SERGIO VARGAS Presidente de MPI 
(Meeting Professionals International) Colombia
“Somos el segundo Club de Latinoamérica, con más de 45 miembros”

Meeting Professionals International (MPI) es la asociación de la industria de reuniones y eventos más grande del mundo: ofrece educación innovadora, oportunidades de establecer contactos e intercambios comerciales y actúa como una voz destacada para la promoción y el crecimiento de la Industria, con una comunidad global de más de 60.000 profesionales.

En el marco de la feria ANATO 2019 y tras la visita a Bogotá de Darren Temple, COO de MPI Global, se fijó el objetivo de promocionar la asociación a nivel nacional. Tras un año, y a una velocidad impresionante, MPI Colombia fue oficialmente reconocido como Club, el segundo en Latinoamérica después de Brasil. Cuenta hoy con más de 45 miembros conmigo -director de Sphera Impacta- como presidente electo MPI Colombia 2020/21. Camilo Porras, director de eventos de Aviatur, ha sido elegido como único latinoamericano miembro del MPI Young Leaders Advisory Council.

Para este 2020, MPI creó el Latin American Advisory Council cuya estrategia busca elevar la marca MPI dentro de América Latina. Este consejo, integrado por expertos de varios países y con Natasha Merino, de MPI Colombia, será la voz de la comunidad MPI de América Latina. 

Este año, en alianza con MPI Mexico, hemos logrado traer por primera vez a Colombia y en español el “Boot Camp. Meet fundamentals”, un curso certificado para repasar los conceptos claves en la planeación y ejecución de eventos, que además otorga créditos como el CMP (Certified Meeting Planner) o el CMM (Certified Meeting Manager). También tendremos Nuestro Campus MPI, un mecanismo de educación y capacitación con un grupo multidisciplinario de miembros que compartirá conocimiento a destinos, países o actores de la cadena de valor de la industria de eventos y reuniones. 

SONIA DEL RÍO Ex-Presidenta de EMA
(Event Managers Association)
“Se nos plantea un reto que exige habilidades y capacidad para liderar”

La Event Managers Association nace en 2015 con una ambición clara: empoderar, unir y dar cohesión a la figura del event manager corporativo visibilizando su valor añadido y estratégico. Hoy somos esa entidad de profesionalización con la que soñamos; un punto de encuentro para el aprendizaje y el intercambio con cerca de 300 miembros, todos event managers, bisagra y nexo de unión entre las compañías y el sector de eventos. Este profesional que conoce su empresa, organización, objetivos, estrategia, identidad de marca y productos, también debe conocer qué ofrecen los eventos, incluyendo procesos, normativas y un largo etcétera de circunstancias y posibilidades. Así aseguramos que las empresas rentabilizan los esfuerzos en eventos obteniendo un claro y beneficioso retorno sobre la inversión. 

Tras cinco años de andadura trabajando en la consecución de estos objetivos, consideramos con gran satisfacción alcanzadas las metas propuestas. Se han hecho formaciones propias y específicas, con programas y temáticas siempre actuales, dando respuesta a las demandas de los miembros y con resultados muy exitosos. 

Creamos el primer estudio de mercado sobre el sector de eventos en España, instauramos nuestro propio premio EMA que otorgamos anualmente a un personaje relevante del sector y que entregamos en los EMA-GIC, uno de nuestros principales eventos. Hemos confeccionado interesantes y originales proyectos, creado y acudido a foros de intercambio de opiniones donde todos tenemos algo que aprender y todos algo que enseñar.

En estos tiempos convulsos, el event manager también deberá subirse al tren de la evolución. Se nos plantea un reto que exige habilidades y capacidad para liderar esta trasformación que seguirá persiguiendo la ventaja competitiva de nuestras empresas.

GERMÁN INOSTROZA Presidente de SITE (Society for Incentive Travel Excellence) Spain
“Somos capaces de crear propuestas que incluyan el distanciamiento”

Hace tan solo unos meses el mundo celebraba la llegada de un nuevo año. Jamás se nos cruzó por la cabeza que semanas más tarde estaríamos encerrados en nuestras casas, impedidos de hacer aquello que mejor sabemos: sociabilizar.

Por años hemos trabajado enfocados en la revolución digital y, dependiendo de la naturaleza de nuestras empresas, podíamos sentir este cambio de forma más acelerada o más lenta. Para nuestra querida industria MICE, el mundo digital ha generado eventos más innovadores y de características híbridas, pero nunca dejando de lado ese factor humano tan propio. Nuestra industria, como muchas otras, ha sido duramente golpeada y no dejamos de pensar en todas las pérdidas humanas que esta tragedia ha traído al mundo entero.

