La propuesta permitirá a los clientes corporativos y organizadores de todo el mundo planificar reuniones físicas en el hotel con interacciones virtuales desde múltiples ubicaciones simultáneamente. En las salas de reuniones, la tecnología de Microsoft Teams y Surface Hub 2S conectará a las personas in situ con las que se unan de forma remota. Las plataformas incluyen dispositivos de audio y vídeo de gran calidad. El concepto se centra principalmente en reuniones pequeñas, de ocho a 50 participantes físicos.

Una encuesta entre los clientes corporativos del grupo hotelero muestra que la mitad de las reuniones físicas planificadas para este año se realizarán en formato virtual. El 70% de los encuestados considera los encuentros híbridos como un servicio que seguirá siendo útil en el futuro, ya que se mantendrá incluso una vez que los presupuestos corporativos vuelvan a los niveles anteriores a la pandemia. En la actualidad, el 55% de los hoteles Accor con salas de reuniones ofrece ya soluciones de reuniones híbridas a sus clientes.

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Entre los beneficios que IACC Multipod proporciona a los meeting planners se incluye la reducción de costes al evitarse los viajes, y oportunidades de networking en vivo, así como online con equipos más distantes. También se evita la complicación de las medidas sanitarias impuestas para reuniones de mayor tamaño. Además, IACC les facilita la búsqueda de venues múltiples y de proveedores de tecnología híbrida de confianza.

Los venues miembros de IACC se comprometen a disponer de personal con conocimiento del sistema de Multipod, y a colaborar con otras sedes y equipos de producción audiovisual en la gestión de los eventos. IACC, por su parte, se ha asociado con las empresa de producción y diseño de eventos PSAV y Electro-Media Design para ofrecer formación y asesoría al personal de los centros de convenciones para que estén preparados para acoger reuniones híbridas y de Multipod.

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