividad turística; que ofrezca estabilidad económica y política y, por último, que ofrezca una mejor relación calidad-precio que los destinos de incentivos y reuniones tradicionales.

Sobre los principales criterios a la hora de considerar un destino como emergente en base a su infraestructura, según Miller debe contar con una amplia y segura oferta de conexiones aéreas así como con hoteles de cuatro y cinco estrellas para dar cabida a grupos, además de una oferta de actividades culturales interesantes. A eso se deben añadir condiciones climáticas favorables en la fecha programada de viaje y la existencia de DMC´s (Destination Management Company) expertos para la organización de programas in situ.

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