Hoy día se trata de ver si el lugar cumple y difunde públicamente la normativa sanitaria, además de implementar los protocolos oficiales sin que estos afecten a una ejecución eficaz de la operación. Según el informe, la seguridad es determinante para recuperar la confianza y volver a los formatos presenciales, aunque estos podrían ser de tamaño más reducido, optando por espacios reconocidos y de buena reputación.

Otras preocupaciones que intervienen en la elección del venue tienen que ver con la flexibilidad en las condiciones de cancelación y contratación (destacado por el 66,3% de los organizadores de eventos encuestados); los requisitos establecidos por normativa (50%); la capacidad tecnológica de los equipos (41,3%) y la facilidad de acceso y conexión (24%). También influyen variables emocionales como la mayor motivación o apatía, el espíritu de superación del contratante, el cansancio emocional, la incertidumbre o el pesimismo.

Además, para la organización de eventos presenciales se tienen en cuenta factores como las vías de acceso al venue, la flexibilidad del espacio y los servicios que ofrece, tales como equipamiento tecnológico, señalética o una posible división por zonas. El informe también apunta a una mayor demanda de salas amplias, ventiladas y con acceso a espacios exteriores, además de zonas anexas para la realización de actividades de networking o programas de teambuilding.

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Con este recorrido, los usuarios pueden “moverse” por los 20.000 m2 de áreas para eventos, tanto interiores como exteriores, y las 24 salas, viendo las características de cada una de ellas y sus especificaciones técnicas. Las descripciones incluyen las amplias terrazas y jardines que rodean el edificio.

En este tour virtual también se puede visitar la Sala Roma, la última ampliación del Centro de Convenciones que cuenta con una superficie de más de 2.000 m2, luz natural y vistas al Mediterráneo.

Asimismo, el nuevo website incluye la sección “Magazine” con novedades sobre el mundo de los eventos y las últimas tendencias y noticias relevantes del sector.

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El nuevo edificio del Centro de Convenciones, completamente integrado en el paisaje, contará con una nueva sala divisible en tres con capacidad para más de 2.000 personas y vistas al mar y los campos de golf, así como una nueva cocina de 880 metros cuadrados. En la construcción se han tenido en cuenta la sostenibilidad y el respeto medioambiental, buscándose el aprovechamiento de los recursos naturales y la minimización del impacto en el paisaje. La ampliación, al igual que el resto del edificio, es totalmente accesible a las personas con movilidad reducida.

El nuevo Hotel Colorado Creek, de cuatro estrellas, cuenta con 150 habitaciones distribuidas en tres edificios a los que se anexa otro destinado al restaurante y un parking exclusivo. Con él, la oferta de alojamiento del complejo alcanza seis hoteles y 2.200 habitaciones. En mayo reabrió el Hotel PortAventura. el más próximo al Centro de Convenciones, tras la renovación de sus 500 habitaciones, espacios comunes y tres de sus restaurantes.

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Gracias al diseño responsive de la web portaventuraevents.com, los usuarios pueden explorar la oferta mediante nuevos materiales gráficos y audiovisuales. También tienen información detallada del alojamiento y las salas de reuniones que ofrecen los cinco hoteles del resort, así como de las 18 salas del centro de convenciones. Igualmente, pueden consultar la posibilidad de apertura en exclusiva de áreas del parque para sus eventos.

La web incluye un apartado de videos testimoniales de clientes que han organizado sus eventos en el parque, así como otro dedicado a Ferrari Land, el nuevo parque temático de Portaventura World que tiene prevista su apertura en 2017.

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