Carina Bauer, CEO del Grupo IMEX, explica las novedades previstas este año en el salón internacional de la industria MICE que se celebrará del 19 al 21 de mayo en Messe Frankfurt (Alemania). Grupo PUNTO MICE es media partner.

¿Qué es lo más destacado de esta nueva edición de IMEX Frankfurt?

Tenemos un nuevo eje para esta edición: El diseño importa. No solo acabamos de publicar un informe sobre la importancia del diseño en el sector MICE, sino que cuatro de las líneas del programa educativo de la feria tratarán sobre este tema: El diseño importa, Diseño regenerativo, Diseño para cubrir necesidades humanas y Diseño de experiencias para eventos.

Cuando hablamos de diseño no solo nos referimos al aspecto puramente estético, aunque es importante, sino a la intención. Se trata de pensar de una forma más estratégica cómo planificamos nuestros negocios y nuestras operaciones MICE de cara al futuro, cómo crear experiencias o llevar a las marcas a conseguir los objetivos del público.Todo esto formará parte del programa educativo.

Además, Frankfurt ha sido designada Capital Mundial del Diseño este año y organizaremos también diferentes experiencias en torno al tema por toda la ciudad, incluyendo el tour immersivo “Frankfurt, ciudad del Wow!” organizado por Messe Frankfurt. El recinto ferial ofrecerá también un tour de sus archivos históricos.

¿Qué otras novedades habrá en la feria?

Como siempre, tenemos muchos expositores nuevos o con una presencia más destacada, incluyendo una gran representación de Norteamérica y Latinoamérica. Uruguay, por ejemplo, traerá el doble de asociados, mientras que México ha duplicado su espacio. Recibiremos a nuevos expositores de África, como Mozambique y Angola, que presentará su nuevo convention bureau, además del retorno de otros destinos como Túnez y Uganda. También contaremos con una gran presencia de Oriente Medio, demostrando la resiliencia de esta región.

Por otro lado, el hall 9, donde tienen lugar las sesiones educativas, ha sido completamente rediseñado, rebautizando sus tres teatros con los nombres Flow, Rise y Evolve. También hemos mejorado el programa para quienes asisten por primera vez, con el fin de ayudarles a transitar por la feria de manera más efectiva y conectar con otros profesionales.

¿Qué tendencias percibe en el sector MICE y en el asociativo?

Todos estamos lidiando con la inestabilidad global actual. Lo que veo es que hemos aprendido mucho tras superar tantas crisis geopolíticas a lo largo del tiempo. Por ello, se trata de sectores muy resilientes, que entienden bien la gestión de crisis y cómo resurgir o cambiar de dirección. La inestabilidad es algo que está en la mente de todos ahora mismo cuando piensan dónde organizar su próxima acción o, sobre todo en el caso de las asociaciones internacionales, en quién podrá asistir a su congreso.

También asistimos a un cambio generacional: en los próximos cinco años, la Generación Z constituirá la mayor parte de la fuerza laboral. Para nuestro sector, supone un gran cambio no solo en cuanto a los profesionales con los que trabajamos, sino en cuanto al público. Las necesidades de ese perfil son diferentes con respecto a lo que estamos acostumbrados. Hay que pensar bien no solo qué es importante para la asociación o empresa, sino también qué necesitan esos delegados, qué tipo de experiencia buscan.

Por supuesto, tenemos que hablar de la inteligencia artificial, de cómo está transformando nuestro comportamiento y expectativas, cómo nos comunicamos y vivimos la experiencia de los congresos, convenciones, viajes de incentivo y eventos… Al mismo tiempo, no cambia la necesidad de reunirse cara a cara. Al contrario, creo que se ha incrementado a causa de la IA y el enfoque más digital que hay en el mundo en general. La necesidad de juntarse y el deseo de establecer una conexión humana es mayor que nunca, y nosotros ofrecemos un canal en el que pueden confiar.

The post IMEX FRANKFURT PONDRÁ EL FOCO EN EL DISEÑO appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

¿Qué novedades habrá en IMEX Frankfurt este año?

