Marketing más eficiente 

Premagic fomenta el llamado marketing orgánico a través del uso de tecnología de reconocimiento facial. En el proceso de registro de un evento, los asistentes escanean un código QR y se hacen un selfie. La plataforma vincula las autofotos con las imágenes de participantes tomadas por el fotógrafo del evento.

Cada usuario recibe una galería de fotos personalizada de su experiencia en el evento. Incluye los correspondientes hashtags para que pueda compartirla en redes sociales, convirtiéndose en creador de contenido. El prestatario del servicio garantiza la privacidad del participante, pues solo él puede acceder a sus propias imágenes. 

Medir la atención del participante

A su vez, la IA es artífice de soluciones en el campo del neuromarketing que miden el grado de engagement de los participantes, y hasta instantes colectivos emocionales. La firma española Emogg ofrece esta función con una herramienta basada en algoritmos y procesamiento de datos.

Con esta tecnología se registra, en tiempo real, el punto álgido de atención de los delegados o en qué momentos aumenta o disminuye su interacción, pero permitiendo al organizador hacer los ajustes necesarios.

Cvent, por su parte, ofrece un Asistente de Escritura con IA que permite crear contenidos impactantes y personalizados en un tiempo mínimo, empezando por la descripción del propio evento y de los ponentes. Sin embargo, también se pueden preparar presentaciones o incluso reciclar discursos de ponencias y grabaciones de entrevistas en audio para su uso en nuevas acciones de marketing. 

Recreaciones virtuales de espacios  

Proveedores como la cadena hotelera Radisson ofrecen recreaciones virtuales de sus salas de reuniones y otros espacios del alojamiento. Su plataforma Radisson Meetings Inbound incorpora la tecnología inmersiva de Radisson Meetings Dream Machine.

Los equipos de eventos del hotel recrean para sus clientes distintos tipos de espacios virtuales, con cualquier escenario de fondo. Se visualizan en una tablet, un teléfono móvil, un ordenador o unas gafas de realidad aumentada.  

Mejor experiencia del asistente 

EVA, Event Virtual Assistant es una herramienta tecnológica desarrollada por Eventscase que permite interactuar en todo momento con el asistente a través de Whatsapp. Éste recibe su acreditación mediante un código QR, y el chat creado ex profeso para el evento se instala de forma automática en su móvil. El dispositivo integra un chatbot entrenado para responder en lenguaje natural a cualquier duda que tenga el usuario antes, durante y después del evento.

Pero las tareas de programación de la agenda de citas B2B también se automatizan a causa de la inteligencia artificial. Con la ayuda de un algoritmo, Matchmaking, de la empresa Meetmaps, facilita la búsqueda y convergencia entre participantes idóneos para una reunión presencial más productiva. 

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Un estudio de EventMobi y Event Industry News destaca que solo un 7% de los responsables de marketing hacen uso de la misma.

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A través de un algoritmo, la plataforma de Meetmaps realiza una búsqueda para identificar a los asistentes cuyos perfiles encajan mejor y sugerir las conexiones idóneas. En el panel de control, el administrador podrá visualizar los resultados en tiempo real de las reuniones que tienen lugar, y obtener datos y analíticas del evento durante la jornada, así como una vez finalizada esta.

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Los espacios virtuales se pueden adaptar a todo tipo de eventos, y personalizarse según las necesidades del cliente. Se puede recrear, por ejemplo, un hall o recepción de un congreso, la planta con stands de una feria, o una oficina para celebrar un evento corporativo. La nueva solución cuenta con diferentes funcionalidades para acercar a los asistentes a eventos digitales o híbridos a la realidad y mejorar su experiencia.

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Las empresas pueden diseñar un stand a medida desde el panel de control, cómo y cuándo quieran. Además de su logo, contacto y descripción de su oferta en una página en .html sin límite de caracteres, pueden incluir banners llamativos y videos corporativos para captar la atención del visitante virtual. Asimismo, existe la opcion de colgar documentos en formato .pdf. La plataforma también ofrece oportunidades de networking con conexiones bidireccionales en tiempo real mediante el sistema Meetings 1to1, que combina las preferencias de búsqueda el cliente con la oferta del expositor.

