El valor de la conexión humana y confianza

UFI determina que, a pesar de los avances tecnológicos, la conexión y la confianza forjadas entre las personas siguen siendo el principal motor de la industria.

En este sentido, defiende que las interacciones cara a cara son insustituibles a la hora de construir relaciones sólidas, compartir conocimiento o hacer negocios.

La incertidumbre es la nueva normalidad

Las tensiones geopolíticas, los rápidos cambios económicos o la fragilidad en la cadena de suministro han ocasionado que la volatilidad caracterice la cotidianeidad de los organizadores de ferias y operaciones MICE.

Ante este escenario, la asociación asegura que los meeting e event planners deben desarrollar una mayor resiliencia y capacidad de adaptación. Afirma que el futuro exigirá más colaboración e integración dentro de la industria ferial para que las acciones sigan aportando valor incluso en condiciones inciertas.

La importancia de la experiencia y engagement

Tal y como se venía observando en 2025, UFI señala que en 2026 tanto expositores como visitantes esperan más que ferias, convenciones o eventos bien estructurados: buscan experiencias inmersivas, personalizadas y memorables.

La acción programada ya no comienza ni finaliza en el recinto, determina la asociación. Se debe generar expectación antes, que alcance su punto álgido in situ y continúe después a través de una red de contactos duradera.

Por ello, UFI destaca la importancia de fortalecer alianzas y colaboraciones entre asociaciones que permitan enriquecer la experiencia y ampliar el impacto de la operación.

La necesidad de tecnología, IA y datos

La tecnología, la inteligencia artificial (IA) y el análisis de datos han dejado de ser simples herramientas operativas. La asociación ferial declara que su uso permite una toma de decisiones más inteligente, mejora la productividad y libera a parte del equipo humano para que pueda centrarse en la creatividad.

Aseguran que los datos desempeñan un papel clave a la hora de medir el retorno de la inversión (ROI, por sus siglas en inglés) y optimizar recursos en un contexto de incremento de costes.

La sostenibilidad como eje central

Finalmente, UFI destaca en su informe que la sostenibilidad ha dejado de ser una tendencia para convertirse en un requisito fundamental y estratégico a la hora de tomar decisiones. Afirma que las organizaciones valoran cada vez más el impacto ambiental junto con el valor comercial.

Esto favorece la creación de alianzas a largo plazo para reducir emisiones, mejorar la gestión ambiental y construir resiliencia sostenible en toda la industria.

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La personalización de eventos, un factor clave

Desde FCM Reino Unido afirman que el 43% de los planificadores a nivel mundial han aumentado su inversión en acciones MICE. Sin embargo, este incremento ha venido acompañado de un control más riguroso en torno al ROI (retorno de inversión, por sus siglas en inglés), la sostenibilidad y el cumplimiento de la normativa relacionada con la seguridad de los recintos. Señalan que, de cara al futuro, actividades como la presentación de informes sobre las emisiones de carbono o la contratación de catering sin residuos serán obligatorios en muchos casos.

En cuanto al mercado estadounidense y canadiense, el equipo de FCM coincide con la oficina en Reino Unido. El ROI y el impacto de las operaciones MICE se han convertido en aspectos fundamentales.

Por otro lado, el equipo de FCM en Emiratos Árabes Unidos, destaca la creciente importancia del trabajo previo en la planificación de un evento.

Los clientes están invirtiendo más tiempo en diseñar acciones MICE que tengan impacto real en el asistente, buscando garantizar un mayor ROE (retorno de la experiencia, por sus siglas en inglés). El éxito de la experiencia dependerá de integrar elementos como oportunidades de networking personalizadas con IA y sesiones que involucren activamente a los participantes.

Por ello, consideran fundamental la elaboración de informes que recopilen el feedback anual y faciliten la planificación de futuras ediciones.

Tendencia a la fidelidad con los venues

En los mercados español, francés y suizo, la oficina de FCM observa una tendencia clara: la fidelidad a los mismos recintos para eventos recurrentes.

Los clientes prefieren repetir en espacios ya utilizados en años anteriores, lo que fortalece la relación entre el cliente y el venue y facilita, según FCM M&E, la organización de acciones MICE de manera más eficiente y personalizada.

Viajes de incentivo: inversión estratégica

La oficina de FCM en India señala que la percepción sobre los viajes de incentivo está evolucionando.

Según la agencia, en 2025 el 41% de las empresas han llevado a cabo programas de incentivo. Sin embargo, cada vez más empresas perciben estas experiencias como una inversión estratégica más que como un gasto. Para los empleados, viajar a destinos exóticos se ha convertido en un estímulo adicional que impulsa su motivación y rendimiento.

Asia gana presencia en la industria MICE

Según FCM, uno de los cambios más relevantes del año ha sido el incremento en la elección del mercado asiático para el desarrollo de acciones MICE.

La agencia asegura que, durante años, se ha observado cómo la elección de destinos en Norteamérica y Europa se ha consolidado. Ahora, las empresas están adoptando el mismo enfoque pero en el continente asiático.

La tendencia en elegir destinos como India, China, Japón o el sudeste asiático parece fortalecerse y todo indica que esta demanda seguirá aumentando en 2026.

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EL PÚBLICO ESPERA CADA VEZ MÁS DE LOS EVENTOS

El informe 2026 Global Meetings and Events Forecast de Amex GBT confirma el optimismo prevalente en el sector MICE, y apunta a la necesidad de medir el retorno de la experiencia.

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La guía What’s Trending 2026 explora las fuerzas que darán forma a la industria MICE en el próximo año, incluyendo un análisis por regiones.

En un entorno de incertidumbre económica y ajustes presupuestarios, los eventos adoptan un valor cada vez más estratégico, alineándose estrechamente con los objetivos corporativos. Las empresas buscan optimizar el gasto y obtener un mayor ROI (retorno en la inversión) consolidando proveedores e incorporando experiencias inmersivas de alto impacto.

Eventos más inclusivos

Los organizadores deberán dirigirse a públicos multigeneracionales y poner mayor enfoque en la neurodiversidad. El diseño de eventos inclusivos basado en la ciencia del comportamiento, la accesibilidad y la narración de historias, son algunas de las tendencias destacadas.

La guía destaca varios destinos al alza para la celebración de reuniones, eventos e incentivos en 2026, como Scottsdale (Estados Unidos), Manchester (Reino Unido), Berlín, Kuala Lumpur y Ciudad de México.

Previsiones regionales

En EMEA (Europa, Oriente Medio y África) aumentará el enfoque en la sostenibilidad y los plazos en la reserva de grandes eventos. La situación geopolítica en Estados Unidos y Oriente Medio podría beneficiar a Europa, donde se prevé un mayor volumen de operaciones. El mayor crecimiento se espera en los sectores de defensa y automoción, en particular.

La celebración de elecciones en varios países latinoamericanos podría marcar la evolución del sector en esta región. Asimismo, se prevé mayor demanda y un aumento de las tarifas hoteleras en las ciudades mexicanas sede de la Copa del Mundo de Fútbol. El informe apunta al crecimiento de los eventos híbridos y el traslado de las reuniones más pequeñas al entorno virtual.

El informe completo se puede leer aquí.

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