Otro tema clave que preocupa a los meeting planners es la ciberseguridad, algo que el 76% ya considera al implementar tecnología en sus eventos, y que se convertirá en más prioritario en los próximos años para el 27% de los encuestados. El informe también revela el rápido crecimiento del porcentaje de reuniones que integran nuevas tecnologías como apps para la participación del público, uso compartido de pantalla o projection mapping, que pasó del 8% en 2017 al 85% en 2019.

La tendencia a la creación de experiencias memorables en eventos también sigue creciendo (del 10% en 2017 al 85% este año), impulsada por las nuevas generaciones de profesionales que organizan y asisten a los encuentros. Son los más jóvenes quienes están determinando los cambios en los formatos de las reuniones, sesiones paralelas y actividades de teambuilding.

Por último, el informe, en el que se entrevistó a más de 250 meeting planners de todo el mundo, confirma la importancia de acomodar todo tipo de dietas en los eventos. El 88% de los encuestados tiene plena confianza en los venues para ofrecer menús que cubran todos los requisitos, pero algunos piensan que se puede mejorar a la hora de asegurarse de que la plantilla está bien informada sobre posibles alérgenos entre los ingredientes, y en la creación de platos más interesantes para dietas especiales.

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