El centro de eventos situado en Birmingham (Inglaterra) ha encuestado a 125 profesionales de todo el mundo -asociaciones, organizaciones benéficas/sin ánimo de lucro, instituciones públicas, agencias y empresas privadas-, con el objetivo de identificar los principales retos y oportunidades a los que se enfrentan los organizadores.

Una de las conclusiones principales del informe es que el 83% de las asociaciones experimentó en 2022 un aumento de los costes para la organización de sus operaciones. Asimismo, el 41% ha observado una disminución en los fondos disponibles y, aunque se firme un patrocinio, el patrocinador tiene menos presupuesto para ello.

A estas dificultades se suma la reducción de oportunidades disponibles, ya que, según el 29% de los encuestados, ahora resulta más difícil encontrar y ofrecer patrocinios, debido, entre otras razones, a la reducción del tamaño de los eventos.

The Eastside Rooms también realizó las mismas preguntas a algunas empresas y destacan las siguientes conclusiones: el 10% tiene dificultades para conseguir patrocinios, el mismo porcentaje ve reducidos los fondos para este propósito y el 12,5% encuentra menos oportunidades para generar patrocinios.

Según Leanne Bladen, directora de ventas y marketing de The Eastside Rooms, “el patrocinio suele ser una parte vital de cualquier evento asociativo, ya que proporciona fuentes de ingresos adicionales muy necesarias. Una disminución en este sentido afecta directamente a la capacidad de una asociación o entidad sin ánimo de lucro para celebrar con éxito su evento, lo que, a su vez, puede significar la necesidad de recortar otras áreas del mismo”.

Aumentos salariales

Este informe también concluye que el 37% de las asociaciones consultadas y el 30% de los organizadores corporativos incrementaron los salarios y honorarios de sus trabajadores, colaboradores autónomos y consultores en el año 2023, como adaptación al encarecimiento de los costes de la vida.

El 69% de los encuestados proceden de Reino Unido, el 19% de Europa y el 12% del resto del mundo.

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Los ingresos de las asociaciones se mantienen igual o incluso se incrementan ligeramente en el 60% de los casos, mientras que en el 4% se han llegado a duplicar. Por otro lado, aumenta el número de asociaciones que reportan un descenso de la membresía (el 21% comparado con el 19% el año anterior). Esto se refleja también en una menor participación en los congresos, con un aumento del número de encuentros de entre 250 y 1.000 asistentes, mientras que se reducen ligeramente los de mayor tamaño.

En cuanto a los factores clave para los organizadores de congresos de asociaciones se cita sobre todo la accesibilidad y la disponibilidad de alojamiento, con preferencia por contratos flexibles con los hoteles. También es esencial contar con una conexión de internet rápida y un equipo técnico in situ, y se menciona la necesidad de un servicio de alimentación de calidad y sostenible. A la hora de considerar la asistencia a un congreso internacional, las principales consideraciones son el proceso de visados, la mayor o menor conveniencia de las opciones de viaje y la huella de carbono, además del coste.

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