Se buscan entornos interactivos y atractivos que potencien la experiencia del asistente. El 51% de los organizadores opta por venues singulares, del tipo de espacios deportivos, museos y viñedos, o espacios concebidos para conferencias, reuniones y formación. En 2023, el porcentaje de profesionales que se decantaba por este tipo de opciones era del 23%.

Tecnología y formatos híbridos
Según el informe, este año los organizadores están sintiendo menos presión para incorporar nuevas tecnologías en las reuniones. Solo el 68% de ellos (80% en 2023), afirmó que las nuevas generaciones estaban impulsando una mayor integración de las nuevas tecnologías. Mientras tanto, el porcentaje de encuestados que afirmó que la introducción de inteligencia artificial es “crucial” aumentó del 4% al 14%.

Se está consolidando la tendencia a elegir espacios con soporte técnico integrado. Con respecto a la tecnología híbrida, el 42% de los organizadores no planea recurrir a la retransmisión de sus acciones, lo que refleja una tendencia a alejarse de los eventos híbridos.

Selección del lugar
Los encuestados priorizan la ubicación del lugar, incluyendo el tiempo de viaje necesario para llegar hasta el y los accesos al mismo, como principal criterio a la hora de elegir un lugar para una operación MICE o congreso. La flexibilidad del espacio sigue siendo importante, pero este criterio descendió del segundo al tercer puesto en la última edición del informe. La oferta relacionada con comida y bebida asciende al segundo puesto. De hecho, la partida de alimentos y bebidas es más importante que nunca, con una calificación promedio de 9 para la afirmación “La alimentación y las bebidas son una parte clave del diseño y la experiencia de la reunión”. Esta misma afirmación había recibido una calificación promedio de 7.9 en 2023.

Se busca la sostenibilidad en el catering y esto no se limita a gestionar el exceso, sino también a diseñar menús, porciones y tipos de servicio que eviten que se produzca desperdicio.

Los espacios para networking, las salas con diseños flexibles y la posibilidad de reforzar el carácter ético y sostenible de la acción a través del espacio siguen siendo tan importantes como en 2023.

Peso de la marca
Solo un tercio de los organizadores afirmó que la reputación de una gran marca puede reforzar la confianza en el evento. A nivel regional, una cuarta parte de los organizadores de Europa están dispuestos a decidir en base a esto, en comparación con el 40% de los organizadores de Norteamérica.

Los organizadores presionan cada vez más a los recintos para que defiendan valores sostenibles, pero también para que eviten ciertas prácticas: exigen que se abandonen las declaraciones de políticas estáticas y se emitan informes dinámicos basados ​​en datos.

En consonancia con 2023, los organizadores clasificaron la accesibilidad del recinto para asistentes con discapacidad y la posibilidad de llegar a el en transporte público entre las credenciales más importantes.

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Entre otros, el complejo incluye el Rafa Nadal Museum, donde se puede celebrar una cena de gala para 120 invitados entre los trofeos conquistados por el famoso tenista español a lo largo de su carrera. Cuenta también con una sala de conferencias equipada con una gran pantalla LED y equipo audiovisual, que tiene capacidad para 80 personas en teatro y ofrece vistas panorámicas de la Academia.

También sus pistas de tenis se pueden reservar para eventos privados, aprovechando la gran capacidad de sus gradas laterales. La pista central exterior tiene espacio para 400 asistentes en teatro, mientras que la pista indoor de 1.215 metros cuadrados se utiliza frecuentemente para rodajes y grabaciones. El espacio Australian Open combina un espacio interior con una terraza exterior, y puede acoger un cóctel con hasta 80 invitados.

Las empresas pueden complementar sus eventos con clínicas de tenis o de pádel para los invitados, así como otras actividades lúdicas e interactivas en el Rafa Nadal Museum.

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El nuevo centro cultural y de ocio cuenta con tres espacios diferenciados que se pueden reservar para eventos privados, así como un área exterior de 300 metros cuadrados. El Centro Nao Victoria alberga una exposición permanente sobre la primera vuelta al mundo en barco y puede acoger un cóctel con 160 invitados. Se puede complementar con una visita guiada a la réplica de la histórica Nao Victoria en el Guadalquivir.