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Project Planning Pro

– Gestiona proyectos y facilita la colaboración con otros miembros de un mismo equipo de trabajo
– Permite organizar el proyecto en base a diferentes tareas a las que se les asigna una duración. El usuario ajusta la fecha de inicio y de finalización
– Pueden importarse archivos desde cualquier dispositivo móvil
– Se sincroniza con otras aplicaciones como Dropbox, Drive, Cloud, etc.
– Se ofrecen varias visualizaciones: la lista tradicional donde se enumeran las
tareas; el diagrama de Gantt en el que se presenta el tiempo asignado o un sistema basado en el método de Kanban que se centra en los tiempos de entrega
– La aplicación hace un seguimiento de los gastos y administra el presupuesto
– Está disponible en diez idiomas

Meetmaps
permite sacarle el mayor partido a los eventos
Versiones: Android / IOS

– Desde la misma app se puede registrar y acreditar a los asistentes a un evento y generar una lista con la información de los contactos que incluye nombre completo, empresa, teléfono, e-mail, etc.
– Incluye pago con tarjeta en un intento de facilitar al asistente el registro en línea
– Tras el registro se genera un código QR que permite acceder al evento, además de una acreditación que el usuario recibe por e-mail y puede imprimir
– Permite mandar mensajes a otros
usuarios que tengan descargada la aplicación
– A través de la app se puede consultar en todo momento el programa del evento y si se han producido cambios
– En la agenda el participante puede
organizar sesiones y reuniones
– Incluye juegos competitivos relacionados con el evento

Citymapper
indica trayectos según cada necesidad
Versiones: Android / IOS

– Aglutina los diferentes medios de
transporte que el usuario puede elegir para llegar a su destino
– Funciona en 39 ciudades distintas entre las que figuran Londres, Madrid, Barcelona, Manchester, Bruselas, París, Berlín, Nueva York, Los Ángeles, Moscú, Toronto, México o Sydney
– Selecciona las rutas más rápidas para llegar a destino aunque incluye filtros como las más seguras, las más baratas, las que cuentan con acceso a sillas de ruedas, rutas solo de autobús, solo de tren o metro o con combinaciones entre ellos
– Muestra además cómo llegar a  aeropuertos u otros destinos fuera del radio urbano
– Calcula el precio y la duración del trayecto y lo compara con otras opciones como Uber, taxi o bicicleta
– Desde la misma aplicación se pueden reservar taxis locales
– En el caso de elegir la opción de ir al destino caminando, la app muestra el mejor camino en el mapa y las calorías que se queman durante el recorrido
– Funciona sin conexión a Internet
– Citymapper pass es un suplemento de pago que permite al usuario acceder a todos los medios de transporte de la ciudad incluyendo taxis y bicicletas

Flio
ayuda a no perderse en el aeropuerto
Versiones: Android / IOS

– Proporciona información acerca de más de tres mil aeropuertos en todo el mundo
– El usuario puede obtener actualizaciones instantáneas sobre su vuelo, retrasos, cancelaciones o información relacionada con su equipaje
– Registra los datos de cientos de compañías aéreas y en algunas de ellas es posible obtener la tarjeta de
embarque a través de la aplicación
– Cuenta con un mapa que indica al usuario dónde está su puerta de embarque, así como dónde se
encuentran los aparcamientos, cajeros automáticos, restaurantes y tiendas del aeropuerto en el que se encuentre
– La misma aplicación cuenta con su propio servicio de botones particular y en caso de pérdida de equipaje el usuario puede llamar a un operador en cualquier momento
– Este servicio está disponible en seis idiomas
– También permite al usuario acceder a más de 1.200 zonas VIP
– Es posible compartir el itinerario seguido con otros internautas

Wordly
traduce simultáneamente hasta en 15 idiomas
Versiones: Android / IOS

– Traduce en tiempo real el contenido de cualquier presentación por lo que se puede utilizar tanto en grandes formatos como en sesiones de pequeño tamaño
– El conferenciante habla en su lengua nativa delante de un micrófono que debe estar conectado a un ordenador o a un smartphone con la app de Wordly en funcionamiento
– La aplicación traduce el contenido y lo sube a la nube, de tal modo que los asistentes pueden acceder a él a través de la misma aplicación y eligiendo en qué idioma desean recibir la información
– Traduce hasta en 15 lenguas simultáneamente
– La traducción aparece tanto en formato audio como en texto en el dispositivo del asistente
– Permite incluir glosarios personalizados según los términos clave establecidos
– Es posible incluir patrocinios en las presentaciones del contenido traducido

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Desde el panel de control, los meeting planners pueden activar o desactivar las opciones que quieran de forma fácil e intuitiva, sin necesidad de tener conocimientos de programación. La web es totalmente responsive, lo que significa que se visualizará correctamente en una misma página en cualquier dispositivo. Se puede personalizar de acuerdo con la imagen corporativa, e incorporar diferentes configuraciones e idiomas.

Un equipo técnico experto en el desarrollo de páginas web está también a disposición de los organizadores en todo momento y puede ayudarles con las secciones de diseño avanzado.

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