Nos hemos esforzado más que nunca por combinar los negocios con una experiencia personal gratificante. Habrá excitantes experiencias inmersivas gracias a Google y Encore entre otros, y un extenso programa con más de 150 eventos educativos y de networking en seis líneas diferentes, incluyendo por primera vez el “Marketing de Eventos”.  Tendremos destinos, venues y proveedores de todo el mundo. incluyendo Sarawak, el mayor de los 13 estados de Malasia, que tendrá stand propio por primera vez. También introducimos nuevos eventos como MICE Impact Academy, exclusivo para los organizadores alemanes, y ELX (Events Leaders Exchange), una nueva comunidad de líderes en eventos corporativos de más de 3000 organizaciones con ingresos de más de tres billones anuales o más de 700 eventos al año.

¿Cuál es el enfoque del programa educativo y por qué fue elegido?

El tema de IMEX 2023, la Naturaleza Humana, es el centro del programa educativo de cuatro días. Lo elegimos porque refleja la esencia de la feria: esa necesidad tan humana de reunirse cara a cara y estar en comunidad unos con otros. Nuestra industria es el negocio de las reuniones humanas, las conexiones personales y la construcción de comunidades, por lo que nos pareció natural enfocarnos en qué significa ser humano en el siglo XXI. Algo especial ocurre cuando nos encontramos en persona, desde el crecimiento de negocios al desarrollo de relaciones por todo el mundo. Esta necesidad de juntarse y reunirse es innata al ser humano.

¿Qué medidas se han implementado para hacer el salón de este año más sostenible?

Nuestro primer informe verificado, el Sustainability Report de IMEX Frankfurt 2022, reveló áreas en las que ya hemos avanzado bastante como el reciclaje y desvío de residuos, y también otras que se pueden mejorar, y nos hemos centrado en estas. Por ejemplo, en la planificación para este año estamos trabajando con TRACE by isla para simplificar y estandarizar la medida de la huella de carbono, buscando moquetas de material reciclado e incrementando nuestras donaciones a la comunidad local. Como miembros de la iniciativa del sector Net Zero Carbon Events este año vamos a publicar nuestro mapa de ruta para alcanzar las cero emisiones netas de carbono en 2050.

Grupo PUNTO MICE será un año más media partner del evento.

The post IMEX FRANKFURT SE CENTRARÁ EN LA NECESIDAD DE REUNIRSE appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

¿Qué novedades habrá en IMEX America 2018?
El salón sigue creciendo y contará con pabellones más grandes este año, ofreciendo más espacio donde nuestros expositores y socios podrán demostrar su creatividad e iniciativas. Sabemos que los meeting planners continuamente buscan nuevas ideas y diseños, y queremos ayudarles. Por eso nos hemos asociado con C2 International, empresa líder en el sector de congresos, que compartirá sus innovadoras y creativas experiencias con los asistentes a la feria en su espacio educativo Learning Labs, presente en IMEX América por vez primera. Además, como en las anteriores ediciones, encontrarán numerosas oportunidades para hacer negocio, descubrir nuevos destinos, hoteles, servicios o tecnología, aprender sobre las últimas tendencias y hacer contactos en el sector.

¿Quién asistirá a la feria?
Daremos la bienvenida a profesionales de la industria de eventos y reuniones de una gran variedad de sectores y disciplinas – estrategas, ejecutivos de asociaciones, compradores de incentivos o personal especializado en empresas – en definitiva, todos aquellos que organizan encuentros como parte de su trabajo. Colaboramos con muchos de estos profesionales para crear eventos dentro de IMEX América que sean de interés para ellos. Ésto incluye el Foro de Líderes de Asociaciones creado por ASAE (la asociación americana de ejecutivos de asociaciones, por sus siglas en inglés), dirigido a este grupo, y el Foro de Reuniones de Ejecutivos, exclusivamente para los estrategas de los eventos corporativos del más alto nivel.

