Bajo el lema Supercharge your future events!, el plan atiende a tres tipos de operaciones: congresos/convenciones, ferias y eventos corporativos/viajes de incentivo, e incluye subvenciones especificas para tecnología, iniciativas vinculadas a la sostenibilidad, formación y políticas de diversidad, igualdad e inclusión (DEI, por sus siglas en inglés).

Dentro de la partida ligada a la inversión en tecnología, se subvenciona desde el desarrollo de páginas web ligadas a la operación al uso de herramientas de IA o la implementación de sistemas de reconocimiento facial. En relación a la sostenibilidad, se valoran la donación de comida, el reciclaje y reutilización de materiales, el tratamiento de residuos de manera responsable o la selección de venues certificados. Con respecto a la formación, se incentivan las acciones que impliquen a jóvenes profesionales locales, mientras que en cuanto a DEI, se apoya cualquier acción vinculada a la responsabilidad social corporativa.

El requisito mínimo para acceder a las ayudas es que la convención o congreso cuente con al menos 250 participantes y un mínimo del 10% proceda de fuera de Malasia, con una estancia mínima en el país de dos noches. Entre los cláusulas también figura que la convención o congreso sea de pago para los asistentes y contenga una tarifa oficial de inscripción o registro. Para los viajes de incentivo y eventos corporativos, la asistencia mínima es de 50 personas y los programas, de mínimo dos días de duración, deben incluir la estancia en hoteles de 4 o 5 estrellas.

Para las ferias, la superficie mínima ha de ser de 1.000 metros cuadrados para una primera edición, de 2.000 en caso de que ya se haya celebrado en el país. La duración mínima es de dos días, el tamaño de los stands de 9 metros cuadrados y al menos el 10% de los expositores deben ser internacionales.

Las solicitudes deben ser presentadas con 60 días de antelación a la fecha del inicio de la feria, convención o congreso, mientras el plazo que para los viajes de incentivo y eventos corporativos se reduce a 30 días.

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Pretende poner el foco en las ventajas de Asturias para grupos MICE, entre ellas la posibilidad de disfrutar de sus tres principales ciudades situadas en un triángulo de menos 30 kilómetros: Oviedo, Gijón y Avilés suman infraestructuras destinadas a grandes grupos como el Palacio de Exposiciones y Congresos Ciudad de Oviedo, el recinto La Laboral Ciudad de la Cultura en Gijón o el Centro Niemeyer de Avilés.

Además, numerosos espacios singulares del tipo de monasterios, castillos, casas de indianos, lagares de sidra, minas, e incluso una antigua cárcel reconvertida en archivo histórico, completan un programa de responsabilidad corporativa bautizado como En_clave de sostenibilidad. Pone a disposición de empresas y organizadores un catálogo de experiencias al aire libre y en contacto con la naturaleza enfocadas a la conservación de la fauna protegida, promoviendo la divulgación y la concienciación medioambiental.

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Argentina ya estaba invirtiendo en la captación de operaciones MICE internacionales, pero ahora se ampliarán los fondos y criterios que permitan obtener la puntuación necesaria para acceder a la subvención. Entre esos criterios figuran el número de participantes, las noches en destino o el impacto del evento. La gestión de las solicitudes correrá a cargo de AOCA, la asociación argentina de organizadores de eventos, con la colaboración de los 32 convention bureau registrados en el país.

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