El éxito o fracaso del viaje se puede prever ya que los casos insatisfactorios comparten patrones comunes como el número de reuniones celebradas, el tiempo total dedicado a reuniones y la anticipación a la hora de reservar el viaje. CWT propone tres claves para lograr que el viaje de negocios sean un éxito:

• Organizar más reuniones por viaje. Cada reunión adicional reduce en un 10% las posibilidades de que el viaje no sea satisfactorio.
• Otorgar suficiente tiempo a cada reunión: si el tiempo total de una reunión es inferior a una hora, el porcentaje de riesgo de fracaso alcanza el 28%, reduciéndose un 8% en viajes de dos o más días con más duración destinada a cada encuentro.
• Planificar y reservar con antelación. La probabilidad de que un viaje reservado con una antelación inferior a tres días sea insatisfactorio es del 21%. En cambio, en los desplazamientos reservados con al menos dos semanas de antelación disminuyen las posibilidades de que no se genere negocio.

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