El 30 de agosto se publicó el anuncio oficial del proyecto de remodelación y ampliación del Palacio de Congresos, cuya actividad se suspendió en 2012, y se espera que la licitación para llevarlo a cabo se lance este año. Tendrá un plazo de construcción de 36 meses, con lo que se espera que la sede podría volver a abrir sus puertas a finales de 2027 como muy pronto.

El proyecto incluye la recuperación de los espacios destruidos en el incendio de 1995, incluyendo un auditorio de 800 plazas que compartía escenario con el principal, de 1909 plazas, ofreciendo combinados una capacidad máxima que no se encuentra en otras instalaciones de la capital española. Por otro lado, en breve se iniciarán las obras de adecuación del Edificio B, que se convertirá en la nueva sede de la Organización Mundial del Turismo (OMT) en 2025, restando capacidad expositiva a la sede.

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La distribución de la vacuna contra el Covid-19 incrementa la confianza de los delegados, y el 75% de los que han recibido ya la pauta completa está dispuesto a asistir a eventos presenciales (comparado con el 47% de los no vacunados). No obstante, el 34% de los encuestados querría ver medidas adicionales de seguridad implementadas en los congresos, y el 32% tiene previsto desplazarse a su próximo evento en automóvil privado, evitando medios de transporte más masificados. Además, el 71% quiere términos más fléxibles con respecto a los cargos por cancelación en caso de no poder asistir a causa del coronavirus.

Por otro lado, la gran mayoría (93%) de los delegados echa de menos el networking y la oportunidad de hacer nuevos contactos en los congresos. Por eso, en la reactivación de este tipo de eventos los OPCs deberán ser más creativos para facilitar ocasiones de interacción efectivas.

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El documento ofrece a los organizadores profesionales de congresos recomendaciones prácticas para promover el valor social, económico y cultural que tienen los congresos, convenciones y eventos, con el fin de obtener el apoyo necesario para superar la crisis. Destaca diez puntos para una comunicación efectiva con las instituciones, como por ejemplo proponer de modo proactivo sugerencias para la celebración de eventos a las autoridades, demostrar el impacto económico con datos locales, exigir a los gobiernos una fecha concreta para la reapertura del sector o invertir en la digitalización para hacer los eventos presenciales más seguros, implementando soluciones híbridas.

Según los datos de la encuesta anual de IAPCO entre sus miembros, en 2019 se realizaron un promedio de 58,6 encuentros diarios, y el impacto económico del sector a nivel global se estima en 12,8 billones de euros.

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