Los participantes no deben ver la actividad como una obligación ya que esto implica una actitud negativa. Igualmente importante es organizar actividades que sean lo más inclusivas posible y recordar que no todos somos iguales.

Los agentes nos confirman que la flexibilidad es el criterio que más valoran a la hora de recomendar sede a sus clientes, además la competencia entre venues y hoteles se encuentra en los grupos más reducidos