El valor de la conexión humana y confianza

UFI determina que, a pesar de los avances tecnológicos, la conexión y la confianza forjadas entre las personas siguen siendo el principal motor de la industria.

En este sentido, defiende que las interacciones cara a cara son insustituibles a la hora de construir relaciones sólidas, compartir conocimiento o hacer negocios.

La incertidumbre es la nueva normalidad

Las tensiones geopolíticas, los rápidos cambios económicos o la fragilidad en la cadena de suministro han ocasionado que la volatilidad caracterice la cotidianeidad de los organizadores de ferias y operaciones MICE.

Ante este escenario, la asociación asegura que los meeting e event planners deben desarrollar una mayor resiliencia y capacidad de adaptación. Afirma que el futuro exigirá más colaboración e integración dentro de la industria ferial para que las acciones sigan aportando valor incluso en condiciones inciertas.

La importancia de la experiencia y engagement

Tal y como se venía observando en 2025, UFI señala que en 2026 tanto expositores como visitantes esperan más que ferias, convenciones o eventos bien estructurados: buscan experiencias inmersivas, personalizadas y memorables.

La acción programada ya no comienza ni finaliza en el recinto, determina la asociación. Se debe generar expectación antes, que alcance su punto álgido in situ y continúe después a través de una red de contactos duradera.

Por ello, UFI destaca la importancia de fortalecer alianzas y colaboraciones entre asociaciones que permitan enriquecer la experiencia y ampliar el impacto de la operación.

La necesidad de tecnología, IA y datos

La tecnología, la inteligencia artificial (IA) y el análisis de datos han dejado de ser simples herramientas operativas. La asociación ferial declara que su uso permite una toma de decisiones más inteligente, mejora la productividad y libera a parte del equipo humano para que pueda centrarse en la creatividad.

Aseguran que los datos desempeñan un papel clave a la hora de medir el retorno de la inversión (ROI, por sus siglas en inglés) y optimizar recursos en un contexto de incremento de costes.

La sostenibilidad como eje central

Finalmente, UFI destaca en su informe que la sostenibilidad ha dejado de ser una tendencia para convertirse en un requisito fundamental y estratégico a la hora de tomar decisiones. Afirma que las organizaciones valoran cada vez más el impacto ambiental junto con el valor comercial.

Esto favorece la creación de alianzas a largo plazo para reducir emisiones, mejorar la gestión ambiental y construir resiliencia sostenible en toda la industria.

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EL MICE RESISTE A LA INCERTIDUMBRE GEOPOLÍTICA

El sector continúa creciendo mientras más organizadores consideran trasladar sus operaciones de Estados Unidos a otros destinos, lo que abre oportunidades para Latinoamérica.

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El valor de los encuentros se aprecia más que nunca. “Aún en un mundo inestable, o tal vez precisamente por ello, las organizaciones sienten la necesidad de reunirse para compartir conocimientos, aprender y colaborar,” explica Neil Brownlee, Director de VisitScotland Business Events (Reino Unido).

Según el Business Travel Index Outlook 2025 de GBTA (la asociación global de viajes de negocios, por sus siglas en inglés), el gasto en viajes corporativos, incluyendo la asistencia a reuniones, eventos y convenciones, alcanzará una cifra récord de 1,57 billones de dólares este año. Aunque representa un incremento interanual del 6%, es un crecimiento más moderado que el 10,4% anteriormente previsto.

Reubicación de operaciones MICE

Conflictos armados, guerras comerciales y políticas de viajes como las instigadas por el gobierno estadounidense contribuyen a crear un ambiente de constante incertidumbre económica. La preocupación por el aumento de costos y potenciales problemas con la obtención de visados hace que más empresas retrasen la confirmación de sus eventos o incluso consideren la cancelación o reubicación de los mismos.

En la última encuesta llevada a cabo por GBTA entre más de 900 profesionales de todo el mundo, el 18% afirmó que había cancelado operaciones MICE en Estados Unidos, y el 13% las había trasladado a otro país.

Wyndham Hotels & Resorts corrobora esta tendencia. El 50% de los organizadores ha cancelado o reprogramado eventos previstos en sus hoteles en Estados Unidos, según Alejandra Herrera, Directora de Ventas de Cuentas Globales para LATAM y Caribe. “Esta situación ha abierto oportunidades para diversos países en Latinoamérica,” añade.

Oportunidades para Latinoamérica

Destinos en regiones como Latinoamérica pueden posicionarse como una alternativa segura y viable para encuentros internacionales. Por ello, el 32% de los encuestados por GBTA en América Latina se muestran optimistas o muy optimistas respecto al futuro del sector en la región.

“Los mensajes importan,” según Carlos Martínez Velázquez, Director General del Fondo Mixto de Promoción Turística de la Ciudad de México, un destino que se presenta como una opción “democrática, progresista y multicultural, lo que convence a muchos organizadores.” México vio un incremento del 25% en el turismo tanto vacacional como MICE en el primer trimestre del año.

Por otro lado, el aumento de los costes ofrece oportunidades para destinos que se posicionan como más accesibles y competitivos, según María Clara Faciolince, Directora Ejecutiva de Cartagena de Indias Convention & Visitors Bureau. “La política migratoria abierta y accesible de Colombia es una ventaja competitiva para atraer grupos de América Latina y Europa,” añade.

Aquí puedes leer nuestro último reportaje sobre el impacto de la política en los destinos MICE:

¿CUÁNTO IMPACTA LA POLÍTICA EN LOS DESTINOS MICE?

Las guerras, cambios políticos nacionales y municipales, decisiones en materia de visados… tienen un impacto económico y social que traspasa fronteras y afecta a todo tipo de operaciones y sectores, incluyendo el MICE.

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