Reinventarnos es parte de nuestra esencia y debemos pensar que, por muy duro que esto sea, será algo temporal. A medio o largo plazo, pero temporal. Es la crisis mundial más grande de los últimos cien años y quienes la superen deben trabajar en conjunto y colaborar para que tanto proveedores como clientes, destinos y competidores se recuperen lo antes posible. Será un proceso lento y en una realidad muy distinta, pero a la vez repleta de nuevos aprendizajes. 

Los profesionales de MICE somos resilientes, adaptables al cambio, creativos, fuertes, innovadores, orientados a objetivos y con una mentalidad de trabajo en equipo como pocos. Aún no sabemos cómo será ese mañana, pero sí sabemos que estamos preparados para crear propuestas donde el distanciamiento social no sea impedimento para seguir conectando a personas a través de nuestros eventos y reuniones. 

Parafraseando a Henry Ford: “llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos es el progreso. Trabajar juntos es el éxito.” Y recuerda: “si el plan A falla, no olvides que existen 26 letras más” (Chris Guillebeau).

PABLO WEIL Presidente de COCAL 
(Federación de entidades organizadoras de congresos y afines de América Latina)
“Son tiempos de recuperar el poder colectivo”

Hoy no es 1614 ni escribe Lope de Vega, pero podemos recuperar uno de los temas centrales de su obra: el poder colectivo. Son tiempos de que los gobiernos respondan, incluyendo a los gobiernos de asociaciones e instituciones. Es a ellos a quienes corresponde en lo inmediato desarrollar acciones ante las necesidades de nuestros socios y los socios de éstos. También anticipar qué acciones emprender de cara a la reactivación que afrontaremos en muy poco tiempo.

El día de hoy nos está demostrando que las dificultades nos unen para dar una mirada distinta, rectificar y actuar juntos; ocuparnos de investigar y desarrollar de manera fuerte y sostenida nuestro mercado latinoamericano en el marco mundial de las reuniones y los eventos. Ya no damos pasos sino zancadas para que, en adelante, no sea más una búsqueda individual sino aliada, al postularnos y competir como destinos de una misma región, sin perder nuestra propia identidad y fortalezas. 

En la sacudida, entendimos el valor de compartir información. Es así como convocamos a nuestros socios a reuniones virtuales que nos retroalimentan para activarnos en conjunto; elaboramos documentos de base que sustentan el valor de las reuniones y los eventos; nuestra web recopila valiosa información que originan instituciones, gobiernos y empresas de nuestros países miembro y de organizaciones referentes de la industria latinoamericana e internacional, con el objetivo de dar soporte a los profesionales y actores de cadena de valor de la industria frente a esta crisis mundial. 

Representamos a 4.500 profesionales del sector de reuniones y eventos de negocios en 16 países de la región.  Empatía y solidaridad son características distintivas de Latinoamérica. Con certeza aflorarán más aún en el camino a la recuperación; juntos, tanto profesionales, como empresas e instituciones, con COCAL en primera línea.

PDF: https://puntomice.com/wp-content/uploads/2020/05/PUNTOMICE37_La-ventana-de-las-asociaciones-1.pdf

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1. Inteligencia emocional

2. Serendipia orquestada

3. Diseño multifuncional

4. Aspirar a ser más grande que uno mismo:

5. Darle un sentido claro al lugar del evento

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Panamá será la sede del XXXVI congreso anual de la Asociación de Organizadores de Congresos, Convenciones, Eventos y Viajes de incentivo de América Latina (COCAL). Reunirá a profesionales del sector de 17 países en tres días de conferencias, talleres y oportunidades de networking. El programa incluye también la Asamblea General de COCAL el 12 de marzo.

Fecha: 12 a 15 de marzo

Sede: Megapolis Convention Center, Ciudad de Panamá

Web: www.congreso.cocal.org

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Eduardo Chaillo, Global Director Latinoamerica de Maritz, y Ana María Viscasillas, directiva de Business Tourism Services, resaltaron la importancia de la transparencia en un sector que requiere de “sinceridad y claridad”, tanto a nivel de gestión presupuestaria como en la excelencia en el servicio, demostrable a través de los distintos certificados que emiten las asociaciones del sector.

Santiago González, director regional para Latinoamérica y Caribe de ICCA, afirmó que más allá de infraestructuras y formación, lo más importante es “generar confianza con los posibles clientes teniendo en cuenta aspectos personales que componen la esencia del individuo al que nos dirigimos”. Por su parte, Pablo Fernández, CEO de MarketingTech Latam, afirmó que “el mundo pertenece a quien tiene al cliente, no a quien tiene el producto”.

