Bajo el tema central “Gente, Poder, Potencial”, la feria de referencia del sector MICE se celebrará en Fira Barcelona del 18 al 20 de noviembre. El Grupo PUNTO MICE será nuevamente media partner.

Entre los ponentes principales confirmados está la psicóloga y futurista Nathalie Nahai, y la ilustradora especialista en neurociencia Natalia Talkowska. En el escenario The Future Stage, Julius Solaris, fundador de Boldpush, entrevistará a un robot humanoide sobre el uso de la inteligencia artificial en eventos.

El programa Experiencias Excepcionales contará con la presencia del autor B. Joseph Pine II, así como expertos de empresas como WeTransfer, Canva, Shutterstock y Amazon. Y en el espacio Workplace Revolution los asistentes podrán charlar con la experta en ciencias del comportamiento Lea Karam, la estratega en sostenibilidad Dana Moore, y el presidente de la Fundación Grae Matta, el Dr. Ferron Gray.

Novedades de esta edición

En esta edición de IBTM World debutará IBTM Ignite, una nueva iniciativa diseñada para conectar a empresas jóvenes con asesores y potenciales inversores. Treinta start-ups presentarán sus iniciativas, relacionadas principalmente con la sostenibilidad y nuevas tecnologías aplicadas a las operaciones MICE y los congresos.

Este año se introduce también una nueva zona dedicada a Tecnología y Servicios para Eventos, con cerca de 50 expositores incluyendo Cvent, Swoogo y vFairs.

Programa para asociaciones

El papel de los congresos en la construcción de comunidades será el tema central del Association Leaders Forum 2025, la jornada dedicada al sector asociativo que se celebrará el 18 de noviembre en el marco de la feria. Abordará los principales retos a los que se enfrentan las asociaciones y se presentarán soluciones prácticas para superarlos, con un enfoque especial en las estrategias para mejorar el engagement con los delegados y motivar a los equipos.

El Forum for Advocacy se centrará en el desarrollo económico del sector MICE global. Cerca de 80 líderes, influencers y responsables políticos debatirán la situación económica en el Hotel Miramar Barcelona el 17 de noviembre, y presentarán sus conclusiones en la feria.

Nuevos expositores

Entre los nuevos expositores que acuden a la edición de 2025 de IBTM World se encuentran West Hollywood, las Islas Caimán y Fiera Milano, así como las capitales europeas Sarajevo y Sofía. Astana regresa tras varios años de ausencia, junto con VisitScotland y Buenos Aires. El DMC Abercrombie & Kent también participa por primera vez.

África contará con la presencia más amplia de los últimos diez años. A destinos como Sudáfrica, Marruecos, Egipto y Ruanda se unen los convention bureau de Túnez y Uganda, el nuevo DMC marroquí Business Class y Rainbow Tourism Group de Zimbabue.mbién participará, marcando así la primera participación del país en más de una década. La feria dará la bienvenida por primera vez a varias compañías de cruceros, entre ellas Norwegian Cruise Line, City Cruises y Century Cruises, con experiencias fluviales y costeras en China, Japón y Vietnam.

Tras su lanzamiento en 2024, el Pabellón de Hoteles de IBTM World contará este año con una mayor presencia tanto de cadenas internacionales como de grupos boutique. Wyndham Hotels, Seibu Prince Hotels & Resorts, The Kimberly Hotel e Impulsive Group debutarán en la feria, junto con hoteles independientes que repiten, como The Muse New York, Regnum Carya, The Ritz-Carlton Tenerife, Abama y Viceroy at Ombria Algarve.

En el sector de tecnología y servicios para eventos, Newhotel Software, vFairs y Cvent se suman por primera vez a la lista de expositores. MESA (Meetings & Events Support Association) también regresa con un stand más grande, duplicando el número de proveedores participantes en comparación con el año pasado.

