Entre otras funciones, el asistente de inteligencia artificial puede ayudar a los participantes que se incorporen tarde, o no puedan asistir a la videollamada, con un resumen de la reunión hasta ese punto o en su totalidad, y hacer una grabación inteligente, estructurada en capítulos y con un resumen de los principales puntos y acciones a seguir. También puede ayudar a generar ideas y buscar información para responder a preguntas en tiempo real.

Próximamente, Zoom AI Companion podrá también hacer un resumen de los correos, mensajes de voz y chats que no se hayan podido atender durante el día, y ayudar en la redacción rápida de respuestas, ahorrando tiempo a los usuarios. Y en el futuro se seguirán incorporando más funcionalidades para ayudar a preparar las próximas reuniones, incluyendo un coach digital para desarrollar las habilidades de presentación y mejorar la comunicación, entre otros.

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Utilizando algoritmos, Clipr crea un resumen en video personalizado con las principales conclusiones del encuentro virtual, y las acciones más relevantes para cada participante. También permite hacer búsquedas de términos concretos en los eventos grabados, de modo que los delegados virtuales pueden elegir ver solo lo que más les interesa o necesitan.

Los organizadores de webinars y eventos digitales pueden aplicar la tecnología de Clipr para ofrecer valor añadido a los asistentes, que podrán acceder posteriormente al contenido, incluyendo la transcripción completa del mismo. También pueden compartir los videos generados automáticamente en redes sociales para ampliar la difusión. Clipr es compatible con las principales plataformas de videoconferencias como Zoom, Microsoft Teams, Go to Meeting o Google Meet.

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Amazon, que presentó Alexa for Business hace cuatro meses, anunció que el servicio está ahora listo para su uso en el entorno laboral. Por ejemplo, puede reservar la sala de reuniones y, en el día, bastará con decir “Alexa, comienza la reunión” para que se encienda el equipo de videoconferencia y marque el número que de inicio a la misma. Asimismo, puede bajar las luces automáticamente y preparar el proyector para hacer una presentación, entre otras prestaciones.

Empresas de software corporativo como Salesforce, Concur y Service Now están trabajando con Amazon en el desarrollo de aplicaciones que, por ejemplo, permitan a los trabajadores preguntar a Alexa cuándo tienen que salir para el aeropuerto en los viajes de negocios, teniendo en cuenta el tráfico y la ruta. También se está explorando su uso en la gestión de viajes, aunque por el momento se limita a la búsqueda de información y no las reservas.

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Sumado a un potente procesador Intel® Core™ i7 y una tarjeta gráfica Intel® HD que soporta una resolución UltraHD, Acer Chromebook para reuniones CXV2 está equipado con una cámara de alta calidad, control remoto, micrófono y altavoz. La cámara ofrece una resolución Full HD de 1080p (1920×1080) y cuenta con una lente Carl Zeiss® con autoenfoque y corrección automática ante escasa iluminación.

El altavoz y el micrófono omnidireccional proporcionan una mejor respuesta de frecuencia de banda ancha e integra un procesador de señal digital para una mayor claridad de voz. Asimismo cuenta con las funciones de silencio, finalizar llamada y botones de volumen. El control remoto inalámbrico RF con teclado QWERTY permite realizar operaciones y colaboraciones de forma sencilla, mientras que el soporte VESA hace posible que Chromebox se pueda esconder detrás de los monitores para ahorrar espacio.

Basado en el sistema operativo Chrome OS, Acer Chromebox para reuniones CXV2 se actualiza de manera automática cada seis semanas para asegurar que el último software y las funciones de seguridad estén siempre instalados. Toda la información que esté almacenada en Chromebox está encriptada y protegida con su chip 1.2 (Trusted Platform Module), el cual genera y guarda de manera segura las claves criptográficas. Cada vez que Chrome OS se inicia, revisa la integridad y validez de los archivos del sistema para asegurarse de que no hayan sido manipulados.

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