La Plaza Exploraterra es un espacio diáfano polivalente con capacidad para 400 personas en teatro, equipado con un avanzado soporte expositivo multimedia. La adyacente Sala Torre del Oro, por otro lado, puede acoger una presentación para 150 personas. Juntando ambos espacios se puede celebrar un banquete con hasta 500 comensales o una recepción con 650 invitados.

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El espacio se divide en dos plantas y cuenta también con una terraza. La planta superior tiene capacidad para 22 personas sentadas o 40 de pie para una recepción, que se puede amenizar con una cata de cócteles de autor con nombres que recuerdan grandes éxitos de Stevie Wonder como “Part time lover”. La sala está decorada con objetos que muestran la tecnología audiovisual de los años 70 como radiocasetes, así como abundantes vinilos de artistas de esa época. La planta baja es la discoteca, un espacio diáfano donde bailar a ritmo de música funk.

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A menos de una hora de Madrid, el parque ofrece más de 20 espacios tematizados para la celebración de eventos y reuniones en los que se recrean ambientes históricos haciendo uso de las últimas tecnologías y recursos escénicos. El nuevo Pabellón de Lepanto, un espacio cerrado climatizado de 600 metros cuadrados, es un monumento efímero a la victoria española en la batalla de Lepanto que recrea un encuentro entre el rey Felipe II y Don Juan de Austria.

Otra novedad son las charlas inspiradoras impartidas por personajes clave de la historia española, desde Cristóbal Colón hablando sobre emprendimiento a un discurso de Lope de Vega sobre la autoconfianza sin complejos, que se pueden incorporar también a los eventos corporativos. En abril inaugurará además un nuevo espectáculo, el Misterio de Sorbaces, inspirado en la época de los reyes visigodos Recaredo y Leovigildo (siglo VI).

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Situado en pleno centro de la ciudad, a pocos minutos de la estación del tren de alta velocidad que conecta con Madrid en dos horas y media, el estadio puede acoger un cóctel con hasta 300 personas en la mayor de las salas de la nueva zona de hospitality. También se pueden organizar eventos con vistas al terreno de juego en el Antepalco o el Balcón Sevilla FC, e incluso el lateral del propio campo se puede reservar para una recepción con 100 invitados.

Los eventos se pueden complementar con un tour privado de las instalaciones o actividades de teambuilding en la Ciudad Deportiva José Ramón Cisneros Palacios.

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Miami es nuestro destino de portada: la más latina de las capitales estadounidenses pasó de ser conocida por el “vice” a posicionarse con fuerza en el panorama MICE. Este impulso crece con el nuevo centro de convenciones que viene a renovar Miami Beach. Suiza es un destino que sin sorprender se ajusta (por eso mismo) a las exigencias de muchos organizadores: rigor y exactitud garantizan programas de excelencia, y sin sorpresas. Atacama en Chile protagoniza nuestro Puro Incentivo: en esta región del mundo la palabra “recompensa” adquiere total relevancia en lo que es un auténtico paseo por la tierra y por el cielo.

Además, ideas de las agencias para teambuildings originales, entrevistas de Actualidad para  estar al día de lo que interesa a los profesionales del universo MICE hispanohablante… y mucho más en este link:

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Saludos de la Redacción de PUNTO MICE

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Estas son algunas de las conclusiones del estudio realizado por cuarto año consecutivo por los alumnos del Máster en Turismo de Reuniones, Organización de Congresos y Eventos (MOCE) de la Escuela de Negocios de la Cámara de Sevilla.

La comunidad autónoma con mayor número de sedes es Andalucía con 119, seguida de Cataluña con 61, Madrid con 48, Castilla y León con 47 y Castilla la Mancha con 44. Cabe destacar la proliferación de venues singulares del tipo de bodegas, museos, casas-palacio, monasterios, castillos o haciendas.

El estudio analiza tanto las instalaciones para eventos en palacios de congresos, hoteles, recintos feriales, auditorios y otros espacios en toda España, como el cómputo del número de habitaciones existentes en cada destino, mostrando un desajuste entre la capacidad potencial de algunas sedes y la disponibilidad hotelera del lugar donde se encuentran.

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