Los resultados se basan en los datos compartidos por las diferentes asociaciones españolas que forman parte de la federación.

La presencia femenina varía entre subsectores

Las principales conclusiones del estudio muestran diferencias significativas en la participación femenina según los subsectores, los perfiles profesionales y los modelos empresariales.

La presencia de mujeres es elevada en determinadas áreas, como administración, comunicación, marketing, organización y gestión. En algunas asociaciones, representan más del 50% de las plantillas, como ocurre en APCE (Asociación de Palacios de Congresos de España), AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas) y ADEAPE (Asociación Española de Agencias de Personal para Eventos).

En otras entidades, como ASPEC (Asociación Nacional de Carpas, Instalaciones Temporales, Marketing Ferial y Servicios Auxiliares), la representación femenina se sitúa entre el 10% y el 15%, mientras que en ASEAMAC (Asociación de alquiler de maquinaria y equipos) es inferior al 10%.

Sin embargo, una elevada presencia femenina en las plantillas no siempre se traduce en una representación equitativa en los puestos directivos o de toma de decisiones.

En este sentido, AEVEA declara contar con una dirección equilibrada y una elevada participación de mujeres en los órganos de decisión. Por el contrario, otras asociaciones, como AFE (Asociación de Ferias Españolas) y ONGO (Asociación Empresarial de Diseño y Producción de Stands y Eventos), señalan que la presencia femenina en puestos de dirección o gerencia sigue siendo minoritaria.

En otros casos, como CEFAPIT (Confederación Española de Federaciones y Asociaciones Profesionales de Guías de Turismo) y ADEAPE, las mujeres tienen una representación mayoritaria en los perfiles directivos.

Distribución de la presencia femenina por actividad

A partir de los datos aportados por las asociaciones, se podrían distinguir los siguientes tres escenarios:

• Actividades con una elevada presencia femenina: incluyen las agencias de eventos, los palacios de congresos y los servicios de guías turísticos. En AEVEA, ADEAPE, APCE y CEFAPIT, las mujeres representan más del 50% de las plantillas.
• Actividades con una presencia femenina intermedia: comprenden los recintos feriales, el catering y las agencias de viajes, donde persisten retos relacionados con el acceso a puestos de decisión. En este grupo, la representación femenina se sitúa generalmente entre el 25% y el 50%. Entre las asociaciones incluidas en este nivel figuran AFE y AEC (Asociación Empresarial de Catering).
• Actividades con una representación femenina reducida: esta situación se observa especialmente en perfiles técnicos, de producción, operaciones y montaje, vinculados a los servicios audiovisuales, las instalaciones temporales, los stands, el transporte y el alquiler de maquinaria. En este grupo se encuentran ASPEC, ONGO, ASEAMAC, FIAVE (Federación de la Industria Audiovisual y Eventos) y AETRAM (Asociación de Empresarios de Transporte en Autocar de Madrid).

Medidas y prioridades para la igualdad

Entre las medidas mencionadas por las asociaciones participantes figuran los planes de igualdad, la flexibilidad y la conciliación laboral, los protocolos frente al acoso, la formación en igualdad y diversidad, los procesos de selección basados en criterios de igualdad y las acciones para dar visibilidad al talento femenino.

No obstante, el grado de conocimiento sobre su aplicación varía. Mientras algunas asociaciones indican que estas medidas están implantadas de forma generalizada, otras señalan que solo se aplican en determinadas empresas o que no disponen de información al respecto. Por tanto, la existencia de una medida declarada no significa que se esté aplicando de manera efectiva.

En cuanto a las prioridades identificadas por las asociaciones para avanzar en materia de igualdad, destacan la mejora de la conciliación, el acceso de las mujeres a puestos de responsabilidad, su incorporación a perfiles técnicos, el refuerzo de la formación y la capacitación, y la visibilidad de mujeres referentes en el sector.

Variables que no pudieron medirse

Foro MICE señala que, aunque este estudio constituye un punto de partida, los datos disponibles no permiten medir con precisión varios aspectos relevantes para evaluar la igualdad y la equidad en la industria MICE.

Entre ellos figuran la brecha salarial, la distribución general por categorías profesionales, la tasa de empleo femenino en el sector, las oportunidades de promoción y desarrollo profesional, y la representación de las mujeres en los órganos de gobierno y decisión.