¿Qué tendencias percibe y cómo serán tratadas en IMEX América?
Cada vez hay mayor concienciación de que todos dejamos huella en el mundo, tanto a nivel personal como profesional. En nuestro sector, ésto se traduce en la organización de eventos que tienen un impacto más duradero y significativo. El legado de los eventos será el tema central de conversación en IMEX América este año. Exploraremos diferentes aspectos en nuestro programa educativo, incluyendo el impacto que tienen a nivel político, personal y medioambiental, así como la responsabilidad social corporativa en el sector – todo ello con el fin de que los meeting planners puedan organizar eventos que inspiran y conectan con los asistentes, consiguiendo un efecto más positivo a largo plazo.

El Grupo PUNTO MICE será media partner del salón que se celebrará en el Sands Expo & Convention Center de Las Vegas.

The post IMEX AMERICA SE CENTRARÁ EN EL LEGADO DE LOS EVENTOS appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

Aunque 2017 es oficialmente el Año del Turismo Sostenible para el Desarrollo, el enfoque centrado en la sostenibilidad no es nada nuevo para los actores de la industria MICE. Las empresas cliente hace años que tomaron conciencia de la necesidad de introducir buenas prácticas medioambientales y sociales como parte de sus políticas de responsabilidad social corporativa (RSC) y del mensaje del que sus representantes son portadores. Sin embargo, esto no siempre trasciende a los eventos que realizan.

Por su propia naturaleza, es prácticamente imposible que un evento no tenga un impacto medioambiental negativo. En grandes ferias y eventos multitudinarios sobre todo, se consume un gran volumen de electricidad, se utiliza demasiado papel y se producen auténticas montañas de desechos. Los organizadores bus can continuamente nuevas formas de minimizar ese impacto con el uso de materiales reciclables y energías renovables.

Pilares menos atendidos

Tal vez la industria de los eventos se centra demasiado en el impacto ambiental, más difícil de controlar, olvidando los otros dos pilares de la sostenibilidad: los aspectos social y económico. Un estudio realizado por Positive Impact para la Cumbre de Eventos Sostenibles celebrada en Londres en noviembre de 2016, mostraba que el 61% de las empresas ve el aspecto ecológico como el más importante. La realidad es que los eventos pueden tener un impacto social y económico positivo, del que los organizadores pueden –y deberían– sentirse orgullosos porque su importancia puede ser incluso superior en función de los resultados obtenidos.

Y es que el sector debería promocionar estos éxitos activa mente. Según el estudio de Positive Impact, solamente el 18% de los encuestados publicaron sus informes de sostenibilidad, tal vez por miedo a las críticas. Esto es contraproducente, ya que la educación es el arma más poderosa y, compartiendo las mejores prácticas, todos contribuyen a que salga beneficiada la imagen de la industria.

Infinitas posibilidades

Hay infinitas maneras de conseguir eventos más sostenibles. No se trata sólo de acreditar una gestión responsable con un sello como el ISO 20121. Cada evento es diferente y no hay una solución común para todos. Lo mejor es que la sostenibilidad no es enemiga de la creatividad. Al contrario, un enfoque creativo puede hacer el evento más sostenible a la vez que memorable, por ejemplo, diseñando muebles ecológicos con cartón reciclado o botellas personalizadas que los asistentes pueden rellenar en puntos de agua.

Cualquier iniciativa cuenta, por pequeña que sea. Y la responsabilidad es de todos: destinos, venues, organizadores de congresos y ferias, agencias de eventos… y también de los clientes. Si cada vez son más las empresas que exigen que en sus eventos no se desperdicie sino que se respete, los provee dores no harán sino aportar un valioso granito de arena.

