A partir de ahora, las empresas que utilicen “Destinux” podrán estimar cuánto podrán reducir su gasto en la gestión de viajes, basándose en datos reales y personalizados.

La página web también incorpora como novedades la opción de reservar una cita con un experto para recibir atención personalizada, analizando las necesidades específicas de cada cliente; un botón de WhatsApp para chatear y un apartado con casos de estudio y ebooks descargables, entre otros.

Toda la información está disponible en cinco idiomas, castellano, inglés, francés, portugués y alemán, como parte de su estrategia de expansión.

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A través de su solución Destinux, Consultia Business Travel ha realizado un análisis de las políticas de viaje de nueva generación y ha establecido los siguientes pasos para crear una política acorde con el objetivo de ahorro:

• Monitorizar el cumplimiento de los requisitos de las políticas, para garantizar el acatamiento de las directrices acordadas, así como de los valores de la empresa.
• Tomar decisiones en tiempo real sobre los distintos aspectos, desglosando por departamentos para analizar las posibles desviaciones o realizar correcciones al momento.
• Centralizar e integrar los datos económicos, proporcionando un seguimiento detallado de los gastos, permitiendo así analizar el lugar o la persona con la que se realiza un gasto más alto de presupuesto.
• Implementar sistemas de supervisión y aprobación digitalizados y automatizados, evitando inversiones innecesarias y recursos extra.
• Personalizar las políticas según el departamento o el viajero, teniendo en cuenta sus preferencias personales, ya que pueden repercutir directamente en su nivel de productividad y en la mayor o menor consecución de objetivos.
• Usar herramientas tecnológicas que ayuden a digitalizar, facilitar y automatizar todos los procesos.

Cabe destacar que, además del ahorro económico, con este tipo de políticas de viajes más personalizadas y optimizadas, es posible atraer y retener el talento. También incluyen prácticas sostenibles y respetuosas con el planeta y la sociedad, por lo que las empresas pueden demostrar su compromiso de RSC (Responsabilidad Social Corporativa).

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La nueva tecnología permite alinear los gastos en viajes de negocios con los objetivos de la empresa y evitar que se salgan del presupuesto establecido, así como controlar el cumplimiento de la política de viajes corporativa. El Dashboard muestra toda la información relativa a los viajes de forma ordenada y muy visual, con indicadores y gráficos, y facilita el seguimiento en tiempo real de todos los desplazamientos. De este modo, las empresas pueden identificar inmediatamente dónde se dan desviaciones en el gasto y actuar para corregirlas.

El lanzamiento de la nueva funcionalidad se apoya en los datos del reciente estudio de la empresa de inteligencia de mercado Aberdeen Group, que muestra que la implementación de herramientas de gestión y monitorización de viajes corporativos incrementa en un 40% el cumplimiento de las políticas de compra de la empresa, a la vez que ahorran tiempo y dinero.

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Destinux permite gestionar desde la reserva hasta la presentación de gastos en una misma plataforma, a través de cinco módulos: reservas; gestión, administración y finanzas; análisis y datos; gastos y dietas y módulo de tecnología. Los clientes pueden elegir entre más de tres millones de hoteles, 27 compañías de alquiler de automóvil, 650 aerolíneas y servicios de taxi o transfers en más de 160 países. Además, ofrece el servicio Personal Travel Assistant, con el que viajero tiene a su disposición una persona asignada que se encarga de solucionar cualquier posible imprevisto que surja durante el viaje.

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