Hoy día se trata de ver si el lugar cumple y difunde públicamente la normativa sanitaria, además de implementar los protocolos oficiales sin que estos afecten a una ejecución eficaz de la operación. Según el informe, la seguridad es determinante para recuperar la confianza y volver a los formatos presenciales, aunque estos podrían ser de tamaño más reducido, optando por espacios reconocidos y de buena reputación.

Otras preocupaciones que intervienen en la elección del venue tienen que ver con la flexibilidad en las condiciones de cancelación y contratación (destacado por el 66,3% de los organizadores de eventos encuestados); los requisitos establecidos por normativa (50%); la capacidad tecnológica de los equipos (41,3%) y la facilidad de acceso y conexión (24%). También influyen variables emocionales como la mayor motivación o apatía, el espíritu de superación del contratante, el cansancio emocional, la incertidumbre o el pesimismo.

Además, para la organización de eventos presenciales se tienen en cuenta factores como las vías de acceso al venue, la flexibilidad del espacio y los servicios que ofrece, tales como equipamiento tecnológico, señalética o una posible división por zonas. El informe también apunta a una mayor demanda de salas amplias, ventiladas y con acceso a espacios exteriores, además de zonas anexas para la realización de actividades de networking o programas de teambuilding.

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Además de la obligatoriedad de las pruebas PCR en el país de origen y los tests rápidos que se harán in situ, se implementarán todas las medidas necesarias para ordenar el flujo de asistentes y su movilidad, establecer los controles de aforo, mantener las distancias de seguridad y eliminar el contacto directo mediante el registro digital y la incorporación de las últimas tecnologías para la seguridad sanitaria y el conteo de asistentes.

También se prestará especial atención a la renovación del aire en los pabellones. Estos contarán con un sistema de ventilación que permite garantizar 100% de aire exterior y es capaz de renovar todo el aire del pabellón en poco más de 20 minutos, manteniendo a la vez una temperatura agradable para el desarrollo de los encuentros profesionales en su interior.

En los días previos al salón de turismo, el 17 y 18 de mayo se celebrará FITUR MICE, la sección dedicada a las reuniones y actividades de networking entre profesionales del sector de los eventos, convenciones, incentivos y business travel. Se ha confirmado ya la participación de 54 empresas de 16 países, incluyendo grandes grupos hoteleros, sedes de congresos y eventos, y destinos nacionales e internacionales, como Hungría o la República Checa. Más de 250 compradores de 46 países se han registrado ya en la plataforma.

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El módulo, también llamado Duty of Care, permite gestionar gráficamente los riesgos de los viajeros de acuerdo con su itinerario, identificando dónde están en cada momento, y reaccionar a cualquier emergencia que surja. Los clientes disponen de una función de chat con agentes especializados las 24 horas del día para resolver cualquier incidencia. En respuesta a la crisis del Covid-19, además de información en tiempo real sobre los riesgos de cada destino y los protocolos sanitarios, el servicio facilita también la gestión de pruebas PCR, así como los trámites de reembolsos en caso de cancelaciones.

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Según el informe, uno de cada cuatro buyers encuestados afirma que el 40% de su plantilla está compuesta por millennials. Más de la mitad cree que los jóvenes profesionales tienden a cuestionar más la política de viajes corporativa y el 73% afirma que esta generación prefiere usar herramientas de consumo público. A pesar de ello, solo un 20% de los encuestados ha adaptado su política en respuesta a las demandas de este grupo.

También los avances tecnológicos han mejorado los procesos, pero siguen sin influir en las políticas corporativas. El 70% de los encuestados espera invertir más en tecnología en los próximos cinco años y el 42% afirma que las innovaciones tienen un impacto entre moderado y grande en sus programas de viajes. No obstante, solo el 32% ha cambiado su política en respuesta a la nueva tecnología, mientras que el 54% lo ha hecho para responder a la mayor preocupación por la seguridad.

La integración de la tecnología es también una prioridad a la hora de elegir proveedores, pero solo el 41% de buyers combinan los datos de hoteles o empresas de gestión de viajes con los datos de sus propias herramientas de gestión de eventos, y aún menos con sus herramientas de seguridad (47%), reservas online (36%) o gestión de gastos (18%).

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En una encuesta realizada por GBTA y AIG Travel, más del 90% de las profesionales declararon que la preocupación por su seguridad les restringe a la hora de disfrutar de su tiempo libre cuando viajan por trabajo. Los nuevos informes han sido preparados por expertas analistas femeninas y están diseñados para asistir a viajeras de diferentes edades y en todo tipo de desplazamientos, apoyando a las empresas en el cumplimiento del duty of care o deber de protección de sus empleados. Se pueden obtener por medio de la web o la app de Riskline.

