La presencia latinoamericana será mayor este año con el debut de Panamá y Perú como expositores. Otros destinos como Estocolmo o la ciudad estadounidense de Anchorage, en Alaska, así como el grupo hotelero Millennium Hotels and Resorts y varios proveedores tecnológicos estarán también presentes por primera vez.

Citas personalizadas

Los compradores tendrán mayor control sobre su agenda gracias a un nuevo sistema de citas en el que podrán reservar directamente con los expositores de su interés y ver las franjas horarias prioritarias. También tendrán beneficios adicionales como acceso a The Lounge, un área tranquila donde trabajar, reunirse o hacer nuevos contactos, además de poder disfrutar del programa de ponencias y eventos de networking.

Se mantienen por otra parte los beneficios para hosted buyers, incluyendo una agenda personalizada de reuniones preestablecidas según su perfil y preferencias, con la posibilidad de solicitar citas adicionales directamente a los proveedores. También recibirán contribuciones de cara al coste de sus vuelos, transfers y alojamiento.

Avance del programa

Exceptional Experiences, un programa especial de talleres y debates dirigido a los responsables de marketing y eventos en empresas, volverá a IBTM World este año tras el éxito de su lanzamiento en 2024. También repiten presencia The Future Stage, escenario donde se explorarán las últimas tendencias y herramientas en el sector MICE, y el Hotel Pavilion, espacio dedicado a hoteles independientes.

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Además de citas pre-concertadas con un método de emparejamiento previo al evento, videoconferencias individuales entre compradores y proveedores, y un directorio y zona de expositores, IBTM World Online ofrecerá también un programa de contenido educativo “a la carta”, incluyendo las más de 65 ponencias de expertos presentadas en el salón en Barcelona.

Se ha confirmado ya la participación de hosted buyers de Canadá, India, Brasil, Nueva Zelanda, Arabia Saudita, Singapur y los Estados Unidos, que dispondrán de un contenido especialmente diseñado para ellos, con elementos de los programas de asociaciones, corporativo e IBTM Accelerate disponibles bajo demanda. La edición virtual contará también con 38 países expositores y compradores de agencias y corporaciones como Sanofi, Helms Briscoe, Cook Medical Europe, Mars, Jet Infosystems y Frosch Latam, entre otros.

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Se estima que 1.500 visitantes podrán acceder al programa de ponencias de este año, que contará con más de 65 sesiones y explorará cuatro temas principales: tendencias y tecnología; gamificación y engagement; el futuro de la planificación de eventos (incluyendo debates sobre sostenibilidad, seguridad y apoyo gubernamental); y el desarrollo profesional y personal.

Precisamente sobre sostenibilidad tratará la nueva edición de INFORMES, la publicación anual del Grupo PUNTO MICE que será presentada en la feria el jueves 2 de diciembre a las 13h. Durante la presentación, a cargo de Eva López, CEO del grupo, se analizarán los retos a los que se enfrenta una industria per se poco sostenible en muchos aspectos, y que se encuentra ante una oportunidad única para convertirse en referencia sobre cómo minimizar impactos.

Entre otros ponentes destacados se encuentra la profesora Alba del Villar Olano, que hablará de la digitalización de los eventos, y Gian Power, fundador de TLC Lions, que hablará del “poder del storytelling”. Darren Coleman, fundador de Wavelength Marketing, cerrará el ciclo con una charla sobre cómo usar las experiencias para mejorar los eventos.

Las sesiones en el Knowledge Theatre y el Accelerate Stage contarán también con ponentes de United Nations Climate Change, Linkedin, Crowdcomms, Visit Scotland y BBC Creative, entre otros. Majbritt Sandberg, co-fundadora de RED Lab Experience y presidenta de MPI Escandinavia, hablará de cómo “reimaginar los encuentros online“.

Como en ediciones previas, habrá también programas independientes para representantes de asociaciones y de grandes corporaciones. El programa de asociaciones contará con la presencia del Dr. Martin Frick, Adjunto del Enviado Especial para la Cumbre sobre Sistemas Alimentarios de la ONU, como ponente destacado. Tendrá tres temas centrales: inspirar, intercambiar y resolver.

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Asimismo, el salón se hará eco de las últimas tendencias en el sector MICE, incluyendo el uso de nuevas tecnologías como la realidad aumentada para ofrecer a los participantes una experiencia de inmersión en el evento. En el Start-up Pavilion, una de las novedades de este año, los asistentes podrán encontrarse con nuevas empresas que ofrecen soluciones tecnológicas y experienciales que impactarán en la planificación de eventos en el futuro.

Cerca de 4000 hosted buyers, incluyendo empresas, asociaciones y agencias del más alto calibre, han confirmado su asistencia al salón, tras la introducción de una selección más exhaustiva este año. Además, los hosted buyers deben comprometerse a un mínimo de diez citas previamente concertadas cada día, creándose así más oportunidades par hacer negocio. Se estima que este año tendrán lugar más de 70.000 citas en el marco de IBTM World.

Los compradores invitados se beneficiarán de numerosas oportunidades para el networking, así como del popular Knowledge Programme, que este año cuenta con Dame Stella Rimington, la primera mujer al mando del servicio de inteligencia británico MI5, y Yancey Strickler, co-fundador del sitio web de crowdfunding Kickstarter, como sus principales ponentes.

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