De hecho, el 60% prevé contratar a nuevos trabajadores, siendo este uno de los retos del sector según AEVEA. El 84% de las agencias encuestadas reconoce que le resulta difícil encontrar talento especializado, sobre todo en puestos de producción, gestión de proyectos, creatividad, estrategia y desarrollo de negocio.

Por otro lado, los formatos que más se celebran son convenciones (59,1%), presentaciones de producto y marca (54,5%), road shows (45,5%) y ferias (38,6%).

El incremento de costes continúa preocupando

El aumento de los precios de los servicios es una de las principales preocupaciones entre las agencias. Según los resultados de la encuesta, los principales incrementos se encuentran en el catering (81,8%), hoteles (79,5%) y venues (75%).

La IA se percibe como el principal cambio en el sector

Cuando se les preguntó a las agencias cuál consideran que es el principal cambio vivido en el último año, casi dos tercios (65,9%) señalan a la inteligencia artificial (IA). Sin embargo, el nivel de implantación de esta nueva tecnología aún se encuentra en proceso, con más de la mitad de las agencias (54,6%) que dice encontrarse en un nivel medio y tan solo el 13,6% en un nivel avanzado.

En un punto similar se encuentran las empresas encuestadas, con un 44,7% que confiesa encontrarse aún en una fase de exploración.

Factor humano por delante de la IA

Pese al incesante avance tecnológico y a la mayor presencia de la IA en el sector, cuando AEVEA preguntó a las empresas dónde esperan una mayor innovación por parte de las agencias, el 50% contestó que en una mayor creatividad y nuevos formatos narrativos. Tan solo un 10,5% prefiere la personalización mediante el uso de la IA.

La asociación saca como conclusión que, a pesar de estar experimentando una revolución tecnológica, el sector demanda cada vez más el factor humano y las conexiones cara a cara.

Los eventos son el “core” estratégico

El 92,1% de las empresas españolas encuestadas considera a las reuniones, convenciones y eventos como un canal estratégico o relevante en su estrategia de marketing y comunicación. De ellas, el 44,7% opina que dichas acciones son el elemento central o “core” dentro de su estrategia.

El principal motivo para celebrar operaciones MICE es, para más de dos tercios de las empresas encuestadas (73,7%), mejorar su posicionamiento y darse a conocer. El resto de motivos presentan porcentajes más próximos entre sí: el 34,2% de las compañías dice utilizar los eventos para reforzar la cultura corporativa, el 44,7% para generar negocio y el 47,4% como herramienta de fidelización de sus clientes.

La experiencia del asistente como principal factor de éxito

El 71,1% de las empresas encuestadas indica que la experiencia del asistente es el principal indicador de éxito de sus reuniones, eventos y convenciones, seguida muy de cerca (68,4%) por el impacto que estas acciones tienen en el negocio.

El informe además revela que las empresas se guían por la confianza a la hora de contratar proveedores. El 57,9% de las compañías trabaja habitualmente con un partner de confianza y el 36,8% basa sus decisiones a la hora de contratar una agencia en la confianza que les aporta el equipo y su relación con ella.

La encuesta AEVEAPulse ha sido elaborada a partir de las respuestas de las 90 agencias asociadas a AEVEA y de los 500 event managers asociados a la EMA (Event Managers Association).

Nuevo anuario de la asociación

AEVEA ha publicado la 12ª edición de su anuario, que, además de recoger los datos revelados en el informe AEVEAPulse, reúne testimonios y perspectivas de agencias de marketing, asociaciones y empresas bajo la premisa «De la Visión al Impacto: Elevando el sector a través de la estrategia».

La publicación también incluye un buscador que reúne a las 90 agencias asociadas y permite filtrar por ubicación, sector y tipología. De esta manera, los organizadores pueden encontrar la agencia que mejor se adapta a las características del proyecto que estén desarrollando.

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