Para este tema hemos entrevistado a

Mads Salling Director de Kuoni Congresos
“Las empresas deben implementar la sostenibilidad en su negocio para no quedarse atrás”

Carina Bauer CEO de IMEX Group
 “Es importante celebrar los éxitos y el trabajo duro que hay detrás”

Jorge González-Palacios Director de Gijón Convention Bureau
 “Como destino, subvencionamos los eventos con menos impacto”

Henry Tamayo Gerente de OPC Colombia
“Los más jóvenes exigen cada vez más productos ecológicos”

Fiona Pelham Directora Ejecutiva de Sustainable Events
“Los clientes ya no creen necesario pedir sostenibilidad”

Nancy Sanz Gerente MICE en Viajes El Corte Inglés
 “No deberían celebrarse eventos al aire libre en espacios naturales”

Javier Sánchez Director de Eventos Internacionales en Acciona Producciones y Diseño
“Debemos ser sostenibles, aunque las marcas no quieran”

The post LA SOSTENIBILIDAD COMO ÚNICA OPCIÓN appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

El ágora griega, el foro romano, las lonjas medievales… los comerciantes siempre han valorado reunirse en un espacio donde potenciales compradores acceden a una oferta variada y los proveedores intentan captar la atención de un público masivo. Las ferias profesionales son el equivalente contemporáneo.

Las cifras son abrumadoras: más de 65.000 citas concertadas en la última edición de IMEX en Fránkfurt; 580.000 asistentes a la última edición de Bauma en Múnich… Año tras año surgen nuevos salones y se anuncian récords de visitantes paralelos a un incremento de expositores y hosted buyers.

El apetito por las ferias parece insaciable. Los estudios muestran que los vendedores valoranlos beneficios que aportan a la hora de cumplir sus objetivos de ventas y marketing. Según el Centro de Estudios de la Industria de Ferias (CEIR, por sus siglas en inglés), para el 77% de expositores en eventos B2B las ferias son su principal herramienta de marketing.

¿Para qué sirven?

Tanto organizadores como compradores y proveedores coinciden en que no hay nada como encontrarse cara a cara. En una era cada vez más digitalizada, en la que prácticamente todo se puede hacer de manera remota, se valora más que nunca el contacto personal. Sólo con el trato directo se genera la confianza necesaria para cerrar un negocio. Aunque sea un breve saludo, una cita de unos minutos o una conversación informal durante un cóctel, el contacto directo refuerza las relaciones profesionales.

Para los compradores, acercarse a un amplio número de pro veedores clave y hacer nuevos contactos en un mismo lugar tiene muchas ventajas… aunque resulte agotador. Las ferias también permiten formarse y conocer las últimas novedades de la industria a la que pertenezcan.

Intereses comunes

Es una realidad que en las ferias multitudinarias es imposible citarse con todos los contactos que interesan, por lo que hay que seleccionar bien las encuentros para no perder el tiempo. Tampoco todos los buyers tienen el mismo potencial y hay quienes no organizan lo que dicen organizar.

Para asegurar citas efectivas muchas ferias adoptan un sistema de programación previo en el que se solicita in formación sobre los intereses y capacidad de inversión de los compradores, de tal modo que se pueda comprobar de ante mano que existe afinidad e interés mutuo entre comprador y vendedor.

Aunque rara vez se cierran negocios en estas citas, son un paso importante a la hora de generar una relación comercial. De la empresa que no asista se verá el vacío. Del hosted buyer que no cumpla, falta de profesionalidad. Por eso no sola mente es importante asistir sino sacarle partido.

Para este tema hemos entrevistado a

Carina Bauer CEO IMEX Group (Alemania y América)
 “Los expositores tiene la garantía de citarse con compradores interesados en su producto”

Ana Larrañaga Directora de FITUR (España)
“Lo más importante es la calidad de los participantes”

Klaus Dittrich CEO de Messe München (Alemania)
 “Cuando una feria atrae a los profesionales más importantes de un sector, todos los contactos serán relevantes”

Charo Trabado CEO de GSAR Marketing/MITM Events (España)
 “Ha surgido una picaresca de compradores falsos”

Carlos Parada Gerente comercial de FISA (Chile)
“Por medio de alianzas y estudios de mercado identificamos los intereses de los compradores”

Sallie Coventry Directora de Eventos de IBTM – Reed Exhibitions
 “El secreto está en el emparejamiento”

Tom Borthen Director de Marketing de Prysm Group (Reino Unido)
“Por decencia, quien se compromete no puede decepcionar”

The post ¿SON EFECTIVOS LOS GRANDES SALONES? appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

El informe incluye una encuesta en la que el 40% de los profesionales de eventos afirma estar de acuerdo con esta medida.

