Para su elaboración, TravelPerk ha encuestado a 2.000 empresas, 540 altos directivos, 4.600 viajeros de negocios y 625 gestores de viajes de España, Estados Unidos, Reino Unido y Alemania.

Pese a la inflación del último año, el 49% de las empresas y el 62% de los directores ejecutivos prevén aumentar el presupuesto de los viajes de negocios este año, con los objetivos de unir a los equipos, estrechar relaciones con los clientes y ejecutar trabajo presencial esencial.

Los sectores donde más compañías prevén incrementar su presupuesto son el de turismo (60%), tecnología (57%) y medio ambiente/agricultura (54%). En 2023, el gasto medio por empleado fue de 2.904 $.

Por regiones, las empresas estadounidenses son las que mayor intención tienen de llevar a cabo este aumento (61%), por delante de las españolas (48%), las británicas (46%) y las alemanas (39%).

Sin embargo, casi un tercio de las organizaciones espera recortar su gasto en viajes de negocios este año, debido al aumento de los precios (35%), la situación económica -incluida la inflación- (32%), las medidas de reducción de costes (30%) y la sostenibilidad medioambiental (27%).

Respecto al impacto financiero, el 76% de los directores ejecutivos y el 69% de los directores financieros aseguran que aumentar los presupuestos en este tipo de desplazamientos tiene un impacto positivo en los ingresos de la empresa (64%) y en la rentabilidad (59%). El 95% de altos directivos afirma que perderían clientes si no celebraran reuniones presenciales.

Asimismo, el 75% de directores de recursos humanos considera que los viajes de negocios pueden atraer y retener talento y asegura que anunciarlo en la descripción de un nuevo trabajo hace que la oferta sea más atractiva. Por su parte, un 63% de los viajeros encuestados afirma que los desplazamientos son una motivación para continuar en su puesto actual.

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Todas las reservas de hoteles, vuelos y otros medios de transporte hechas a través de Emburse Travel generarán de forma automática gastos desglosados por cada concepto dentro del viaje. Además, la nueva herramienta permite a los clientes incorporar las políticas de viaje de la empresa en el servicio de reservas online, estableciendo restricciones y límites de gastos e incluyendo las tarifas de viaje corporativas negociadas. De este modo el cliente puede hacer un seguimiento de los gastos y compararlos con las tarifas acordadas, además de controlar el cumplimiento de la política corporativa e identificar áreas de gasto ineficiente.

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