Según la federación, estos aspectos deberán incorporarse progresivamente a futuras mediciones para ampliar el conocimiento sobre la situación de la igualdad en la industria.

Propuestas de actuación

Las asociaciones han trasladado a Foro MICE una serie de propuestas para realizar un seguimiento de la evolución de la presencia femenina en el sector:

• Crear un Observatorio o Barómetro anual de igualdad: diseñar un cuestionario breve, común y anónimo que las asociaciones puedan distribuir entre sus empresas asociadas.
• Acordar un conjunto mínimo de indicadores: establecer criterios que permitan medir de forma objetiva los avances y detectar desigualdades en aspectos como la brecha salarial, la representación en puestos de decisión, la conciliación y la presencia femenina en áreas técnicas.
• Facilitar la incorporación en perfiles técnicos: impulsar acciones de orientación, formación y contacto con empresas, así como dar visibilidad a mujeres que ejerzan estas profesiones y puedan servir de referentes.
• Compartir buenas prácticas de conciliación: elaborar una guía práctica de actuación que reúna medidas realistas y aplicables a las empresas del sector.

A partir de estas propuestas, Foro MICE se compromete a impulsar cuatro líneas de actuación para avanzar hacia una industria más equitativa e inclusiva: fomentar la representación y el liderazgo de las mujeres en puestos directivos; impulsar el talento femenino y su acceso a profesiones técnicas; promover la equidad y la corresponsabilidad laboral; y reforzar la visibilidad, las alianzas y la transformación cultural.

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FORO MICE ANALIZA EL COSTE DEL ABSENTISMO LABORAL PARA EL SECTOR EN ESPAÑA

El informe revela que las bajas en la industria de reuniones han crecido un 24% en cuatro años, lo que supone un impacto económico de 2.339 millones de euros.

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Foro MICE, la federación que agrupa a empresas especializadas en el sector MICE en España, ha elaborado un informe que revela que este incremento en el número de bajas ha generado un impacto económico de 2.339 millones de euros en 2025, un 46,3% más que los 1.598 millones de euros registrados en 2022.

La incidencia media mensual de la industria fue de 27,52 bajas por cada 1000 trabajadores el año pasado. La duración media de las ausencias también aumentó hasta un 17,5%, al pasar de 33,85 días de absentismo laboral en 2022 a 39,76 días en 2025.

Más pronunciado entre los jóvenes

El informe muestra que el incremento del absentismo es mayor entre los profesionales más jóvenes. La incidencia media mensual aumentó un 42,5% desde 2022 entre los trabajadores de 16 a 35 años.

El año pasado, esta se situó en 36,92 bajas por cada 1000 trabajadores, la tasa más elevada de todos los grupos de edad analizados por la federación.

Se duplican las bajas por motivos de salud mental

Otra de las tendencias identificadas por Foro MICE en su informe es que las bajas iniciadas por motivos relacionados con la salud mental se han duplicado en los últimos cuatro años. De los 2.420 registrados por esta causa en 2022, la cifra se elevó hasta los 4.856 en 2025, lo que supone un incremento del 100,7%.

Además, estas ausencias laborales suelen tener una duración superior al resto de bajas iniciadas por otros motivos. En 2025, la media fue de 113,83 días y supusieron un coste de 33,64 millones de euros.

La federación propone elaborar una estrategia específica para abordar esta situación. Sugiere incorporar medidas de prevención de riesgos laborales, salud y bienestar psicosocial, formación de directivos y mandos intermedios, una mejor gestión de las cargas de trabajo, fomentar la reincorporación laboral y desarrollar políticas de fidelización del talento.

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EL ENTORNO RURAL SE REIVINDICA COMO ESPACIO MICE

En la I Jornada Profesional Castilla y León MICE Rural celebrada en Ponferrada el 6 de marzo, se destacó el “efecto arrastre” que tiene el MICE, con muchos asistentes que extienden su estancia para disfrutar del lugar, y la coherencia que se puede establecer entre lo que buscan las empresas y la naturaleza.

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Bajo el título “El MICE en la era de la disrupción: geopolítica, negocio y oportunidades”, en su intervención subrayó que el MICE es una industria en constante transformación y que la capacidad de adaptación ya no es una opción, sino una condición imprescindible para la supervivencia de las empresas.

