Con la tecnología de impresión de credenciales, un asistente puede registrarse en cuestión de segundos o puede inscribirse a última hora, sin previo aviso. Proporcionar quioscos de auto-registro te ayudará a reducir la necesidad de personal y permitirá a los participantes acceder a sus credenciales utilizando un dispositivo para buscar su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa o número de confirmación.

De forma alternativa, también pueden escanear su código QR personal y su credencial se imprimirá, se registrará su asistencia y podrán entrar y disfrutar del resto de su día.

Ventajas del uso de Cvent OnArrival:

• Capacidad de acceder o modificar los detalles de los asistentes a través de un ordenador, móvil o tableta.
• Alertas de registro en tiempo real.
• Registros sin cita previa o quioscos de autoservicio.
• Recolección segura de pagos.

2. Sé más flexible y sostenible

En todos los eventos es común encontrarnos con la situación de que algunas personas no asisten o que sus nombres están mal escritos en sus credenciales. Cuando se imprimen todas las credenciales la noche anterior, se genera un desperdicio innecesario de papel y tinta.

Con los quioscos de auto-registro y la impresión de credenciales bajo demanda solo necesitas imprimir credenciales para aquellas personas que se presenten. Y también puedes asegurarte de que se utilice papel reciclado para ello. Además, esto significa que puedes aceptar registros de última hora y dejar abierta tu inscripción durante más tiempo.

3. Recolecta los datos más valiosos

Una vez que hayas registrado la llegada de un asistente a tu evento utilizando la tecnología de registro y credenciales, puedes realizar un seguimiento del engagement de esa persona y ver a qué sesiones asiste.

Cada vez que se escanea la credencial, completa una encuesta, participa en un poll o realiza una pregunta a través de la aplicación, su puntuación de engagement se actualiza, brindándote un análisis de rendimiento en tiempo real de tu evento.

4. Controla la asistencia y la capacidad de las sesiones

Si tus sesiones requieren un pre-registro u otra verificación de asistentes, la tecnología de registro como Cvent OnArrival te permite identificar fácilmente a qué asistentes permitir la entrada o rechazarla. También puedes controlar la capacidad de las sesiones y realizar un seguimiento de los créditos de educación continua con solo escanear la credencial.

5. Aumenta las oportunidades de patrocinio

Imagínate el valor que tiene para un patrocinador ver su nombre de empresa y marca impresa en vivo cada vez que un asistente llega y escanea su código QR. El patrocinio de credenciales es una excelente manera de vender más a un socio existente o atraer patrocinios adicionales para tu evento.

Cvent OnArrival es nuestra solución para gestionar todo el proceso de registro en un evento presencial y la impresión de credenciales.

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