Según el informe, el 67% de los organizadores espera contar con más presupuesto para eventos en 2024, pero en general el incremento será mínimo, y no será suficiente para compensar la inflación. La falta de disponibilidad de espacios y habitaciones de hotel es uno de los principales retos actualmente, pero se espera que la presión se reduzca en los próximos dos años con una mayor oferta.

En cuanto a las tendencias predominantes, actualmente destacan el enfoque en la sostenibilidad, la diversidad y el bienestar de los asistentes, así como un incremento de las reuniones internas. De cara al próximo año, surgen nuevas tendencias como la búsqueda de una mayor simplificación y automatización de los procesos, recurriendo a tecnologías como la inteligencia artificial, algo que el 42% de los encuestados piensa utilizar para personalizar las comunicaciones. También destaca el mayor valor estratégico de los meeting planners, sobre todo a la hora de buscar formas de hacer los eventos más sostenibles. Otro cambio previsto es en la relación entre proveedores y compradores, que deberá ser más colaborativa y basada en una comunicación más efectiva y confianza mutua para crear mejores eventos.

El informe incluye también el ranking anual de los principales destinos para eventos, dividido por regiones. En Europa, Londres desbanca este año a Barcelona, la primera ciudad española en la lista, seguida de Madrid en tercer lugar. En Latinoamérica, el listado lo encabeza Ciudad de México, seguida de Rio de Janeiro y Sao Paulo en Brasil, con Cancún (México) en cuarta posición y Buenos Aires en quinta.

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El programa incluirá asimismo sesiones enfocadas en la importancia de la inclusión y la diversidad para el éxito en los negocios. La futbolista María Teixidor hablará de liderazgo, cultura e igualdad en el FC Barcelona, mientras que la escritora Ellie Middleton, diagnosticada con autismo y trastorno de déficit de atención con hiperactividad, hablará de cómo hacer eventos inclusivos teniendo en cuenta la neurodiversidad. El salón contará además con un nuevo espacio, Workplace Revolution, donde tratar estos temas en un ambiente informal.

IBTM World apuesta por la tecnología para mejorar la experiencia de los asistentes a la feria con la introducción de nuevas herramientas este año. La plataforma para pedir citas incluye una nueva herramienta, WalkMe, que asesora a los usuarios en cada fase del proceso de selección. Por primera vez, los compradores visitantes pueden utilizarla también para concertar citas con expositores y sincronizar su agenda en la app de IBTM World, como ya hacían los hosted buyers. Un nuevo panel de expositores (Exhibitor Dashboard) permite a los proveedores medir el retorno en la inversión mostrándoles, en tiempo real, el número de visitas a su perfil y los leads generados con la app Emperia. Por último, este año el registro está a cargo de Iceni Event Solutions, que utilizará una nueva herramienta de certificación para hacer un seguimiento individual de la asistencia a sesiones y el progreso posterior.

Varios destinos tendrán una presencia más destacada y otros regresan por primera vez desde la pandemia. La región de las Américas es la que tendrá un mayor crecimiento, con México, Costa Rica y Los Angeles (Estados Unidos) regresando por primera vez desde 2019. En la sección de Europa, Antwerp (Bélgica) presentará su nuevo convention bureau y París tendrá un stand mayor para promocionar oportunidades en torno a la celebración de los Juegos Olímpicos de 2024. La ciudad anfitriona, Barcelona, contará con más representantes este año, y Londres lanzará una guía para ayudar en la organización de eventos tras el Brexit. En cuanto a destinos asiáticos, Jakarta se estrenará este año, mientras que Hong Kong y Macau regresan con un espacio mayor que nunca. Y, en la región MENA (Oriente Medio y norte de África), Jordania, Marruecos y Abu Dhabi han incrementado también su espacio.

El salón de referencia de la industria MICE, en el que Grupo PUNTO MICE será nuevamente media partner, se celebrará en Fira Barcelona (España) del 28 al 30 de noviembre de 2023.

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El programa educativo incluirá nuevos elementos en respuesta a las cambiantes necesidades de los asistentes, distribuyéndose en cinco áreas diferentes: Main Stage, Impact Stage, Workplace Revolution, ReFuel y Associations Leaders’ Forum.

El nuevo espacio Impact Stage ofrecerá a destinos, hoteles y proveedores de tecnología la oportunidad de mostrar sus casos de éxito en sostenibilidad, diseño de experiencias o diversidad e inclusión, entre otros, en breves sesiones de 20 minutos. También nuevo este año es Workplace Revolution, un espacio informal en el que los asistentes podrán conectar con ponentes y otros líderes de opinión en un ambiente relajado, al estilo de un campamento.

Para cuidar del bienestar de los asistentes, el tradicional wellbeing hub se relanza como ReFuel, un espacio donde relajarse y recargar las baterías (físicas y mentales), que incluirá un bar de bienestar, curas de sonido y aromaterapia y zonas para trabajar en privado. El Foro Association Leaders volverá un año más para ayudar a las asociaciones a afrontar los retos actuales. Por último, el Main Stage contará con una nueva sesión de contenido de marketing en asociación con The Thought Partnership, además del programa habitual de ponencias y debates de figuras inspiradoras sobre temas y tendencias de actualidad.

Entre los expositores que han confirmado ya su presencia se encuentran destinos como Croacia, Italia e Irlanda, así como cadenas hoteleras como Meliá Hotels International y nuevos proveedores como la productora rumana Backstage Production Group. En cuanto a los hosted buyers, varias asociaciones como la Sociedad Europea de Cardiología o la Red de Organizadores de Eventos Internacionales (UNICEO), entre otras, han confirmado ya su asistencia.

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