Recordó que entre las 500 empresas con mayor valorización bursátil hace 25 años, la mitad ha desaparecido: “solo aquellas que han sabido evolucionar al ritmo acelerado del sector han logrado mantenerse”, declaró. En su opinión, estas empresas comparten una serie de características clave: toman decisiones con rapidez, cuentan con objetivos claros, apuestan por modelos de negocio simples y mantienen una innovación constante. Todos criterios “muy poco extendidos entre las empresas que trabajan en el sector MICE”.

Lo que no cambia

Según Cerezales “hoy ya no se habla de eventos de una marca, lo que se busca es crear plataformas de contenido, educación, engagement, comercio, influencia…”. Señaló que es importante “tener cuidado con los expertos que vaticinan tendencias” ya que “hace cinco o seis años nadie hablaba de la IA”.

Por eso puso sobre la mesa la preocupación generalizada por las tendencias que cada año parecen redefinir el MICE. A su juicio, muchas marcas se obsesionan con los cambios que afectan a la industria, sin embargo asegura que prefiere enfocarse en lo que no va a cambiar. Factores como la eficiencia, la necesidad de activar audiencias, monetizar acciones o la medición de la experiencia han sido y seguirán siendo ejes fundamentales del sector.

Estudio de PCMA

PCMA hizo un estudio entre más de 1.500 asociaciones y empresas mundiales que crean eventos y las conclusiones apuntan a dos tipos de tendencias que vienen definidas por los clientes.

Las consideradas como “a largo plazo y sutiles”, que pueden llegar a transformar el sector, tienen que ver con la consolidación del mercado. Como ejemplo, en los últimos meses se ha multiplicado por cuatro la compra de agencias en Estados Unidos. Otra tendencia es la absorción de los convention bureau por agencias de desarrollo económico locales, así como una adopción de la tecnología que crece de manera exponencial y está condicionando sobremanera los procesos.

Cada vez más destinos crean estrategias de promoción basadas en clústers: ya no buscan atraer las operaciones MICE y congresos de un determinado segmento o mercado, sino que se intentan entrar en sectores del tipo de la ciberseguridad, la fabricación de vehículos… dándose a conocer entre todos los implicados en la industria.

Los clientes desarrollan nuevas ideas que conllevan una fragmentación de los presupuestos. De este modo se busca invertir en más canales. No hay que olvidar que actualmente hasta cuatro generaciones están trabajando simultáneamente. A ello se añaden las asimetrías del mercado, no todos los sectores y mercados avanzan a la misma velocidad.

Entre las tendencias calificadas por Cerezales de “a corto plazo y obvias”: a nueve de cada diez les impacta el nuevo orden mundial y las consecuencias que este tiene en la organización de operaciones MICE, a lo que se suma la creciente escasez de talento en el sector. También mencionó lo que él llama “contrato social”, que abarca el compromiso global de las empresas con aspectos ligados a la sostenibilidad, la igualdad y la diversidad.

Eventos escalables

Cada vez hay más asociaciones y empresas que hacen cosas que se solapan de cara al asistente, lo que deriva en muchas ocasiones en fusiones de sus acciones, incluso de sus entidades. Es un modo de conseguir más impacto que está siendo también muy estudiado por los responsables de promoción de destinos.

Cada vez más, los destinos se analizan en base a ocho grandes áreas: infraestructura disponible, capital humano vinculado al sector, poder económico y facilidad para hacer negocios, potencia científica (número de miembros en juntas directivas), patrimonio social y cultural, conectividad, tecnología e innovación (cantidad de clústeres y start ups) y sostenibilidad.

Una vez analizadas las prestaciones de cada destino, Cerezales recomienda recurrir a la “artesanía digital”, para enfocar mejor hacia qué sectores destinar los esfuerzos de promoción “sin dejarse llevar por IAs globales que van a conducir a modelos muy semejantes”.

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LA INCERTIDUMBRE GEOPOLÍTICA ES LA PRIMERA PREOCUPACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según International SOS, el 57% de los organizadores afirma que están surgiendo problemas más rápido de lo que pueden gestionarlos y la IA no despierta confianza.

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Entre las principales conclusiones destacaron la necesidad de transparencia a la hora de solicitar presupuestos, dejando claro cuántas agencias se están presentando y cuál es el fin de la solicitud, así como la ya histórica demanda de remuneración por la participación en concursos. Maite Rodríguez, afirmó que “todos somos responsables de la inercia tan poco sostenible que nos lleva a tener a equipos de personas trabajando durante días en proyectos que buscan el mejor viaje de incentivo, la convención de ventas más espectacular o el evento que más satisfaga a los participantes, para que después queden en nada”. Mencionó la Plataforma concursos justos que han creado desde La FEDE como una herramienta en favor de la transparencia.

