Los ingresos de las asociaciones se mantienen igual o incluso se incrementan ligeramente en el 60% de los casos, mientras que en el 4% se han llegado a duplicar. Por otro lado, aumenta el número de asociaciones que reportan un descenso de la membresía (el 21% comparado con el 19% el año anterior). Esto se refleja también en una menor participación en los congresos, con un aumento del número de encuentros de entre 250 y 1.000 asistentes, mientras que se reducen ligeramente los de mayor tamaño.

En cuanto a los factores clave para los organizadores de congresos de asociaciones se cita sobre todo la accesibilidad y la disponibilidad de alojamiento, con preferencia por contratos flexibles con los hoteles. También es esencial contar con una conexión de internet rápida y un equipo técnico in situ, y se menciona la necesidad de un servicio de alimentación de calidad y sostenible. A la hora de considerar la asistencia a un congreso internacional, las principales consideraciones son el proceso de visados, la mayor o menor conveniencia de las opciones de viaje y la huella de carbono, además del coste.

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Según la encuesta, este año se redujo ligeramente el número de congresos cuyo formato se cambió de presencial a virtual, y aumentaron los eventos híbridos (el 18%, comparado con el 8% en 2021). Por otro lado, el porcentaje de asociaciones que espera mantener este formato de cara al futuro bajó del 73% al 66% en el último año. Esto puede ser debido a los desafíos tecnológicos, ya que el 23% de los encuestados afirma que tuvo dificultades para encontrar la plataforma o servicio adecuado.

La pandemia siguió teniendo un impacto negativo en los ingresos de las asociaciones, que descendieron nuevamente este año aunque en menor medida que en 2021, e incluso un 5% de los encuestados reportó un aumento. El número de miembros también descendió en el 23% de los casos. Por otro lado, los encuestados citaron también efectos positivos como el aumento de la participación online (sobre todo internacional), la mayor frecuencia de las reuniones y comunicación con los miembros, el ahorro de costes y la reducción de la huella de carbono.

En cuanto a tendencias, entre los factores clave que buscan los planificadores de eventos ahora se cita la disponibilidad de contenido digital a la carta, la conectividad y facilidad de acceso, y las garantías para la salud y la seguridad de los asistentes. A la hora de considerar viajes internacionales para asistir a un encuentro, más encuestados muestran su preocupación por el medioambiente y se cuestionan si verdaderamente el evento es necesario y merece la pena, o si se puede hacer virtualmente o combinarlo con otra reunión.

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