Los ingresos de las asociaciones se mantienen igual o incluso se incrementan ligeramente en el 60% de los casos, mientras que en el 4% se han llegado a duplicar. Por otro lado, aumenta el número de asociaciones que reportan un descenso de la membresía (el 21% comparado con el 19% el año anterior). Esto se refleja también en una menor participación en los congresos, con un aumento del número de encuentros de entre 250 y 1.000 asistentes, mientras que se reducen ligeramente los de mayor tamaño.

En cuanto a los factores clave para los organizadores de congresos de asociaciones se cita sobre todo la accesibilidad y la disponibilidad de alojamiento, con preferencia por contratos flexibles con los hoteles. También es esencial contar con una conexión de internet rápida y un equipo técnico in situ, y se menciona la necesidad de un servicio de alimentación de calidad y sostenible. A la hora de considerar la asistencia a un congreso internacional, las principales consideraciones son el proceso de visados, la mayor o menor conveniencia de las opciones de viaje y la huella de carbono, además del coste.

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Según el informe, el enfoque en la flexibilidad, derivado de los nuevos requerimientos de la audiencia, “ha contribuido a la generación de experiencias auténticas, además de conexiones significativas que permanezcan con las personas incluso cuando el evento ha terminado”. Asimismo, apunta que los clientes buscan espacios únicos e innovadores, actividades de valor añadido, nuevas tecnologías y dispositivos para aumentar el compromiso y la difusión.

El 52% de los clientes encuestados por BCD Travel comenta que el volumen de reuniones y eventos realizados en el primer semestre del año se acerca ya al nivel prepandemia. El 12% espera la total recuperación este año, y el 14% en 2024. En el primer semestre de 2023 se realizaron más de 30.000 reuniones, en su gran mayoría (90%) en formato presencial, y hay otras 14.000 previstas para el resto del año. Frente al aumento de la demanda, las limitaciones presupuestarias, y el aumento de los precios, en particular de los vuelos, continúan siendo la principal preocupación.

Por otro lado, BCD Meetings & Events (M&E) apunta también al mayor enfoque en la sostenibilidad de los eventos, y por ello ha lanzada una Guía de Sostenibilidad anual, que cubre las últimas tendencias y mejores prácticas en este ámbito.

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El estudio recoge tendencias como la automatización de las ventas a través de las plataformas de reserva online y la preferencia por eventos más pequeños y de carácter regional, para reducir tanto el coste como el tiempo de los desplazamientos. Se confirma la preferencia por los eventos presenciales, formato elegido para un 80% de los encuentros previstos en la segunda mitad de 2022.

La búsqueda de un mayor engagement con el público, una mayor personalización de los contenidos y más oportunidades de networking son otros de los aspectos destacados en esta recuperación del sector.

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Además de la obligatoriedad de las pruebas PCR en el país de origen y los tests rápidos que se harán in situ, se implementarán todas las medidas necesarias para ordenar el flujo de asistentes y su movilidad, establecer los controles de aforo, mantener las distancias de seguridad y eliminar el contacto directo mediante el registro digital y la incorporación de las últimas tecnologías para la seguridad sanitaria y el conteo de asistentes.

También se prestará especial atención a la renovación del aire en los pabellones. Estos contarán con un sistema de ventilación que permite garantizar 100% de aire exterior y es capaz de renovar todo el aire del pabellón en poco más de 20 minutos, manteniendo a la vez una temperatura agradable para el desarrollo de los encuentros profesionales en su interior.

En los días previos al salón de turismo, el 17 y 18 de mayo se celebrará FITUR MICE, la sección dedicada a las reuniones y actividades de networking entre profesionales del sector de los eventos, convenciones, incentivos y business travel. Se ha confirmado ya la participación de 54 empresas de 16 países, incluyendo grandes grupos hoteleros, sedes de congresos y eventos, y destinos nacionales e internacionales, como Hungría o la República Checa. Más de 250 compradores de 46 países se han registrado ya en la plataforma.

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