Enrique Arribas argumentó que “muchas veces son las propias agencias las que caen en contradicciones porque necesitan abrir mercado o, simplemente, aumentar sus ingresos. Propuso que fuese un organismo externo quien regule desde fuera “lo que desde dentro parece que no somos capaces de regular”. López-Quesada lamentó que la industria no sea capaz de encontrar cauces sin necesidad de una regulación externa y explicó “demasiadas veces, cuando una marca organiza un concurso, lo hace para presionar a quien ya tiene elegido y hacerle bajar el precio o, cuando se convoca a muchos actores, para recopilar ideas.” En su opinión, si se compra una idea, es justo pagar por ella, “o darle al menos la autoría moral a quien la haya propuesto cuando el desarrollo lo hace otra agencia”. También defendió que las reputaciones tienen valor y “el sector tiene que saber discriminar y hacer caso de la fama que se crean algunos profesionales y que van calando en el mercado, tanto en relación a las agencias como a los clientes”.

También se dedicó tiempo a exigir mejores briefings. Según Lopez-Quesada, no puede ser un “no se cómo lo harás, pero esto es lo que yo necesito”. Arribas también pidió más fluidez en la comunicación. Rodríguez recordó que “los briefings van destinados a equipos de personas, por lo que tienen que incluir plazos razonables”.

Luis Gandiaga, presidente de Foro MICE, recordó que la entidad ejerce de “patronal del sector en España ya que representa a 1.700 empresas a través de las 14 asociaciones que aglutina”.

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AEVEA Y AERCE PRESENTARON EN 2018 UNA GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS

Supone un documento de formación para los organizadores de eventos, con recomendaciones para responder a las convocatorias de concursos y otras informaciones prácticas..

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El programa presenta un enfoque estratégico y de innovación, cuyo objetivo es proporcionar una visión integral de la organización de operaciones MICE, haciendo énfasis en la tecnología, la sostenibilidad y la personalización.

Con él, la Universidad de Nebrija y Foro MICE aseguran que los profesionales de esta industria recibirán una preparación completa y competitiva, adquiriendo una visión práctica y enriquecedora por parte de reconocidos expertos y fortaleciendo sus capacidades para afrontar los retos del entorno laboral real.

Los contenidos del curso están diseñados para perfiles en activo como directores de hotel, jefes de ventas MICE, organizadores de eventos, coordinadores de incentivos, trabajadores en todo tipo de venues, profesionales de la comunicación y el marketing, técnicos en convention bureaus, etc.

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AEVEA LANZA UN BUSCADOR DE FORMACIÓN

El Directorio Académico creado por la asociación incluye información de más de 100 programas impartidos por 52 centros en toda España.

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El evento nace con la vocación de reunir por primera vez a los compradores y organizadores de ferias, congresos, convenciones, viajes de incentivo y eventos profesionales de habla hispana. Se abordarán temáticas como la consolidación de tendencias que están modificando la demanda, tales como el interés por los destinos considerados sostenibles, las nuevas opciones que se abrieron con la obligada adopción de determinadas tecnologías a raíz de la imposibilidad de viajar en estos últimos dos años o las exigencias crecientes a la hora de recompensar a representantes y clientes a través de los viajes de incentivo.

Las distintas realidades de los diferentes países también formarán parte de los asuntos tratados: mientras que España, México y Argentina son mercados relevantes a nivel mundial como emisores y como receptores de operaciones MICE internacionales, países como Chile, Colombia y Perú están entrando con fuerza en el mapa de destinos capaces de recibir este tipo de acciones. También aumenta el interés de las entidades públicas y empresas locales por hacer viajar a sus representantes y clientes fuera de sus fronteras por motivos laborales.

El MICE es el segmento del turismo vinculado a los desplazamientos por razones profesionales y a la organización de operaciones del tipo de ferias, congresos, reuniones, convenciones, viajes de incentivo y eventos. Esta tipología turística genera importantes ingresos para los destinos que reciben operaciones MICE, con un gasto estimado por el Spain Convention Bureau de 208 euros diarios por viajero, muy por encima de quien se desplaza por vacaciones, con un gasto medio de 146 euros por día. Según la Secretaría de Turismo de México, la derrama generada por la industria MICE alcanzaba en los momentos previos a la pandemia 35.000 millones de dólares anuales, representando el 1,8 % del PIB nacional.

