El Estudio de la Demanda en la Industria de Reuniones Nacional e Internacional destaca que España recibió casi ocho millones de turistas MICE en 2022, un aumento del 23,1% con respecto al año anterior, y se espera llegar a 11,47 millones en 2024. Además, el gasto medio se incrementó en un 18% en el último año hasta alcanzar los 335 euros por persona, una cifra que es ya superior a la registrada en 2019. Se estima que la recuperación total se alcanzará en 2024, con un volumen previsto de 13.230 millones de euros.

El estudio destaca al sector médico-farmacéutico como el que más consume en turismo de reuniones en todos los mercados analizados. En España y otros países del sur de Europa también predominan los encuentros relacionados con la moda, la cosmética o la alimentación, mientras que sectores como el financiero o el de seguros optan más por los países del norte.

Con respecto a los mercados emisores del turismo MICE que recibe España, el principal es Alemania, que aporta entre el 8 y el 10% del total, seguido de Reino Unido, Francia, Benelux, Italia y Portugal. Los españoles, por su parte, muestran una ligera predilección por Francia, Portugal e Italia para sus reuniones, eventos y convenciones en el extranjero.

Según Spain Convention Bureau, a nivel europeo la industria de reuniones generó más de 191.000 millones de euros en 2022, con un crecimiento del 41,4% con respecto al 2021, lo que representa un 81% del volumen de negocio de 2019. Se estima que la recuperación de los datos prepandemia, incluso la superación de los mismos, será efectiva en 2024.

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En el congreso se destacó asimismo el papel de los eventos como catalizadores de proyectos e iniciativas vinculados a la generación de negocio, la captación de inversiones, la promoción del talento y la difusión del conocimiento. Los expertos y profesionales participantes apuntaron a la digitalización y la sostenibilidad como las claves para el desarrollo del sector.

Bajo el lema “Sumar para crecer”, el encuentro reunió a representantes de recintos feriales y palacios de congreso de toda España, así como expertos de diferentes países, ofreciéndoles la oportunidad de intercambiar buenas prácticas y experiencias con el fin de establecer estrategias para el desarrollo del sector.

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Uno de los principales cambios en la metodología es la introducción de un nuevo criterio de clasificación de los eventos de acuerdo con su origen (sea académico, corporativo, gubernamental o asociativo) en vez del tipo de agrupación (congresos y convenciones, ferias y exposiciones, eventos deportivos o incentivos) como se hacía hasta ahora, lo cual facilitará el rastreo de oportunidades además del análisis.

También cambia, entre otros, la definición de asistente y los requisitos para que se mida su impacto económico en un destino sede, así como las condiciones para que se contabilice un evento. Los congresos y convenciones, por ejemplo, han de tener una duración mínima de cuatro horas y al menos 50 asistentes (incluyendo panelistas, ponentes y público), o, si tiene menos, que un mínimo de 15 sean visitantes. Para las ferias y exposiciones se exige un mínimo de 35 expositores y una base de 350 asistentes.

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El documento ofrece a los organizadores profesionales de congresos recomendaciones prácticas para promover el valor social, económico y cultural que tienen los congresos, convenciones y eventos, con el fin de obtener el apoyo necesario para superar la crisis. Destaca diez puntos para una comunicación efectiva con las instituciones, como por ejemplo proponer de modo proactivo sugerencias para la celebración de eventos a las autoridades, demostrar el impacto económico con datos locales, exigir a los gobiernos una fecha concreta para la reapertura del sector o invertir en la digitalización para hacer los eventos presenciales más seguros, implementando soluciones híbridas.

Según los datos de la encuesta anual de IAPCO entre sus miembros, en 2019 se realizaron un promedio de 58,6 encuentros diarios, y el impacto económico del sector a nivel global se estima en 12,8 billones de euros.

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En España se celebraron 424 ferias y congresos con superficie expositiva en 2019, con un total de 49.819 expositores, incluyendo un 24,7% de empresas extranjeras (un aumento del 8,4% con relación al año anterior). Recibieron un total de 9,7 millones de visitantes, un 10,3% más que en 2018. La aportación al PIB de la actividad ferial es de 6.500 millones de euros, y genera, directa e indirectamente, 123.000 puestos de trabajo.

A nivel global, se celebran 32.000 ferias anualmente, con 4,5 millones de expositores y 303 millones de visitantes. La producción anual del sector, en cuanto a ventas, alcanza los 275.000 millones de euros, y su contribución al PIB es de 167.000 millones de euros. El número de empleos directos e indirectos generados por la actividad ferial en todo el mundo es de 3,2 millones.

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