La plataforma es sencilla y rápida. El hotelero tiene acceso a una extranet para anunciar la disponibilidad de sus salas y llevar un control de las reservas. El usuario que busca organizar su reunión puede cerrar la reserva en sólo cuatro pasos, tras seleccionar destino, fecha y montaje de la sala. En el cuarto paso ya recibe confirmación. Los creadores no quieren reducir la oferta a establecimientos hoteleros sino incluir espacios singulares para eventos.

Actualmente Bookmeeting cuenta con varias cadenas y hoteles independientes de toda la Península Ibérica que ya han confiado en esta opción para alquilar sus salas y paquetes de reuniones, entre ellos: Holiday Inn, Hoteles Poseidon, Roc Blanc Hoteles, Ibersol, Grupo Huerto del Cura y Xon´s Hotels.

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