El I Foro Iberoamericano de la industria MICE será un evento híbrido, con retransmisión en streaming de las distintas sesiones. Además de los debates, el programa incluirá oportunidades de negocio y networking entre los asistentes presenciales.

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Los eventos presenciales no dejarán de realizarse, si bien la tecnología que permita ampliar la asistencia con participantes de manera remota tendrá cada vez más cabida. Sin embargo, las propuestas de los responsables de organizar los eventos han de ir más allá. Tal y como expresó David Castillo, Director de la Unidad de Ética y Cumplimiento de FENIN (Federación Española de Empresas de Tecnología Sanitaria), “necesitamos propuestas de valor que vayan más allá de tener que elegir entre lo meramente presencial o virtual”, por lo que en su opinión el sector debe aprovechar esta ocasión para reinventarse.

Orlando Vergara, director de Neurociencia de Novartis, defendió la misma premisa y añadió que “ante la ingente cantidad de webinars que se ofrecen en el sector MICE apostemos por propuestas de valor añadido que eviten que el interés decaiga”. Y no solo durante estas semanas de confinamiento que se están viviendo en muchos países, también a la hora de proponer acciones una vez sea posible y como una prueba de demostración de que el sector no está solo esperando a que la crisis pase para volver exactamente a lo de antes.

Según sus propias palabras, “el MICE juega un rol relevante en el desarrollo de la industria farmacéutica” y defendió la “hiperpersonalización” de lo virtual como un modo de satisfacer al asistente y que complemente la experiencia física.

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Desde el mismo día del aplazamiento se lanzó una encuesta que arrojase datos sobre el impacto que anulaciones y aplazamientos están teniendo en la industria MICE. Los primeros datos, tras la primera semana de sondeos, arrojan una pérdidas de 122 millones de euros. Estas son solo primeras cifras que dan cuenta del tremendo impacto que la coyuntura actual está generando a nivel económico.

Consultada sobre la cantidad de anulaciones con respecto a los aplazamientos, Almandoz destaca que “si bien hay intenciones de organizar eventos más tarde en el año, con una apuesta clara por el aplazamiento en lugar de la cancelación, hay algunos que no podrán realizarse en el segundo semestre o último cuatrimestre por una cuestión de capacidad del propio evento”. Algunas secretarías técnicas por ejemplo están anunciando que, en caso de acercarse demasiado a las fechas previstas para 2021, la decisión final implicará renunciar al evento programado en 2020.

Pensando en el futuro
Como destaca Almandoz “esta es la ocasión para reivindicar una mayor visibilidad del sector y defender el interés de las acciones que realizamos”. Viajar es positivo para la economía, compartir a través de los distintos eventos lo es para el conocimiento y la formación… una vez superemos esta crisis seguiremos ahí y entre tanto continuaremos dándole visibilidad a lo que hacemos con altas dosis de creatividad e innovación”. Porque “la tecnología permite lo virtual pero las grandes ventajas radican en lo presencial”.

El sector debe demostrar en este momento y más que nunca las buenas prácticas que caracterizan a sus profesionales “ya que todos nos estamos viendo perjudicados por esta situación”. Estas buenas prácticas incluyen una implicación que hoy en día ha convertido a hoteles en centros médicos, a recintos feriales en lugares de acogida… demostrando cómo quienes componen la industria MICE tienen una valiosa ayuda que aportar.

Almandoz anuncia que el III Encuentro Foro MICE será “el pistoletazo de salida a una recuperación que consistirá no solo en recuperar eventos sino en seguir luchando por darle más visibilidad a nuestra industria”.

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El III Encuentro Anual de profesionales del sector MICE en España se presentará el estudio que desde la organización se ha propulsado para conocer el impacto de la industria en el país así como se celebrarán sesiones ligadas a la tecnología, la recopilación y el uso de datos y la promoción de destinos.

Fecha: 1 de marzo

Sede: Hotel Madrid Marriott Auditorium 

Web: https://www.exxpertapps.com/invitacion/EmsWebEvento.php

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Fecha: 7 de marzo

Sede: Madrid Marriott Auditorium

Web: www.foromice.es

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