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AirBolt Smart Travel Lock
Descripción:
Este candado puede ser bloqueado, desbloqueado y rastreado desde una aplicación gratuita que se instala en el smartphone o tableta y conecta vía bluetooth. Es compatible con la apertura TSA exigida por las autoridades norteamericanas. Posee un cuerpo fundido en zinc y un cable trenzado cubierto de acero inoxidable con un indicador de funcionamiento LED
Peso: 119 gramos
Tamaño: 1,5 x 4,5 x 5,5 centímetros
Qué nos gusta:
Permite conceder acceso a otras personas indicándoles la ubicación del candado, de tal modo que puedan seguirlo por geolocalización brindando la posibilidad de saber dónde está el bulto protegido y, en consecuencia, el portador

Safego
Descripción:
Es una caja de seguridad realizada en plástico resistente a los impactos.
Se abre mediante una combinación personalizada, dando lugar a un aparato resistente al óxido y con dos llaves de respaldo. El cable de acero flexible permite a su vez sujetar la caja a cualquier soporte
Tamaño: 18 x 19 x 10 centímetros
Peso: 28 gramos
Qué nos gusta:
Cuenta con un acceso para cables y de esta forma poder conectar los cascos a un smartphone o tableta alojado dentro, así como poder conectar los dispositivos protegidos de condiciones climáticas o peligrosas a una fuente de alimentación externa

Bobby Bizz Anti-Theft Briefcase
Descripción:
Los bolsillos y cremallera ocultos de este maletín brindan seguridad a las pertenencias guardadas en su interior. Posee además un candado de zinc integrado y una estructura metálica que aporta aún más protección al contenido. Cuenta con dos compartimentos acolchados, uno para dispositivos portátiles de hasta 15.6 pulgadas  y otro para tamaños de hasta 10 pulgadas. Su tejido es repelente al agua
Tamaño: 43 x 10 x 31 centímetros
Peso: 75 gramos
Qué nos gusta:
Se transforma fácilmente de maletín a mochila y el material de su confección es resistente a cortes

Vigilant 130db Personal Alarm
Descripción:
Camuflado en un llavero, este dispositivo de seguridad activa una potente alarma sonora -130 decibelios- mediante el botón frontal. En el caso de que éste falle, en el momento de pedir auxilio se puede recurrir al silbato incorporado en su parte inferior. El clip de acero inoxidable sirve para colgarlo de cualquier complemento
Tamaño: 5 x 2,5 x 2,5 centímetros
Peso: 45 gramos
Qué nos gusta:
A diferencia de otros métodos de autodefensa este dispositivo nunca puede ser utilizado contra la víctima, no requiere habilidades para ser operado y su nivel de ruido provoca aturdimiento en el agresor sin daño auditivo

DoorJammer Portable Door Lock Brace
Descripción:
Este objeto sirve de cuña para trabar cualquier puerta y se instala en segundos sin necesidad de recurrir a ninguna herramienta. Una pata de extensión impide que se pueda deslizar. El sistema de bisagra y ángulos del dispositivo convierte la fuerza horizontal que se pueda ejercer desde el exterior en una fuerza vertical que ancla firmemente la puerta para que no pueda ser abierta
Tamaño: 10 x 5 x 15 centímetros
Peso: 226 gramos
Qué nos gusta:
Con un movimiento hacia arriba se quita rápidamente de la puerta para su
apertura, además de que su peso y tamaño lo hacen fácilmente transportable

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El DMC israelí Eshet Incentives & Events ofrece a los grupos la oportunidad de que aprendan a defenderse y protegerse unos a otros, utilizando el arte marcial del

Tras asistir a una demostración de este modo de lucha utilizado por las fuerzas de seguridad israelíes, los participantes aprenden cómo puede ayudarles a salir de situaciones de peligro cotidianas, defendiéndose de uno o más agresores, practicando las principales técnicas. En el krav maga todo vale: patadas, puñetazos, estrangulamiento, cabezazos… pero sobre todo cuenta mantener la cabeza fría. Por eso no siempre el más fuerte es el que gana. 

Al final de la sesión todos practican lo aprendido en un divertido juego en círculo en el que, tan importante como defenderse de los ataques, es proteger a los compañeros y demostrar un auténtico espíritu de equipo.

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Por otro lado, el estudio muestra que los viajeros consideran que la responsabilidad por su seguridad en los desplazamientos por trabajo recae en la empresa y, en caso de una emergencia, el 73% espera que su compañía le contacte en un plazo de dos horas, en vez de ser ellos los que pidan ayuda.

Esto se aplica también en los casos del llamado bleisure, cuando se añaden días de vacaciones a los viajes de negocios, algo que el 56% de los encuestados hizo en el último año. En este caso, el 31% considera que la empresa sigue siendo responsable de su seguridad también en los días de ocio.

Aunque más del 80% de los encuestados utilizó la herramienta de reservas corporativa para organizar sus viajes, las compras de vuelos y hoteles directas o por medio de agencias online son cada vez más frecuentes. Dos de cada tres viajeros reconoce haber reservado directamente por otros medios, lo cual dificulta la supervisión de la empresa.

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Según la nueva herramienta digital, los países europeos ofrecen un alto nivel de seguridad en todos los aspectos. Los destinos menos seguros a nivel general incluyen varios países africanos y de Oriente Medio como Libia, Siria, Yemen o Somalia, pero el riesgo se considera también alto en partes de México, Colombia y Venezuela.

Latinoamérica ofrece mayor seguridad en materia de salud, aunque en Argentina y Brasil puede haber riesgos variables de rápida evolución, como en el caso de la epidemia de zika. En cuanto a la seguridad vial, Brasil, Paraguay, Bolivia, Guatemala, Ecuador y la República Dominicana se encuentran entre los países con mayor riesgo en las carreteras.

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