Los miembros de COCAL, además de participar en acciones destinadas al networking, tuvieron la oportunidad de conocer de la mano de expertos del sector las tendencias que están condicionando la industria MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events), así como la mejor manera de adaptarse a ellas para mejorar el posicionamiento de Latinoamérica como destino.

El próximo congreso de la Federación tendrá lugar del 5 al 7 de marzo de 2018 en el centro de convenciones Conmebol de Asunción del Paraguay.

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Representantes del sector analizaron la situación de la industria MICE en Latinoamérica, que tal y como afirmó Alejandro Ramírez, presidente de PCO Meetings Mexico, “goza de un potencial enorme”. Alisson Batres, presidenta saliente de COCAL, confirmó que aunque “tenemos que mejorar en la relación entre los sectores público y privado y fomentar la formación, Latinoamérica da pasos muy importantes en su consolidación como destino de congresos, convenciones e incentivos”.

David Hildalgo, representante de IBTM Events para América Latina, coincidió con los organizadores del congreso al afirmar que “prueba del potencial de esta región es la celebración de IBTM Latin America”: una nueva plataforma de conexión para proveedores y organizadores acorde a la importancia de la región que tendrá lugar los días 7 y 8 de septiembre en Ciudad de México.

Durante el congreso fue renovada la cúpula directiva de COCAL, a partir de ahora presidida por Graciela Sánchez, organizadora profesional de congresos y anteriormente presidenta de AUDOCA (Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos, Ferias, Exposiciones y Afines). En su opinión “Latinoamérica crece como sede de congresos y convenciones pero no podemos quedarnos en eso, sino en que puede crecer mucho más porque contamos con atractivos que otras regiones del mundo no ofrecen”.

El próximo congreso COCAL tendrá lugar en el nuevo centro de convenciones de Punta del Este del 8 al 10 de marzo.

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Anita Pires, vicepresidente institucional de ABEOC Brasil y vicepresidente segunda de COCAL, confirmó que este destino del sur de Brasil es el cuarto nacional en cuanto a la captación de eventos profesionales internacionales, por detrás de Río de Janeiro, Sao Paulo y Foz de Iguazú.

Allison Batres, presidenta de COCAL, se felicitó por el aumento de delegados con respecto a la última edición, celebrada en 2014 en Guatemala y que contó con 323 asistentes.

El congreso incluyó numerosas actividades destinadas a fomentar el networking y analizar realidades del sector: entre ellas, la importancia de la certificación como aval de la excelencia o la importancia del trabajo conjunto entre destinos y convention bureaus. Entre las sesiones que aglutinaron a más existentes destacó la dedicada al estudio de casos de éxito, como los de Brasil y Dubái, y su capacidad para la captación de grandes eventos.

En cuanto a la principal conclusión, según Batres es la confirmación de que el sector tiene que “innovar o morir”. En relación a la situación de la industria MICE en Latinoamérica, ICCA y la OMT ha confirmado que América Latina está acaparando la atención de los organizadores internacionales, gracias a la sostenibilidad: “en Latinoamérica es muy sencillo completar los programas de trabajo con acciones responsables, ya sea en relación con la naturaleza como con la ayuda a sectores sociales con necesidades”, declaró Batres.

El segundo factor que destaca la presidenta de COCAL es  la infraestructura, ya que ocho destinos se están construyendo nuevos centros de convenciones, que se suman a la renovación de 19 centros que se está llevando a cabo en Colombia. Pires destacó además que las propias empresas latinoamericanas son generadoras de eventos: sectores como el industrial o el científico demuestran mucho dinamismo que se traduce en cada vez más actos profesionales.

El próximo congreso anual de COCAL tendrá lugar en Guadalajara (México) del 2 al 4 de marzo de 2016.

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El primer workshop del evento, “¡Innovar o Morir!”, será impartido por Zezo Carvalho, licenciado en Comunicación Social por la Universidade Federal do Maranhão y fundador de Trendz®. Otra conferencia analizará la estrategia de Brasil para la captación de eventos de gran envergadura. El tema abordado por Jeanine Pires, consultora de Pires & Associados y ex-presidente de Embratur, tratará sobre el posicionamiento de la marca Brasil y el planeamiento realizado para captar el Mundial de Fútbol y las Olimpiadas en la misma década.

El programa incluye un panel en que se analizará si la economía creativa es un nicho de eventos, así como la conferencia de Roger Tondeur, fundador de MCI-Group, quien señalará las cinco tendencias que todos los organizadores deben tener en cuenta para no perder competitividad en el sector.

Se espera la participación de 500 profesionales. Ya están abiertas las inscripciones a través de la página web www.cocal2015floripa.org

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