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IBTM WORLD APUESTA POR LA INNOVACIÓN CON EL PROGRAMA IGNITE

Treinta start-ups presentarán sus proyectos ante potenciales inversores en la próxima edición de la feria, del 18 al 20 de noviembre en Fira Barcelona.

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La presencia latinoamericana será mayor este año con el debut de Panamá y Perú como expositores. Otros destinos como Estocolmo o la ciudad estadounidense de Anchorage, en Alaska, así como el grupo hotelero Millennium Hotels and Resorts y varios proveedores tecnológicos estarán también presentes por primera vez.

Citas personalizadas

Los compradores tendrán mayor control sobre su agenda gracias a un nuevo sistema de citas en el que podrán reservar directamente con los expositores de su interés y ver las franjas horarias prioritarias. También tendrán beneficios adicionales como acceso a The Lounge, un área tranquila donde trabajar, reunirse o hacer nuevos contactos, además de poder disfrutar del programa de ponencias y eventos de networking.

Se mantienen por otra parte los beneficios para hosted buyers, incluyendo una agenda personalizada de reuniones preestablecidas según su perfil y preferencias, con la posibilidad de solicitar citas adicionales directamente a los proveedores. También recibirán contribuciones de cara al coste de sus vuelos, transfers y alojamiento.

Avance del programa

Exceptional Experiences, un programa especial de talleres y debates dirigido a los responsables de marketing y eventos en empresas, volverá a IBTM World este año tras el éxito de su lanzamiento en 2024. También repiten presencia The Future Stage, escenario donde se explorarán las últimas tendencias y herramientas en el sector MICE, y el Hotel Pavilion, espacio dedicado a hoteles independientes.

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IBTM AMERICAS INCLUIRÁ EL NUEVO RX TRENDS FORUM

Tendrá lugar el 21 de agosto en Ciudad de México y servirá para analizar las tendencias que marcarán el futuro y la aplicación de la IA en los procesos vinculados al MICE.

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La primera fase de las obras comenzará a principios de 2026 y finalizará en 2029, coincidiendo con la celebración del centenario de la Expo Internacional de 1929. Consistirá en tres palacios de carácter monumental, sostenibles y vanguardistas, que combinarán modernidad e historia.

Con el primer proyecto se construirá el nuevo Palacio Multifuncional sobre el actual Palau de Congressos de Barcelona y el Palacio 4. Estará formado por un edificio de dos plantas con 20.500 m² de superficie expositiva, que podrá albergar operaciones de gran envergadura. Los dos pabellones estarán unidos por una pasarela ajardinada de 2.000 m².

También se renovará el actual Palacio de las Comunicaciones, para que haya un vínculo estético entre las fachadas de todos ellos.

El segundo proyecto arquitectónico contempla la construcción del nuevo Palacio de Congresos de Barcelona en el actual Palacio Alfonso XIII. Será diáfano, flexible y con luz natural, respetando al máximo la estructura actual. Incluirá un nuevo acceso desde la plaza de Carles Büigas a través de un vestíbulo y un patio-jardín de 6.670 m², un espacio de exposición de 3.132 m², un auditorio con capacidad para 2.025 personas y otras salas polivalentes.

Además, destaca por su sostenibilidad, ya que será energéticamente autosuficiente, gracias a la reducción del consumo mediante instalaciones de alta eficiencia y de la producción de energía a través de sistemas fotovoltaicos, aerotérmicos y geotérmicos; y dispondrá de un depósito de aguas pluviales.

Por último, el tercer proyecto consistirá en la remodelación del Palacio del Vestido, para acoger el Fira Barcelona Innovation Hub, el futuro centro de innovación permanente de la institución ferial.

Plantea un edificio funcional y flexible de tres plantas en forma de “Z”, rodeado de jardines abiertos al público. Constará con varias salas de reuniones, un auditorio para más de 200 personas y una nueva fachada que permitirá la entrada de luz natural.

Ya que el proyecto se dividirá en varias fases, el recinto de Montjuïc no se cerrará al completo y continuará con sus actividades durante las obras.

