Con las soluciones de pago virtual se producen ahorros indirectos para las empresas, al recibir y liquidar las facturas de hotel de forma centralizada mediante una tarjeta de crédito generada en el momento de la reserva, y sin malgastar papel. El viajero no necesita pagar por adelantado, ni elaborar informes de gastos de viaje, y hay total transparencia en lo que respecta a los gastos de alojamiento ya que todos los detalles están pormenorizados.

El estudió muestra también una serie de ventajas directas, incluyendo la reducción del índice de no presentación del 4,1% al 3,5% tras la introducción de una solución de pago virtual. Asimismo, el precio medio de la habitación pasó de 112,3 euros a 98,6 euros, una disminución del 12%. También concluye que ahora los viajeros realizan sus reservas de una noche con mayor antelación (11 días por término medio) lo cual puede influir en el aumento de los precios cuando se celebran ferias, por ejemplo.

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En su informe, Las Virtudes del Pago Virtual, el grupo global de gestión de viajes analiza el cambio de los requisitos provocado por la digitalización a medida que más viajeros de negocios optan por el pago virtual en vez de las tradicionales tarjetas de crédito.

Entre las ventajas de este sistema está su más amplia disponibilidad para todos los empleados de la empresa y el mayor control que permite. Las empresas pueden personalizar parámetros de uso tales como el límite de crédito, las fechas de utilización o en dónde pueden utilizarse para incrementar el cumplimiento de la política de viajes y reducir así los abusos potenciales.

Además, facilita la creación de informes y conciliación de gastos, ya que todos los datos necesarios son capturados a la hora de crear la tarjeta virtual.

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A diferencia de otros dispositivos con la tecnología NFC integrada, el anillo no requiere el uso de batería por lo que no es necesario recargarlo para poder asegurar su funcionamiento. Es resistente al agua hasta 50 metros de profundidad.

Aunque se encuentra en período de prueba, la compañía espera lanzar el servicio de manera definitiva en todo el mundo en el mes de diciembre.

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Inicialmente la solución se utilizará para el pago de hoteles y compañías aéreas de bajo coste, pero es posible que en un futuro su uso se amplíe al pago de otras partidas. Para clientes y gestores de viajes, la nueva solución implica una conciliación automática de los cargos para una mayor precisión y visibilidad del coste total de los viajes, así como una mayor eficiencia y mejor cumplimiento del programa. Por su parte, los viajeros se beneficiarán de un proceso de gestión de los gastos simplificado, así como de un menor uso de sus tarjetas de crédito personales para cubrir gastos profesionales.

La solución de tarjeta de crédito virtual de CWT funciona en todas las plataformas GDS y, en función del país en el que esté ubicado el cliente, puede obtenerse tanto a través del proveedor de tarjetas de CWT como del proveedor del propio cliente.

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