Carina Bauer, consejero delegado del Grupo IMEX, opina que los mensajes y noticias que los usuarios consultan en smartphones y las tabletas distraen a los asistentes ya que el primer impulso es comprobar las notificaciones y responder a los envíos en tiempo real.

The post ¿DEBERÍAN PROHIBIRSE LOS MÓVILES EN LAS REUNIONES? appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.

Carina Bauer, CEO del Grupo IMEX, entidad organizadora de la feria que tendrá lugar en Frankfurt del 19 al 21 de mayo, explica las novedades que esperan a meeting planners, organizadores de eventos y travel managers de todo el mundo.

¿Qué hay de nuevo en IMEX 2015?
Siempre nos esforzamos por mejorar e innovar en cada edición de IMEX. Este año damos la bienvenida a una amplia gama de nuevos expositores procedentes de todos los continentes y todos los sectores del mercado de reuniones, algunos procedentes de destinos emergentes como Camerún y Faroe Islands.

En la ceremonia de apertura de este año, daremos la bienvenida a uno de los líderes empresariales más importantes del mundo: Bill McDermott, CEO de SAP, la mayor compañía de software empresarial del mundo. Cree apasionadamente en el valor y eficacia de las reuniones como medio para impulsar el crecimiento empresarial y sus beneficios, además de demostrar en sus discursos que nuestra industria se sitúa en la vanguardia económica promoviendo el crecimiento a nivel mundial.

Con Be Well in IMEX los asistentes podrán disfrutar y relajarse durante su trabajo en Fránkfurt. En Inspiración Hub hacemos hincapié en la salud y el bienestar de los delegados, con conferencias sobre cómo gestionar estos aspectos en los eventos, la importancia de mantener prácticas saludables y cómo cuidarse durante los viajes y eventos. Contaremos con una sala de meditación donde se llevarán a cabo clases de yoga y relajación con el objetivo de ayudar a los asistentes a recuperar energía cita y cita.

¿Hay novedades en los programas de formación?
La inspiración y el conocimiento a partir de la demostración siguen siendo ese valor agregado que hace que merezca la pena asistir a la feria. Nuestro reconocido programa educativo evoluciona año tras año y su estructura desafía el pensamiento convencional de la industria, siempre estimulando nuevas ideas y abordando cuestiones clave.

El programa de este año no es una excepción y nuestra plataforma de educación Hub Inspiración incluirá 170 conferencias. Tras el éxito de Business Track el año pasado, estamos organizando conferencias matinales sobre Business Networking y Building Confidence. Estos dos nuevos formatos estarán orientados específicamente a grupos determinados, como el de jóvenes profesionales y actores de la industria con cargos de responsabilidad.

Otra de las novedades de este año es el Creative Thursday, que incluirá sesiones interactivas junto con los populares seminarios educativos quick-fire. ISES (Sociedad Internacional de Eventos Especiales) organizará conferencias sobre “Co-creación de asociaciones”, demostrando cómo formar parte de una asociación que garantice la eficacia en la relación con los proveedores. The Design Cube ofrecerá asesoramiento en el diseño de eventos, desde el concepto hasta la entrega y balance final de los mismos.

¿Cuántos visitantes esperan?
IMEX Frankfurt recibió en 2014 más de 8.800 compradores y visitantes, de los cuales 4.000 fueron invitados. Durante los tres días de feria se realizaron 65.000 citas de negocios. Participaron compradores invitados de 74 países, incluido un 4% procedente de España y Argentina. Para  2015 esperamos mantener estas cifras.

PUNTO MICE será media partner del evento que tendrá lugar en Messe Frankfurt.

Las inscripciones ya están abiertas en https://portal.imex-frankfurt.com/register.php

The post IMEX FRANKFURT INCLUIRÁ IMPORTANTES NOVEDADES appeared first on Revista líder en español para el sector MICE.