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BARCELONA SE DOTA DE UN NUEVO ESPACIO PARA GRANDES EVENTOS

La nave de 2.500 m² y capacidad para 1.500 personas en teatro es propiedad de Àtic Group y se encuentra en el dinámico distrito 22@.

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El programa incluirá asimismo sesiones enfocadas en la importancia de la inclusión y la diversidad para el éxito en los negocios. La futbolista María Teixidor hablará de liderazgo, cultura e igualdad en el FC Barcelona, mientras que la escritora Ellie Middleton, diagnosticada con autismo y trastorno de déficit de atención con hiperactividad, hablará de cómo hacer eventos inclusivos teniendo en cuenta la neurodiversidad. El salón contará además con un nuevo espacio, Workplace Revolution, donde tratar estos temas en un ambiente informal.

IBTM World apuesta por la tecnología para mejorar la experiencia de los asistentes a la feria con la introducción de nuevas herramientas este año. La plataforma para pedir citas incluye una nueva herramienta, WalkMe, que asesora a los usuarios en cada fase del proceso de selección. Por primera vez, los compradores visitantes pueden utilizarla también para concertar citas con expositores y sincronizar su agenda en la app de IBTM World, como ya hacían los hosted buyers. Un nuevo panel de expositores (Exhibitor Dashboard) permite a los proveedores medir el retorno en la inversión mostrándoles, en tiempo real, el número de visitas a su perfil y los leads generados con la app Emperia. Por último, este año el registro está a cargo de Iceni Event Solutions, que utilizará una nueva herramienta de certificación para hacer un seguimiento individual de la asistencia a sesiones y el progreso posterior.

Varios destinos tendrán una presencia más destacada y otros regresan por primera vez desde la pandemia. La región de las Américas es la que tendrá un mayor crecimiento, con México, Costa Rica y Los Angeles (Estados Unidos) regresando por primera vez desde 2019. En la sección de Europa, Antwerp (Bélgica) presentará su nuevo convention bureau y París tendrá un stand mayor para promocionar oportunidades en torno a la celebración de los Juegos Olímpicos de 2024. La ciudad anfitriona, Barcelona, contará con más representantes este año, y Londres lanzará una guía para ayudar en la organización de eventos tras el Brexit. En cuanto a destinos asiáticos, Jakarta se estrenará este año, mientras que Hong Kong y Macau regresan con un espacio mayor que nunca. Y, en la región MENA (Oriente Medio y norte de África), Jordania, Marruecos y Abu Dhabi han incrementado también su espacio.

El salón de referencia de la industria MICE, en el que Grupo PUNTO MICE será nuevamente media partner, se celebrará en Fira Barcelona (España) del 28 al 30 de noviembre de 2023.

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El programa educativo Knowledge Programme se enfocará en el tema principal del evento de este año: la importancia de la creación de cultura en la adaptación del sector al nuevo entorno laboral pospandemia. Incluirá sesiones sobre temas relacionados con los negocios, carreras profesionales, conexiones, marcas y experiencias.

Entre los ponentes destacados se encuentra el futurista Igor Beuker, que ofrecerá sus ideas sobre cómo serán los eventos en 2030 y, junto con Anick Beaulieu de C2 Montreal, hablará de cómo se puede modificar una cultura a través del entretenimiento corporativo. En otra sesión, Gareth Kelly de Salesforce mostrará cómo utilizan los eventos para conseguir mejores resultados y crear experiencias culturales para sus clientes. Finalmente, Despoina Zachariadou, experta en tecnología de realidad virtual y aumentada en Jack Morton Worldwide, considerará cómo el metaverso está cambiando ya comunicaciones y comportamientos, y las implicaciones que puede tener en el futuro de los eventos.

Bajo el título Tech for Good (tecnología para el bien), IBTM Accelerate ofrecerá tres días de sesiones, debates y entrevistas sobre el presente y el futuro en tecnología para eventos, con ponentes como el influencer Grant Dudson. Como en otros años, el día 28 de noviembre tendrán lugar los programas educativos para delegados de los sectores asociativo y corporativo: The Associations Leaders’ Forum y The Corporate Experiences Day. Y no faltará la presentación anual del informe de tendencias del sector, IBTM World Trends Watch Report, a cargo del consultor Alistair Turner de Eight PR.

Les esperamos en el stand D34.

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Entre las principales novedades de este año está la introducción de un roadshow cultural donde se mostrarán las culturas de diferentes destinos y el potencial que ofrecen para la creación de eventos. El programa educativo Knowledge Programme seguirá también la temática cultural con ponencias sobre conexiones, carreras, negocios, marcas y experiencias, mientras que IBTM Accelerate contará con presentaciones breves de ideas innovadoras.

Igualmente, los eventos de networking, como la recepción de bienvenida o las sesiones Networking Hour y Club Night, reflejarán también la cultura de diferentes destinos, incluyendo su música y gastronomía.

Los programas para hosted buyers de los sectores corporativo y asociativo tendrán lugar el lunes 28 de noviembre, un día antes del comienzo de la feria, para que así dispongan de más tiempo para reuniones y puedan asistir a las sesiones educativas en el evento. Se conocen ya detalles del Association Leaders’ Forum, que incluirá como novedad la sesión interactiva Lego Serious Play, en la que los delegados podrán compartir ideas y aprender sobre el futuro de los eventos a través del juego.

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El 92,5% de estas ferias serán organizadas por miembros de la AFE y tendrán lugar en diversas ciudades en todo el territorio nacional, incluyendo Barcelona, Bilbao, Elche, Las Palmas, Madrid, Málaga, Sevilla, Valencia, Valladolid y Zaragoza. Uno de los grandes salones internacionales ya confirmados es FITUR, que tendrá lugar en Madrid del 19 al 23 de enero. Fira Barcelona, por su parte, se muestra igualmente optimista y prevé la celebración de unos 80 eventos, incluyendo salones, ferias y congresos tanto nacionales como internacionales.

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2.700 compradores procedentes de 77 países pudieron conocer la oferta de los 2.600 expositores de 150 países presentes en Fira Barcelona. La próxima edición tendrá lugar del 1 al 3 de diciembre de 2020.

IBTM en la región Asia Pacífico
Reed Exhibitions es la entidad organizadora de los eventos IBTM y anunció que Singapur será la sede de la primera edición de esta feria en la región Asia Pacífico que tendrá lugar del 6 al 8 de abril de 2020 y se celebrará en el Marina Bay Sands Expo and Convention Centre. Varios viajes de familiarización para dar a conocer la oferta para grupos MICE del destino tendrán lugar en los días previos al evento.

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Este año el salón incluirá novedades como la introducción de un nuevo sistema de emparejamiento que permite a los hosted buyers recibir recomendaciones de proveedores que podrían ser de su interés y que tal vez no habían considerado en su programa de reuniones. También se mantendrá el sistema Mutual Match introducido el año pasado, mediante el que tanto expositores como hosted buyers pueden solicitar las reuniones que más se ajusten a sus necesidades.

Los expositores podrán disponer de un servicio de conserje personal antes, durante y después de la feria, además de webinars en la web ibtmworld.com que contribuyen a sacar el mayor partido posible a su participación. Además, este año podrán usar una nueva aplicación móvil para guardar detalles de los contactos realizados y notas relacionadas con sus asistencia.

Como en ediciones anteriores, IBTM World ofrecerá un variado programa de seminarios cubriendo distintos temas que abarcan desde la tecnología y nuevas tendencias a la sostenibilidad y gestión de riesgos. Asimismo, los asistentes podrán probar nuevos avances que serán presentados durante los días del evento. No faltarán tampoco oportunidades de networking como la recepción de bienvenida o las fiestas de los expositores durante la Networking Hour del día 30.

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